Oglas
David Allen je Dokončati delo (GTD) metoda produktivnosti je lahko presenetljiva, zato je zaradi svoje zapletenosti ne bi mogel uporabljati brez doslednosti. Zaradi vseh njegovih pozitivnih lastnosti sem se izgubil v vseh majhnih podrobnostih in v resnici nisem kaj dosti naredil.
Če ste takšni kot jaz, Pomodoro tehnika se lahko obrnejo na vas več. Zavajajoče je preprosto, do te mere, da se lahko sprašujete, ali bo delovalo, a za ljudi s kratkim razponom pozornosti je lahko popoln protistrup.
Prvi korak pred uporabo tehnike Pomodoro je seznanjanje z njo. Čeprav je tehnika preprosta, je branje knjige Francesca Cirilla, ki je priloženo kot brezplačen prenos na spletnem mestu, je odličen način za razumevanje, kako deluje in odkrivanje načinov, kako ga lahko uporabite v celoti.
Če želite uporabljati tehniko, morate začeti dan z ustvarjanjem načrta. Sestavite seznam nalog, ki se jih boste lotili. Izjemno preprosta predloga seznama opravil, ki je na voljo za prenos s PDF celotne knjige ali kot posamezen list.
Osnova koncepta Cirillo je, da je treba vse naloge opraviti v korakih po 25 minut, čemur sledi 3 do 5 minutni odmor. Vsako 25 minutno časovno obdobje se imenuje a Pomodoro. Po 4 Pomodorovih si lahko privoščite 15 do 30 minut premora.
Ko načrtujete svoj dan, morate oceniti, koliko Pomodorosov bo vsaka naloga opravila, čeprav je to nekaj, česar morda ne boste mogli storiti, dokler ne obiščete tehnike in ne boste natančno razumeli, kako uporabljate tvoj čas.
Če želite najti način, ki vam najbolj ustreza, obstaja več brezplačnih aplikacij, ki jih lahko uporabite za povečanje produktivnosti. Medtem ko lahko knjigo in komplet naročite pri njihovih Spletna trgovina obstaja veliko brezplačnih spletnih in offline aplikacij, ki so prav tako koristne.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Aplikacija Adobe Air Pomodairo prevzame vse bistvene elemente tehnike Pomodoro in jih zvadi v en majhen paket in je najboljša izbira za tistega, ki si želi popolno pomodoro izkušnjo.
S pomočjo aplikacije lahko ustvarite seznam opravil in dodate kratek opis in predvideno število Pomodorosov, potrebnih za nalogo.
Ko opravite nalogo, zaženite časovnik. Če vas moti, pritisnite gumb za prekinitev, po katerem boste morali ponovno opraviti časovnik za nadaljnjih 25 minut, da boste lahko opravili nalogo.
Po preteku 25 minut se bo alarm aplikacije ugasnil (z manj kot privlačnim brskanjem), nato pa bo začel odmerjati čas odmora samodejno, vendar ne kot 5-minutno odštevanje, bo odštevalo, koliko časa si boste oddahnili, pri tem pa se bo zvonec ugasnil ob 5 minut.
Z desno klikom naloge lahko označite, da je končana / razveljavljena, jo uredite ali odstranite s seznama.
Pomodairo ni le odlična aplikacija, ki jo lahko uporabljate, da vas spremlja, ampak tudi vodi evidenco vašega dela in statistike, kar olajša analizo vaših vzorcev dela in uporabe časa.
Paradižnik (splet)
Če raje ne prenesete aplikacije, Paradižnik je uporaben webapp za spremljanje vašega časa. Za razliko od Pomodairo-ja aplikacija ne upošteva seznama opravil ali dnevnika, tako da boste morali, če želite obdržati seznam opravil ali dnevnik svojega dela, uporabiti ločeno aplikacijo. Nekaj tako preprostega, kot bi bila kombinacija Google opravil in Excelovega lista.
Kar zadeva spletni časovnik, lahko časovnik zaženete, ustavite in ponastavite za svoj Pomodoro, kratek in dolg premor, v nastavitvah pa lahko spremenite dolžine vsakega časovnega obdobja.
Tomato timer je združljiv s Chrome 4.0+, Firefox 3.5 ali novejšim, Internet Explorerjem 8.0+, Safarijem 4.0+, Opera 10.5+ in mobilnimi brskalniki iPhone in Android. Uporabniki Chroma imajo še dodatno korist od obvestil na namizju in alarma.
Focus Booster (Windows / Mac / Splet)
Focus Booster je na voljo kot namizje različico bodisi kot brezplačen prenos Adobe Air bodisi kot brezplačen prenos sistema Windows in kot brezplačno spletno različico. Tako v namizni kot v spletni različici ni zvončkov. Čas šteje 25 minut Pomodoro.
Zaslišal se bo majhen alarm in 5 minutni odmor se bo samodejno začel.
Nastavitve v spletni različici vključujejo vklop in izklop zvoka alarma ter vklop in izklop zvoka, ki označuje uro.
Nastavitve v namizni različici so enake, z izjemo možnosti, da obdržite Okno ojačevalnika se osredotočite na druge aplikacije in preklopite na ikono dok, ko je časovno obdobje Dokončano.
Če vam je pomembno spremljanje vašega dela ali vizualizacija porabe časa, Focus Booster ni aplikacija za vas. Če na drugi strani preprosto želite uporabiti časovno metodo dela brez analitičnega vidika tehnike Pomodoro, bo to zadostovalo.
Ste uporabili tehniko Pomodoro? Vam je bolj všeč tehnika GTD? Ne glede na vašo mantro o produktivnosti, prenesite Vodnik po pametni produktivnosti MakeUseOf Preprost vodnik za produktivnost za vseZ vsemi distrakcijami, ki jih prinaša sodobno življenje, ni enostavno ohranjati svoje produktivnosti. Ne glede na to, ali ste navdušeni nad odvetnikom ali pa imate le malo časa pri roki. Preberi več za več nasvetov.
Obvestite nas tudi o vaši najljubši aplikaciji Pomodro.
Nancy je pisateljica in urednica, ki živi v Washingtonu. Pred tem je bila urednica za Bližnji vzhod pri The Next Web, trenutno pa deluje v raziskovalnem središču za komunikacije in družbene medije s sedežem v DC.
