Kako upravljati svoj projekt s predlogami Word

Oglas

Pri upravljanju projektov, tako kot v življenju, je priprava pol bitke. Kdaj je čas za organizacijo in dokumentiranje kompleksen projekt Kako ostati motiviran pri dolgoročnih projektih in ne obupatiČe bi bilo motivacijo enostavno gojiti, nihče pri tem ne bi imel težav! Za tiste, ki izgubijo motivacijo za dolgoročne projekte, se lahko ti nasveti izkažejo za koristne. Preberi več , boste morda potrebovali veliko različnih poročil, obrazcev, načrtov in drugih virov. Za vas smo pripravili različne uporabne predloge za Word vodenje projektov Kako ravnati s težkimi ljudmi kot vodja projektov ITVodja projektov mora v uspešno projektno skupino vključiti različne ljudi. Obstaja nekaj mehkih veščin, na katere lahko uporabite projekt in ekipo. Preberi več ki vam lahko pomagajo začeti.

TidyForms ima odlično predlogo projekta z ogromno količino podrobnosti v dokumentu na devet strani. Skupaj s naslovno stranjo, vsebino, nadzorom dokumentov, priročnikom s predlogi in množico informacij vmes je to predloga, ki vključuje vse.

Je strukturiran, vsebuje jasne tabele za podatke in ima mesto za vstavljanje svojega projektnega načrta iz druge aplikacije, kot je Microsoft Project.

TidyForms ima tudi kratko in lepo predlogo za obseg projekta. Ta dokument je v odstavku, kar je dobro, kadar je potrebnih veliko pojasnjevalnih podrobnosti.

Začenši z namenom projekta in preusmeritvijo na deležnike, časovni okvir, pristop, vključitve, in zaključi z odjavi in ​​nadzorom dokumentov, vsebuje 15 uporabnih odsekov na samo dveh strani.

Dokumenti za upravljanje projektov so še en velik vir za predloge in dokumente. Njihove predloge ponujajo koristne informacije za tiste, ki so na terenu.

Imajo 14 strani strani komunikacijski načrt, ki ga lahko po potrebi skrajšate, vendar zajema vse, kar boste morda potrebovali za ta načrt.

Za dokumente o vodenju projektov, ki vključujejo vse pod načrte, so vključeni vsi dokumenti.

Ta 18-stranski dokument vključuje vse od obsega projekta in mejnika do načrtov upravljanja sprememb in upravljanja tveganj. Vključeni so tudi oddelki o virih, stroških, kakovosti in sponzorjih.

5. Struktura razčlenitve dela (WBS)

Za struktura razčlenitve dela Kako organizirati kateri koli projekt s strukturo razčlenitve delaPotovanje v tisoč kilometrih se začne z enim korakom. Vsak zapleten projekt je sestavljen iz več komponent. Struktura razčlenitve dela vam lahko pomaga prepoznati vse korake in jih postaviti v zaporedje. Preberi več predloge, tako TidyForms kot Dokumenti za upravljanje projektov imajo dobre možnosti.

TidyForms je besedilno zasnovana struktura s koristnimi navodili na začetku, vsebino, nadzorom različic in definicijami vloženih elementov.

Predloga iz Dokumentov za upravljanje projektov je nekoliko obsežnejša, saj ponuja štiri različne poglede.

Ima oris, hierarhično strukturo, tabelarne in drevesne strukture, zaradi česar je ta predloga bolj prožna od tiste iz TidyForms. Ima tudi spletni slovar in glosar izrazov.

6. Spremeni zahtevo

Če vaše podjetje ne potrebuje posebnega obrazca zahteve za spremembo, ima ta informacije, ki jih potrebujete. S čisto obliko tabele ne vključuje samo točk podrobnih sprememb za opis in razlog, ampak tudi stroškovne učinke, razlog za zavrnitev in odobritve s podpisnimi vrsticami.

Če stroškovni učinki niso del vaše naloge na projektu, ampak so alternative in posledice za kakovost, potem je ta predloga morda boljša izbira za vas.

Specifično za Word 2016

Če uporabljate Word 2016, imate že dostop do številnih koristnih in dobro oblikovanih predlog za upravljanje projektov. Preprosto pojdite mapa in nato izberite Novo da odprete odsek predloge. Če vtipkate besedo Projekt, boste dali največ rezultatov. Čeprav lahko s tem dobite več, kot potrebujete, če ga s pomočjo besedne zveze zožite Vodenje projektov, nekatere predloge ne bodo prikazane.

Poročilo o obsegu in odobritev sprememb

En par predlog, ki sta skupaj skupaj, vključuje poročilo o obsegu projekta in dovoljenje za spremembo projekta. Izgled in občutek se ne ujemata, ampak pogosto spreminjamo obseg projekta in za to je potrebno dovoljenje. Vsak obrazec ima priročen spustni meni za dodajanje datuma, tabel za podpise in pooblastila, namigi za polja in razdelke, ki jih lahko kliknete za vnos.

Poročila o stanju

Word 2016 ima nekaj dobrih poročil o stanju projektov, ki so oblikovana nekoliko drugače. Res je odvisno od vaših potreb in preferenc, katere od treh najraje imate. Toda vsak je koristen in doseže cilj.

S priložnostnim videzom

V prvem so lepo predstavljene zadeve, mejniki in povzetki s priročnim spustnim vrhom na vrhu za celoten status projekta, skupaj z legendo. Ta ima bolj priložnostno podobo.

Z obliko tabele

Če potrebujete poročilo o stanju s posebnim oddelkom proračuna in jasno strukturo tabel, potem je to vaše poročilo. Ima tudi spustni meni za datum in prefinjeno postavitev na eni strani.

S proračunom, tveganji in težavami

Zadnje poročilo o stanju je čisto in natančno. Vsebuje dober povzetek razdelka, pregled proračuna ter tveganja in vprašanja.

Več možnosti predloge

Word 2016 glede na vašo panogo ali vrsto projekta ponuja čudovite predloge, ki se vam bodo zdele koristne. Na voljo so tudi projektni komunikacijski načrt, tedensko poročilo o zaposlenem za projekt, račun za storitve in zapisnik sestankov.

Viri predloge

Iz različnih Microsoftovih aplikacij, ki jih uporabljamo upravljanje projektov, kot so OneNote, Outlook Spremenite Outlook v orodje za upravljanje projektov z integracijo OneNoteOneNote lahko naredi več, kot si mislite. Pokazali vam bomo, kako spremeniti svoj seznam Outlook, da naredite, v močno orodje za upravljanje projektov s pomočjo vtičnika OneNote za Outlook. Preberi več in zdi se, da ima Word v Wordu največ virov predloge, ki so na voljo v spletu. Tu je seznam tistih, ki smo jih omenili, z nekaj drugimi, ki jih lahko preverite, če iščete določeno predlogo.

• TidyForms za predloge, načrtovanje, listine in pobudo
• Dokumenti za upravljanje projektov za načrtovanje, začetek, izvajanje in zapiranje
• Vertex42 za račune, koledarje, zapisnike sestankov in dnevnike
• Univerza Wisconsin v Madisonu za načrte in poročila
• Spletne strani predlog Microsoft Office za sezname nalog, koledarje in dnevni red projektov

Katere so vaše najljubše predloge za upravljanje besed?

Vodje projektov imajo veliko možnosti Kako uporabljati Microsoft OneNote za upravljanje projektovOneNote je idealno orodje za sodelovanje pri upravljanju preprostih projektov v majhnih skupinah. In povsem brezplačno. Oglejte si, kako lahko OneNote pomaga, da se vaši projekti začnejo izvajati! Preberi več ko gre za dokumente, obrazce in predloge za Word. Ali ti imeti spletno mesto, ki ga obiščete Kako bolje slediti in upravljati svoje projekte s PodioNajboljša orodja za upravljanje projektov so preprosta za začetek in dovolj prožna, da lahko rastete s svojim projektom. Pokažemo vam, kako Podio lahko zadovolji potrebe vaših projektov. Preberi več , uporabite vgrajene predloge ali ustvarite svoje, katere so vaše najljubše?

Če imate svoje predloge ali priporočila, vas bomo radi slišali! Zato, prosimo, delite svoje misli spodaj!

Slikovni krediti:pogled iz papirja od blizu Lucadp preko Shutterstock