Oglas
Digitalne indeksne kartice so lahko enako koristne, če ne več, kot papirnate indeksne kartice. To sem si želel dokazati, ko delim vrednost izdelava indeksnih kartic z Microsoft Wordom Kako narediti indeksne kartice v programu Microsoft Word 2016Indeksne kartice so enostavna orodja za urejanje informacij in pomnilniški pripomočki zaradi svoje preprostosti. Z Microsoft Wordom in temi nasveti oblikujte svoje. Preberi več . Toda težava s tradicionalnimi indeksnimi karticami? Ne iščejo jih.
Eden od naših komentatorjev na zgornji članek, William Caldwell, nam je postregel s preprosto, a genialno idejo: z uporabo Excelovih listov namesto indeksnih kartic za boljšo iskanje in organizacijo.
Namesto Excela imam raje Google Sheets, ker do njega lahko dostopam od kjer koli (in Google Sheets je brezplačen). Ta namig tudi ne potrebuje predhodnega poznavanja preglednic. To je tako preprosto! Poglejmo, kako William pretvori en stolpec preglednice v bazo podatkov.
V njegovem lastne besede Kako narediti indeksne kartice v programu Microsoft Word 2016 Indeksne kartice so enostavna orodja za urejanje informacij in pomnilniški pripomočki zaradi svoje preprostosti. Z Microsoft Wordom in temi nasveti oblikujte svoje. Preberi več , to morate storiti v Excelu ali Google Preglednicah:
- Odprite novo datoteko ali delovni zvezek.
- Spremenite širino stolpca A v približno širina zaslona.
- Vnesite vse podatke, ki jih želite shraniti v svojo vrstico.
- Dajte mu 2-4 črkovno kodo. (npr. "Dodaj" za naslov ali telefonsko številko, ki jo morate zapisati, ali "Travel" in ime prenočišča, v katerem ste ostali v Michiganu.)
- Shranite datoteko.
Zahvaljujoč črkam lahko izvedete razvrstitev podatkov, da sestavite vse elemente. S funkcijo iskanja lahko hitreje najdete informacije kot s kopico indeksnih kartic. Prav tako lahko za vsako leto ustvarite novo preglednico.
Vse podatke lahko spremljate s kodo ali besedo »tag«. Pomislite na te namene in si nadaljujte:
- Božični seznam daril
- Baza podatkov o receptih, ki jih organizira glavna sestavina
- Običajni dokument za priljubljene delčke knjig, razporejenih po temah
- Obletnice in rojstni dnevi v vaši razširjeni družini
- Sledite potencialnim strankam s poštnim seznamom
Moja najljubša preglednica je običajna knjiga, kjer ideje, navedene v knjigah, povežem z osebnimi življenjskimi področji, na katera jih lahko uporabim. Hitro lahko optično preberem vrstice ali uporabim vrsto, da se zožim na ideje, ki sem jih zbral za določeno življenjsko področje (npr. Motivacijo).
Je ideja preproste baze podatkov preveč očitna za vas? Ali ste ga uporabili za shranjevanje določene vrste informacij?
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.