Oglas
Če ste kdaj zadolženi za organizacijo zbiranja sredstev, prireditev ali nekakšno seznamiranje prostovoljcev, boste razumeli, da je to lahko zelo naporno. K sreči to stori vsaj ena mlada mama, ki je zbolela zaradi vseh težav s prostovoljstvom za šolske menze in drugih šolskih dogodkov. Tako jo je zbolelo, da je ustvarila Prostovoljno mesto, da bi ga olajšala vsem.
Prostovoljno mesto tako organizatorju kot prostovoljcem olajša življenje, saj vsem omogoča enostaven dostop do celotnega seznama roster in preprost način, kako se lahko sami opredelijo za naloge. Resnično je fantastično orodje za usklajevanje prostovoljcev.
Organizator se lahko prijavi za brezplačen račun, ki vam omogoča, da imate do 10 pomočnikov organizatorjev za vaše dejavnosti in neomejene dejavnosti. Prosti prostovoljstva v brezplačnem računu sploh niso omejeni, toda če želite preprečiti neželeno pošto, lahko hkrati povabite le 50 ljudi. Osebe lahko povabite tudi prek poštnih seznamov ali na svojem spletnem mestu z neposredno povezavo do vaše dejavnosti.
Upoštevajte, da so brezplačni računi namenjeni neprofitnim organizacijam in manjšim skupinam. Če ste korporacija, upajo, da boste plačali svoj način, da boste ostali brezplačni za druge. Bodi prijazen! Člani Premium dobijo tudi druge koristne ugodnosti, na primer, da lahko prostovoljce zaprosijo za njihovo velikost majice.
Prostovoljci se lahko vpišejo v račun ali samo navedejo dovolj podrobnosti, da se lahko odzovejo na vaše povabilo. Celoten sistem je zasnovan tako, da se netehnološkim prostovoljcem olajša odzivanje in sodelovanje. Ko se prostovoljec prijavi na dejavnost, jih sistem samodejno opomni pred njihovimi zavezami po dogodku.
Prostovoljci dejavnosti si ogledajo preprost koledar in lahko kliknejo kateri koli dan, da si ogledajo, katere naloge je še treba opraviti ali katere stvari je treba prinesti. Nominirajo se za dneve in naloge, ki jih želijo opravljati. Na kateri koli stopnji lahko kliknejo »Ogled spotov« ali »Natisni mesta«, da si ogledajo / natisnejo vsa opravila, za katera so prijavljeni. Preprosto!
Koordinatorji dejavnosti imajo enako preprost postopek nastavitve, čeprav morajo ustvariti ustrezen račun. Dejavnosti je mogoče ustvariti kot tekoče sezname ali kot samostojni prijavni list za enkratni dogodek.
Nato preprosto naštejte naloge, ki jih je treba opraviti, in stvari, ki jih je treba pripeljati na dogodek.
Ko je en dan dokončan, lahko cel dan kopirate na drug dan, kar olajša ustvarjanje ponavljajočih se seznamov.
Organizatorji lahko celo ročno dodajo prostovoljce, ki nimajo dostopa do interneta, sistem pa organizatorja opomni, naj stopi v stik s temi ljudmi.
Oglejte si demonstracijski video da vidimo, kako enostavno je v resnici.
Za koordinatorje prostovoljcev bo ta sistem prihranil veliko časa in stresa. Vendar pa je eden najboljših rezultatov uporabe takšnega sistema za koordinacijo prostovoljstva ta, da boste verjetno priskočili na pomoč več prostovoljcev. Številni potencialni prostovoljci so odloženi zaradi neorganiziranosti in neskončnega prestrukturiranja. Olajšajte si pomoč ljudem in več ljudi vam bo pomagalo.
Če želite delati dobro, je še veliko drugih spletna mesta, o katerih bereš preveč 5 Spletna mesta, da si pomagajo in naredijo razliko v svetu Preberi več . V komentarjih delite svoje zgodbe o uspehu!
Ange je diplomantka internetnih študij in novinarstva, ki obožuje delo na spletu, pisanje in družbene medije.