Novi Outlook.com je tu: vse, kar bi morali vedeti

Oglas

Od začetka leta 2015 smo slišali o novih funkcijah, ki prihajajo na Outlook.com. Medtem ko so novi uporabniki takoj prejeli posodobljeno različico, so obstoječi uporabniki počasi prešli na to prenovljeno orodje e-pošte od februarja. Microsoft načrtuje selitev vseh uporabnikov do konca tega leta.

Se sprašujete, kaj natančno je novega pri Outlook.com? Oglejte si te priročne in uporabne nove možnosti.

Nova infrastruktura

Uporabniki bodo zdaj imeli dostop do številnih robustnih funkcij sistema Office 365, večje hitrosti in stalnosti novih funkcij ter izboljšano izkušnjo za tiste, ki uporabljajo Outlook aplikacije v svojem računalniku.

Iz Blog za Microsoft Office:

Nov Outlook.com je zasnovan na infrastrukturi, ki temelji na sistemu Office 365, tako da boste imeli prednosti e-poštne storitve, na katero se vsak dan zanesejo milijoni podjetij, vlad in šol po vsem svetu. V današnjem digitalnem svetu je varnost vaših osebnih podatkov bistvenega pomena, ta premik na novo platformo pa omogoča vašo e-pošto in koledarske podatke, večjo varnost in zanesljivost.

Izboljšane možnosti sodelovanja

Urejanje ob strani

Za delo z dokumenti s sodelavci 3 Microsoft Office spletna orodja za timsko delo in sodelovanje, ki navdušujejoMicrosoft Office je s Office 2016 in brezplačnim spletnim kolegom Office Online uvedel nova orodja za ekipe, ki lahko sodelujejo na daljavo in v realnem času. Pokažemo vam, česa ne smete zgrešiti. Preberi več , soigralci ali sošolci, to lahko zdaj preprosto storite s stranskim gledanjem. Ta funkcija postavi dokument na eno stran mape »Prejeto« z e-pošto na drugi strani, tako da lahko hkrati vidite oba.

Če želite dokument urediti tako, da ga spremenite ali preprosto dodate opombo, izberite Uredite in odgovorite od zgornje navigacije. S tem dejanjem se ustvari kopija in takoj odpre spletni urejevalnik, na primer Word Online, tako da lahko delate z dokumentom. Spremembe se samodejno shranijo in ko končate, kliknite na Pošlji gumb na e-pošti, da posodobljeno različico pošljete prejemniku.

Priložni opomniki za dodane prejemnike

Pri sporočilih, ki vključujejo prilogo, boste zdaj videli opomnik za to prilogo, ko v e-poštni tok dodate novega prejemnika. Pozvani boste, da dodate zadnjo prilogo ali ničesar ne vključite. To je priročna funkcija, ki vam prihrani, da se ne zanašate na svoj pomnilnik in vključite pomembno prilogo.

Omembe

Morda se spomnite dodajanja funkcije, ki se imenuje Omembe ko je bila izdana za namizno aplikacijo Outlook 10 novih funkcij Microsoft Office 2016 za povečanje produktivnostiMicrosoft Office 2016 ves čas dobiva nove funkcije. Najprej so na voljo naročnikom Office Insiders in Office 365. Pokažemo vam najboljše funkcije Word, Excel, PowerPoint in Outlook in kako ... Preberi več . To je še ena funkcija, ki je bila dodana na Outlook.com in omogoča preprosto opozarjanje na stik v svojem sporočilu, pa tudi njihovo e-poštni naslov na Do črta.

Med sestavljanjem sporočila preprosto kliknite na @ simbol, ki mu sledi kontakt, ki ga želite vstaviti. Predlogi bodo prikazani v spustnem oknu, ko vtipkate njihovo ime in ga lahko dodate s klikom.

Več dodatkov drugih proizvajalcev

Morda ste uživali v dodatkih PayPal, Evernote in Uber za Outlook.com, zdaj pa jih je še nekaj več. GIPHY, Yelp in Wunderlist so uradno na voljo v Office Store.

GIFE je zabaven dodatek, ki vam omogoča, da v svoja sporočila dodate nekaj pizzazza. Ne da bi zapustili Outlook.com, lahko dodate animirane GIF-ove za posebne priložnosti, da se bo vaš prejemnik nasmejal ali samo za nekaj neumnega.

Yelp je priljubljeno orodje za iskanje bližnjih lokacij. In tudi tisto, kar najdete v e-poštnem sporočilu, vam lahko pomaga pri načrtovanju. Ne glede na to, ali gre za restavracijo, trgovino, hotel ali nočni klub, lahko podrobnosti prikažete v svoj e-poštni naslov Outlook.com in jih pošljete prijatelju.

Wunderlist je priljubljen pri upravljanju nalog in integraciji z Outlook.com pomeni, da se boste lažje spoprijemali z drugimi in jih dali v skupno rabo. E-poštna sporočila, ki so povezana z nalogami, lahko hitro premaknete na svoj seznam opravkov. Poleg tega lahko svoje sezname in naloge delite tako, da je vsa družina v zanki pri svojih nalogah.

Izpopolnjeno mapo »Prejeto«

Navlaka

Clutter je nova mapa, v katero se bodo e-poštna sporočila z nizko prioriteto samodejno premaknila, bolj boste uporabljali Outlook.com. Glede na navade sporočil, ki jih pogosto ignorirate, bo to možnost omogočeno ta sporočila premaknite v ločeno mapo Clutter Kako se izogniti neredu neželene pošte in e-pošteČe se trudite priti po e-poštnih sporočilih, bodo te funkcije programa Outlook všeč. Pomagajo vam filtrirati in določiti prednost vseh dohodnih e-poštnih sporočil. Preberi več da si jo lahko ogledate pozneje. Prav tako lahko ročno premaknete e-pošto v Clutter iz spustnega menija s sporočilom.

Za dostop do možnosti Clutter odprite nastavitve tako, da izberete prestave v zgornjem desnem gumbu za krmarjenje in kliknite Opcije. V meniju na levi strani razširite Pošta za prikaz vseh elementov in kliknite Navlaka.

Nato lahko omogočite ali onemogočite možnosti za ločevanje elementov kot nered in prejemanje obvestil o tistih sporočilih, identificiranih kot Clutter. Ko je aktiviran, bo Clutter prikazan na vašem seznamu map.

Zatiči in zastave

Za hranjenje pomembnih sporočil na vrhu mape »Prejeto« in za označevanje e-poštnih sporočil, ki zahtevajo nadaljnje spremljanje, so lahko zelo koristni zatiči in zastavice. Obe možnosti sta dostopni v zgornjem desnem kotu e-pošte.

Ko sporočilo pripnete, bo ostalo na vrhu, dokler ga ne odlepite. Vsa pripeta e-poštna sporočila bodo imela različno barvno ozadje, odvisno od vaše teme. Zastave so popolne za tista sporočila, za katera morate pozneje ukrepati 6 najboljših praks za Outlook, da povečate svoj potek delaČe porabite resno količino časa z Outlookom, raziščite svoj potek dela. Naj bo vaš e-poštni naslov za vas in prihranite čas za pomembnejše naloge. Preberi več . Oznako lahko dodate tudi iz spustnega menija e-poštnega menija.

Izboljšane komunikacije

Predogled povezav

Ko prilepite povezavo v e-poštno sporočilo za spletno stran ali videoposnetek iz vira, kot je Vimeo, boste zdaj skupaj s prejemnikom videli predogled. To je lepo prikazan izrez, tako da bo vaš prejemnik že na prvi pogled videl, kaj delite z njimi.

Emojis in urejanje slik

Zdaj lahko svoja sporočila osvetlite z emojiji, ki se sprožijo iz besedila, ki ga vtipkate. Na primer, če vtipkate : vesel, : rojstni danali : žalostno, boste videli majhno pojavno okno s predlaganimi emojiji, ki jih lahko vstavite s klikom.

Poleg tega vam zdaj omogoča vstavljanje slik možnosti urejanja in oblikovanja 10 brezplačnih orodij za urejanje fotografij, da kar najbolje izkoristite svoje posnetkeKaj se je zgodilo z vsemi posnetki v preteklosti? Če imate načrte in ideje, je tu nekaj odličnih sistemov Windows in nekaj orodij za platforme, s katerimi jih lahko obdelujete. Preberi več prav znotraj vašega sporočila. Kopirajte in prilepite fotografijo ali sliko v e-poštno sporočilo in izkoristite te nove možnosti, da postanete še boljši.

Nove teme

Z več kot 10 novimi temami lahko prejeto pošto Outlook.com prilagodite tako, da ji dodate nekaj občutka. Od robotov in vezij do barvic in Lego opek, izberite temo, ki bo ustrezala vašemu razpoloženju, zanimanju ali osebnosti.

Če želite preveriti možnosti in uporabiti novo temo, odprite nastavitve tako, da izberete prestave ikono zgornje desne navigacije. Kliknite Spremeni temo in brskajte po temah v pojavnem oknu. Vsako lahko izberete, če želite videti, kako izgleda in ko ste zadovoljni z izbiro, kliknite v redu.

In to še ni vse

Tu so dodatne funkcije in možnosti, ki jih boste opazili pri novem Outlook.com.

• Pojavna okna za branje in pisanje e-poštnih sporočil.
• Predlogi pri uporabi iskalnega polja.
• Filtri za izboljšanje rezultatov iskanja.
• Vgrajena dostopnost Skype-a za klepete in video ali telefonske klice.
• Možnost dodajanja potrditev leta v vaš koledar.
• Pametnejši imenik Kako izvoziti Outlookove stike kamor koliAli morate izvoziti svoje Outlookove stike in niste prepričani, kje začeti? Pokažemo vam, kako izvoziti iz Outlooka in uvoziti na cilj. Preberi več za tiste, s katerimi ste najbolj v stiku.

Ste se že preselili na novo Outlook.com?

Upoštevajte, da se novi Outlook.com sčasoma uveljavlja obstoječim uporabnikom. Če posodobljene različice še ne vidite, samo vedite, da je na poti. Medtem lahko preizkusite tudi oglas brez oglasa Outlook.com Premium, ki je prvo leto brezplačen.

Če ste bili preseljeni, uživate v novih funkcijah, ki so na voljo, in če so, katere so vaše najljubše? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih.