Zakaj odlašanja ni mogoče pozdraviti z aplikacijami za upravljanje nalog [mnenje]

Oglas

Upravljanje časa je nekaj, za kar si skoraj vsi prizadevamo. Najdlje sem se boril s tem, v nekaterih pogledih pa še vedno. Ena izmed mojih mnogih metod pri "premagovanju" pomanjkanja upravljanja s časom je bila uporaba aplikacij za upravljanje nalog: Spomnite se Mleka 8 enostavnih načinov za upravljanje nalog z mlekom Preberi več , Producteev 6 nasvetov za vodenje projektov, s katerimi lahko organizirate svoje življenjeUpravljanje projektov je poklic, da se stvari opravijo. Naši nasveti vam bodo pomagali uporabiti perspektive, spretnosti in orodja vodje projektov za organizacijo svojega življenja. Preberi več , Toodledo Kako prilagoditi Toodledo tako, da bo v vašem dnevu storil stvari Preberi več , Todoist Todoist - Preprosta, a zmogljiva aplikacija za upravljanje nalog Preberi več , Wunderlist Wunderlist sinhronizira vaše sezname opravkov po računalnikih Windows in Mac Preberi več … Vse sem jih že preizkusil.

Začel sem se zavedati, da težava ni bila v sami aplikaciji za upravljanje opravil, ampak bolj v napravi, ki sem jo uporabljal za dostop do aplikacije - računalniku. Morda, če bi aplikacije delovale kot lepljive beležke po vsem zaslonu računalnika, bi bili z njimi bolj produktivni. Toda spet, to je lahko tudi kontraproduktivno. Po mojih izkušnjah lahko aplikacije za upravljanje nalog še poslabšajo, če ste zasvojeni z računalnikom, kot sem jaz.

Ne zavajajte se

Najprej izstopimo najbolj očitno. V stvari se vsi prepričamo. Zame je bilo to, da sem bil produktiven, ko še nisem bil. S pomočjo upraviteljev opravil sem shranjeval vse, kar sem moral storiti, vendar je bilo z mojim pristopom nekaj težav. Najprej sem začutil, da me bodo naredili bolj produktivnega. Če ste ugotovili, da to razmišljate, ste v istem čolnu kot jaz. Edino, kar vas lahko naredi bolj produktivne, ste vi. Ti. Ni neke aplikacije v vašem spletnem brskalniku ali pametnem telefonu.

Naslednja je o doslednosti. To še nekaj, česar aplikacije za upravljanje nalog ne zmorejo - ne morejo, da jih uporabljate. Lahko jih olajšajo, nekateri pa se pri tem odlično obnesejo, vendar vas ne morejo prisiliti, da uporabljate aplikacijo ali spletno mesto in vas delajo na drugih stvareh. To vam bo spet prineslo produktivnost in ne aplikacija. Aplikacija vam lahko pomaga do vaše produktivnosti, če imate v redu prave stvari, če pa iščete načine za odstranjevanje odlašanja, lahko aplikacije za upravljanje opravil dodajo le njej.

Produktivnost in »Prilagodljivost«

"... Aplikacije za upravljanje nalog lahko dodajo le te." Iste besede, ki so končale zadnji odsek, so natančne besede, ki to drugo lekcijo najbolj predstavljajo. In morda prejšnji del tega, da se ne norčujete, in ta odsek se nekatere prekriva, vendar obstajajo nekatere razlike. Da bi prišel prav do tega, sem se pogosto odlašal v svojih različnih aplikacijah za upravljanje nalog. Kako sem lahko to storil s svojim delom tik pred seboj? No, podobno je risanju na seznamu opravil, ki vsebuje delo vašega dneva.

Kot že veste, je „prilagodljivost“ [izgovorjeno customize-it-iv-it-y] popolnoma sestavljena beseda, ki izhaja iz mojega besedišča in se zgleduje po „produktivnosti“ (ali vsaj kako zveni). Kljub temu se mi je zdelo očitno v lastnih izkušnjah s programi za upravljanje nalog. Prilagodljivost je v bistvu, ko porabite več časa za dodajanje nalog in njihovo označevanje, razvrščanje in označevanje, kot pa dejansko dokončanje in uresničitev stvari. Druga značilnost prilagodljivosti je, da je vaša aplikacija za upravljanje opravil videti super in zdi se, da imate odličen sistem, vendar je vaša dejanska stopnja izida druga zgodba.

Podobno kot to (kar lahko storimo tudi na običajnih seznamih opravkov s papirjem in papirjem) je dodajanje stvari samo zato, da jih prečrtamo. To so pogosto majhne, ​​nepomembne naloge, ki jih res ne boste potrebovali »upravljati« in lahko celo vzamete več časa, da jih dodate v aplikacijo, kot da jih dejansko opravite.

Resnično koristno samo med vožnjo (s pametnim telefonom)

Eden največjih težav, ki mi je stal na poti aplikacij za upravljanje nalog, mi dejansko pomagajo, je bilo pomanjkanje pametnega telefona. Kadar je večina teh aplikacij zelo koristna na poti, te funkcije nisem mogel izkoristiti zaradi pomanjkanja pametne mobilne naprave. Morda bi bil moj pogled na aplikacije za upravljanje nalog nekoliko drugačen, če bi ga imel. Vem, ko jih dobim, jih bom nedvomno preizkusil in videl, koliko razlike imajo. Lahko si predstavljam, da lahko na svoj prenosnik vtipkate seznam nakupov in nato dostopate do njega v trgovini. Ali pa namesto, da zapišete vse svoje zadolžitve in tvegate izgubo papirja, jih že imate v telefonu in lahko do njih dostopate čez dan.

Ampak to se je vrnilo k mojemu mnenju. Če nimate pametnega telefona (in še vedno veliko ljudi nima), so aplikacije za upravljanje nalog še bolj kontraproduktivne, kot če bi jih.

Manj koristno za ne-računalniške naloge

Če sedite za računalnikom in poskušate »upravljati« naloge, ki jih ni mogoče opraviti v računalniku, samo odlašate z odlašanjem. Vendar ste nekako prepričali, da razmišljate, da delate na tem. Zveni znano? To se mi zdi. Pogosto izvajam prilagajanje nalog, ki jih resnično ni treba opravljati v računalniku, vendar se trudim, da moj računalnik tik ob meni, medtem ko jih delam, tako da jih lahko prečkam ali jih "napotim" pri upravljanju nalog app. To samo pomaga pri motenju, ker bom verjetno (razen če sem zelo discipliniran, česar nisem) odprl tudi druge zavihke in programe: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, kar je slabše kot pri vsaki aplikaciji za upravljanje opravil, saj se med seboj prepletajo produktivne in neproduktivne teme, ki vse zahtevajo vaš takojšen pozornost.).

Spodaj, če uporabljate programsko opremo za upravljanje opravil, morda poskusite, da ne vključite svojih nalog, ki niso povezane z računalnikom, za nekaj časa. Plus, tehnologija pobega je vedno dobra za vaš um Odmorite se z interneta - pozneje se boste zahvalili [mnenje]Oh, internet. Eden izmed najbolj spreminjajočih se svetovnih izumov preteklega stoletja, morda celo v celotni človeški zgodovini. Še nikoli doslej ni bilo vse na voljo tako malo napora za tako nizko ... Preberi več .

Internet je (skoraj) vedno potreben

Vsi računalniški programi lahko pomagajo moteče, če niste osredotočeni, vendar je internet nočna mora za uresničitev stvari. To je zame še en razlog, zakaj so aplikacije za upravljanje nalog škodljive za produktivnost, ker ste na neposrednem viru motenj (za večino aplikacij, čeprav nekatere delujejo brez interneta). To je tako, kot da postavite svoj kubični desni zaboj sredi prometnega križišča in nato mislite, da boste opravili svoje delo. Očitno je to nelogično - ne bi delovalo. Prišlo bi do nemira, nevarnosti, kaj šele, da bi veter povsod pihal vaše papirje. Moram nadaljevati? Tako sem si mislil... zakaj torej zapustimo internet? No, vsekakor je potrebna oblika discipline in to niso aplikacije za upravljanje nalog. Včasih pa sem upravičen, da svojega Wi-Fi ne izklopim, ker uporabljam aplikacijo za upravljanje opravil. Ni vedno tako, lahko pa igra svojo vlogo. Potem, preden se zavem, sem na nekem spletnem mestu in nimam pojma, kako sem prišel.

Zaključek

Mogoče sem sam v tem in nihče se ne bo mogel povezati s tem člankom, a kljub temu želim, da je to opozorilo, da vas ne pade v to past. Ne krivim programske opreme za upravljanje nalog. Pravzaprav sem spoznal ljudi za Producteev in menite, da je to čudovita aplikacija, toda tudi pri tem sem se znašel v tem trendu. Trend je oproščanje odlašanja, zmanjševanje produktivnosti in misli, da mi gre dobro, ker uporabljam eno od aplikacij. Ugotovila sem tudi, da če ste dovolj zasedeni in si zastavite duševne roke ali v urniku odpravite pike, se vaša potreba po upravitelju nalog zmanjša. Vsi naši delovni tokovi so različni in nekateri so odvisni od aplikacij za upravljanje nalog, da naredimo vse in ostanemo organizirani. Lahko to povežem in že so bili časi, ko so bili zelo koristni. Ampak moj argument je, da se ne zanašajte nanje in če se vam zdi, da res ne potrebujete dodajanja nalog, se ne potrudite samo za uporabo aplikacije.

Končna misel je, da so aplikacije za upravljanje nalog lahko biti koristen, če imate prave stvari na svojem mestu.

Ste imeli dobre ali slabe izkušnje z aplikacijami za upravljanje nalog? Ne sprašujem o konkretnih, ampak le o vaši splošni izkušnji z njimi na splošno. Ali imate drugačen pogled na premagovanje odlašanja, za katerega menite, da v tem članku pogrešam? V komentarjih delite svoje misli!

Kreditna slika: Monitor zajet v lepljivih opombah prek Shutterstocka
Kreditna slika: Objavite opombo s odlašanjem sporočila prek Shutterstocka
Kreditna slika: Pametni telefon s kljukico prek Shutterstocka
Kreditna slika: Internet prenosnik prek Shutterstock