Oglas
Dante se je motil; obstaja deset krogov pekla, najgloblji od njih je rezerviran za tiste, ki storijo najbolj grozne grehe po e-pošti. E-pošta je tu, da ostane, vendar je nekaj grešnikov, ki poslabšujejo ostale. Danes bom preučil nekaj najbolj hudih načinov, kako lahko ljudje zlorabljajo e-pošto in da življenje zanič za nas.
Ne skrbite, čeprav ste grešnik, niste obsojeni na večnost trpljenja. Pridružite se enotedenskem kaznovanju, da popravite napako svojih poti in pokajte svoj greh po e-pošti in vse vam bo odpuščeno.
Preberite, če ste e-poštni svetnik 7 netiketnih smernic za pisanje e-poštnih sporočil in objav na forumihNetiketa je kratka za omrežni ali internetni etiket. Zajema poseben sklop družbenih konvencij, ki jih najdemo v spletnih interakcijah. Medtem ko je netiketa zelo podobna dobremu vedenju ali etiketu na srečanjih brez povezave, obstajajo ... Preberi več ali grešnik.
Pošiljanje e-poštnih sporočil preveč ljudem
E-pošta je neverjetno poceni za pošiljanje. Ena oseba lahko porabi pet minut za pisanje e-pošte in pošlje na tisoče ali celo na stotine tisoč prejemnikov. Na splošno je to tudi izjemno drago. Če želite prebrati dve minuti, ali pa le 30 sekund, da jih zavrnete, je število ljudi, ki jih lahko izgubi en sam e-poštni naslov, ogromno. To pomeni veliko izgubo produktivnega časa. Tudi če sprejmete ukrepe za zmanjšanje vpliva, kot npr
vzpostavitev večplastnega komunikacijskega sistema Uporabite ta 3-stopenjski komunikacijski sistem, da se uprete motenjPotreba po nenehnem sodelovanju je moteča. Če želite upravljati svoje odnose in čas, upravljajte tudi z načinom komunikacije s svetom. Ustvari pametni 3-stopenjski načrt. Preberi več , se morate s tem še kdaj spopasti.
Preveč organizacij ima pravilnike, po katerih so vsi, vsi in vsi njihovi psi CC na vseh e-poštnih sporočilih. Vsak posameznik ne mora prejemati vsakega e-poštnega sporočila. Če ste eden od tistih, ki te politike izdelujejo, ali preprosto preganjate vse iz navade, ko vam ni treba, ste grešnik po e-pošti.
Brez skrbi, pokora je preprosta. Teden dni pošiljate e-poštna sporočila samo tistim, ki jih nujno potrebujejo. Če ste v dvomih, ne pošiljajte e-pošte. Verjetno boste presenečeni nad tem, kako malo vpliva na to, kako vse teče.
Kot bonus, več e-poštnih sporočil boste bolj verjetno prejeli, če se soočate s svojo preobremenitvijo e-pošte, lahko to tudi pomaga.
Prekomerna uporaba vseh
E-poštni naslov je najboljši, če je uporabljen tako kot pismo: ena oseba pošlje drugi osebi eno sporočilo in čaka, da odgovori. E-pošta deluje tudi, ko ena oseba pošlje eno sporočilo množici ljudi (tako dolgo, kot jih vse ga je treba prejeti). Tudi z odlične funkcije, kot so navozna sporočila 7 razlogov, zakaj bi morali prenehati uporabljati namizne e-poštne odjemalceAli je spletni e-poštni odjemalec boljši kot možnost namizja? Ogledali smo si različne prednosti in slabosti ter našli odgovor za vas. Preberi več , e-pošta samo ni zasnovana za pravilno obravnavanje več sporočil.
Težava postane res očitna pri skupinskih e-poštnih sporočilih. Uvrščam jih nekoliko višje od jedrske bombe kot najslabši tehnološki razvoj 20. stoletja. E-poštna nit z 15 ali 20 osebami, ki odgovarja, lahko hitro uide iz rok če ljudje niso previdni Ne potujte čez sebe: 5 skupinskih e-poštnih vedenj, ki se jih morate izogibatiIzdelati dobro e-pošto ni enostavno in umetnost je le malo ljudi, ki jo lahko izpopolni. E-poštna sporočila skupine niso nič lažja. Ti nasveti naj bi pripomogli k izboljšanju vaših sporočil. Preberi več . In zapomnite si, da je vsako sporočilo, ki ga pošljete, še eno obvestilo za nekoga.
Čeprav je prvo sporočilo morda pomembno za vse v organizaciji, obstaja velika verjetnost, da odgovori niso. Če vaš šef pošlje vprašanje celotnemu osebju, to storite sodelavci res morate videti svoj odgovor? Če uporabljate gumb za odgovor, je eden največjih grehov, ki jih lahko storite.
Ponovno je pokorevanje povsem preprosto. Teden dni morate uporabljati samo gumb za odgovor. Če mora odziv videti več kot ena oseba, jih ročno CC. Gumb Odgovori vsem je zla skušnjava, ki se ji je treba upreti.
Pošiljanje e-pošte, ko tega ne potrebujete
Včasih je e-pošta najboljši način, da dosežete nekoga. Včasih ni. Na žalost je elektronska pošta pogosto obravnavana kot privzeta. E-pošta, ko vam ni treba, je še en način, da se pošljete naravnost v pekel.
Včasih obstajajo boljši načini za uresničitev stvari. Če Tony sede pred vami, če ne bi morali ustvariti papirnate sledi, zakaj ne bi stopil in govoril z njim? Podobno bo, če bo potrebno nekaj napredka in nazaj, verjetno osebno ali telefonsko srečanje veliko bolj učinkovito. Teden dni trajajoče e-poštne razprave lahko traja 30-minutni telefonski klic. Prepričajte se ne dovolite, da se vaši sestanki spremenijo v časovni praznino Napolnili neučinkovita srečanja? Pošljite teh 8 pravil svojemu šefuČe je sestanek dobro organiziran, ni razloga, da ne more povečati produktivnosti, smisla in morale. Tukaj je nekaj pravil, ki jih morate upoštevati za uspešna srečanja. Preberi več .
Vaša poizkušnja je, da naredite vse, kar lahko, da teden dni ne pošiljate e-poštnih sporočil. Če Tony med sprehodom ni za mizo, pustite ročno napisano beležko. Če hoče Bob nekaj organizirati, ga pokliči in pokukajte po telefonu. Oglejte si, kako spreminjanje privzetega iz "pošlji e-pošto" v "pošljite e-pošto samo, če ni druge možnosti" vpliva na način dela. Vsem, ki so v prejetem sporočilu, se vam zahvaljujemo.
Pošiljanje predolgih e-poštnih sporočil
Tako kot je pošiljanje kratkega e-poštnega sporočila preveč ljudem greh, je lahko pošiljanje res dolgih e-poštnih sporočil samo eni osebi. Če to, kar poskušate reči, zahteva 2000 besedno e-poštno sporočilo, obstaja velika verjetnost, da uporabljate napačno komunikacijsko orodje. Dlje kot je vaše e-poštno sporočilo, več časa potrebuje drugi osebi za branje in več truda potrebuje za odziv. Dolga e-poštna sporočila lahko resnično zanič!
"Nisem imel časa, da bi napisal kratko e-pošto, zato sem namesto tega napisal dolgo." - Označi “Marky” Twain
- Harry Guinness (@HarryGuinness) 28. april 2015
Vedno večje je gibanje ljudi, ki se zavežejo hranite vsa e-poštna sporočila pod petimi stavki. Mislijo, da če sporočila ne morete prenesti tako na kratko, to počnete narobe. Če ste krivi, da pišete e-poštna sporočila na robu Tolstoy-esque ozemlja, potem je vaša milost, da se teden dni pridružite množici petih stavkov. Nobeno e-poštno sporočilo, ki ga pošljete, ne glede na to, kako potrebno se zdi, lahko traja dlje kot pet - po možnosti kratkih stavkov. To je dobra navada, da vstopate in volja naredite bolj produktivne 7 nasvetov za učinkovitost e-pošte, če želite dobiti več e-pošte, hitrejeŽivljenje se vrti okoli komunikacije in se brez njega dobesedno nič ne doseže. E-pošta je komunikacijsko orodje, ki vam olajša življenje. Namesto da bi morali vnesti pismo ali poskusiti koga ujeti ... Preberi več .
Odgovor na vsako sporočilo
To je greh, za katerega sem bila najbolj kriva, in trajalo mi je nekaj časa, da sem ga premagala. Ko prejmete e-pošto, je naravni spodbuda, da takoj odgovorite. Težava je v tem, da vas to lahko pripelje v nepotrebne reakcionarne izmenjave in ljudje bodo pričakovali, da boste takoj na voljo po e-pošti ob vseh urah. Takoj odzivanje na vsa sporočila je le majhen greh po e-pošti, medtem ko je pričakovati, da bodo vsi takoj odgovorili, večji greh.
S hitrim odzivom na vse, kar hranite zver, ki je šef, ki v soboto ob 4h zjutraj zahteva odgovore po e-pošti. Takšnim šefom ne smete popustiti. Kot pokore za ta grehmorate teden dni čakati vsaj eno uro, preden odgovarjate na e-poštna sporočila in se odzivate le v delovnem času. Če nekaj zahteva nujni odziv, morate uporabiti drug način komunikacije.
Pojdi zdaj v miru
Všeč mi je ali sovraži, e-pošta je tu, da ostane. Vendar obstajajo načini, kako izboljšati izkušnjo za vse ostale. Če ste grozni grešnik po e-pošti, se pokajte in vključite nekatere od teh preprostih rešitev. Ljudje se vam bodo zahvalili za to. Če ste po drugi strani svetnik e-pošte, pošljite ta članek vsem grešnikom in širite dobro besedo.
Obstaja nešteto drugih grehov e-pošte. Kaj menite, da sem zamudil? In kakšno pokoravanje bi predlagali?
Slikovni krediti: xkcd.org.