Kako organizirati svoje digitalno življenje v novem letu

Oglas

Ena od slabosti digitalne tehnologije je, da nered ni tako očiten. Ko ste pokopani pod papirji, škatlami in kupi razpršene raznorazne snovi, je to vse fizično dokaz, da morate malo počistiti. Digitalno gledano pa je edini pravi opomin na nered, ko zmanjka prostora na trdem disku.

Nered je smrt organizacije. Razmislite, koliko časa porabite za iskanje po računalniku, pametnem telefonu, glasbenih knjižnicah in vsem ostalim. Koliko časa se to na dolgi rok sešteva? Kaj pa, če bi lahko postali bolj učinkoviti, medtem ko bi porabili manj truda?

Organiziranje vašega… računalnika

Morda je najpomembnejši korak v digitalni organizaciji prevzem vajeti na računalniku. Če ste takšen človek, ki vse prenese na namizje, kar omogoča, da se vse nabere in sčasoma napolnite celoten zaslon, morda je čas, da vdihnete, se pregrupirate in ugotovite, kaj je bolje pristop.

Najprej najprej treba verjeti, da obstajajo druge načine shranjevanja datotek 3 boljše načine za shranjevanje datotek kot na namizjuAli ste vedeli, da shranjevanje datotek neposredno na namizje lahko škoduje vašemu učinku? Shranjevanje v namiznem računalniku je preprosto, vsebuje pa skrite pomanjkljivosti, o katerih morda ne veste. Lahko narediš bolje!

Preberi več kot zlaganje vsega na namizju. V resnici obstaja več nevarnosti za to - vključno s pomanjkanjem varnostnih kopij datotek in varnosti datotek - zato je bolje, da se navada prej kot pozneje ubije.

Oglejte si naše vodnik za organizirano upravljanje datotek Ustvarjanje reda iz kaosa: 9 odličnih idej za upravljanje računalniških datotekAli je frustrirajoče, ali ni mogoče najti te datoteke? Ko ste iskali vsako mapo, ki jo je mogoče zamisliti v računalniku, in se nekako izgubila… ali še huje, izbrisana. Zdaj obstajajo odlična iskalna orodja za Windows, ki ... Preberi več za devet osupljivih nasvetov, ki bodo ohranili računalnik bolj čist kot kdajkoli prej. Zajema vse od pravilne uporabe mape do sinhronizacije datotek v oblaku do hitro brisanje podvojenih datotek S temi orodji hitro izbrišite podvojene datotekeEden najhitrejših načinov zamašitve trdega diska je shranjevanje podvojenih datotek. Večino časa se verjetno sploh niste zavedali, da imate podvojene datoteke. Prihajajo iz različnih ... Preberi več .

Poleg tega obstaja nekaj programov drugih proizvajalcev, ki jih lahko uporabite za dodajanje organizacijske funkcionalnosti, ki jo Windows nima. Velik naš favorit je Ograje (beri naše zgodaj Pregled ograj Spremenite namizje Windows iz prenatrpanega v uporabno brezplačno z ograjamiRad bi začel to objavo z majhno prošnjo: Hit Win + D zame. Počakal bom tukaj. Pojdi, naredi. Ok, končano? Kaj si videl? Je bil vroč nered pretesnih ikon ... Preberi več ), ki vam omogoča, da skupite ikone namizja skupaj. Če je strošek 10 dolarjev ovira, obstajajo brezplačne, vendar manj primerne možnosti Nimi Kraji.

Drug uporaben program je RocketDock, eden izmed najboljši doki za Windows 3 večnamenske doke za zamenjavo opravilne vrstice WindowsDokumenti sprejmejo tisto, kar počne opravilna vrstica, in jo izboljšajo: lepo, učinkovito in zabavno za uporabo. Ko so predstavljeni za Mac, so doki že dolgo na voljo v sistemu Windows. Naj vam pokažem najboljše. Preberi več ki omogoča sprostitev prostora na namizju, tako da postavite ikone na dok. Kdaj v kombinaciji s prikolico Stacks RocketDock + stack Docklet: Ne le dock, ampak celovita rešitev organizacije namizja [Windows]RocketDock je že leta ena najboljših možnosti za pristanišče, podobno Mac-u v sistemu Windows. Zato je to na naši programski opremi Best Of Windows. Pravzaprav ste verjetno že slišali za to. Ampak obstaja ... Preberi več , RocketDock se je izkazal kot izjemno orodje za organizacijo.

Urejanje vaših… stikov

Koliko stikov imate na svoji mobilni napravi? Če tvoj družabni krog je majhen 3 Nasveti za spletno upravljanje stikov Celo Introverti bi morali poskusiti"Daleč od oči, daleč od srca." Ali to opisuje vaše družbene povezave? Socializacija zahteva trud. Ne dovolite, da zaradi slabega upravljanja stikov pride do porušenih odnosov. Preberi več boste verjetno v redu, ne glede na to, kje je prišel privzeti upravitelj stikov s pametnim telefonom. Če ste družabni metulj, so morda vsi ti stiki preveč okorni, da jih lahko preprosto upravljate.

Na tej točki je najbolje, da poiščete naprednega upravitelja stikov, kot je DW Contacts & Phone & Dialer. Ne dovolite, da vas čudno ime zavede. Ta brezplačna aplikacija je opremljena s funkcijami, kot so filtriranje stikov, nastavljivi seznami stikov, večplastne skupine, tisoč številk za hitro klicanje in še več.

Medtem ko smo že pri tem, koliko stikov imate s tem niso na telefonu? Na primer vizitka 5 načinov za ustvarjanje vizitke 2.0 Preberi več so še vedno pomemben način mreženja. Z orodjem, kot je ScanBizCards za Android lahko fotografirate vsako vizitko in aplikacija jo bo varno shranila za vas. Aplikacija je na voljo v iOS-u tudi.

Organiziranje vaših... medijev

Upravljanje medijev je lahko velik kamen spotike. Če že ne uporabljate močan medijski predvajalnik 5 najboljših brezplačnih predvajalnikov za WindowsNajboljši medijski predvajalnik je tisti, ki ga najbolj uživate v uporabi. Tu so najboljše brezplačne aplikacije za predvajalnike predstavnosti v sistemu Windows. Preberi več , to bi moral biti vaš prvi korak. Izbira pravega medijskega predvajalnika je lahko razlika med uživanjem in frustracijo. Dopolnite ga z a predvajalnik glasbe v celoti 5 lahkih glasbenih predvajalnikov, ki nimajo žrtevŽe nekaj časa iščem najboljše brezplačne predvajalnike glasbe tam. Znova in znova se mi zdi, da se vračam k svojemu preizkušenemu in zaupanja vrednemu Foobar2000, vendar vsakič v ... Preberi več in an Predvajalnik glasbe Android 5 brezplačnih aplikacij za upravljanje in predvajanje glasbe [Android 2.2 ali novejši]Ne glede na to, ali ste fanatik tehno-gek ali nepismen laik, obstaja odmev med obema skupinama vsaj ena stvar - ljubezen do glasbe. Ne glede na žanr, naj bo to country, metal, klasik ali dubstep, večina ... Preberi več .

To bi moralo pokriti večino vaših potreb po predvajanju. Naslednja stvar, ki jo boste želeli, je ena ali več teh orodja za upravljanje medijev 4 Fantastična orodja za upravljanje vaše množične kolekcije MP3Upravljanje glasbene knjižnice je lahko popolnoma neprijetno doživetje, še posebej, če imate vrsto neorganiziranih glasb čakajo, da jih pravilno razvrstite in označite. Slabo upravljanje glasbene knjižnice se bo pozneje vrnilo in vas ugriznilo ... Preberi več ki avtomatizirajo številne ročne vidike upravljanja, kot so odstranjevanje oznak, preimenovanje v velikem obsegu, prenos slik albumov in drugo.

Kaj pa fotografije? Če uporabljate Dropbox kot svojo glavno obliko shramba v oblaku Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Katera shramba v oblaku je najboljša za vas?Ste spremenili način razmišljanja o shranjevanju v oblaku? Priljubljenim možnostim Dropbox, Google Drive in OneDrive so se pridružili še drugi. Pomagamo vam odgovoriti, katero storitev za shranjevanje v oblaku morate uporabiti. Preberi več potem boste morda poskusili uporabiti Carousel, aplikacijo za upravljanje fotografij, ki se brezhibno integrira z Dropboxom. V nasprotnem primeru Picasa je bila vedno odlična izbira, ko se uporablja v povezavi s storitvijo Google Drive.

Še ena aplikacija, ki jo je vredno omeniti, je Shoebox. Za tiste, ki imajo veliko fotografij iz pred-digitalne dobe, bo Shoebox olajšal prehod. Vse, kar morate storiti, je, da posnamete posnetek papirnate fotografije in Shoebox jo bo pretvoril v digitalno. Ima funkcije odkrivanja robov in možnosti popravljanja perspektive, zaradi česar je to več kot le aplikacija, ki omogoča "fotografiranje", kar bi bilo gotovo nekoliko nesmiselno.

Organiziranje vaših... Gesla

Uporaba šibkega gesla je ena izmed najpogostejše varnostne napake 5 pogostih napak v varnosti, ki lahko ogrozijo vašo zasebnost in denarKako ranljivi ste? Vprašajte koga, ki so ga oropali, če bi to presenetilo - garantiram vam. Kot pravi, tat pride vedno v noči, ko si ... Preberi več lahko bi naredili. Ne glede na to, kolikokrat slišimo ustvarjanje nepremagljivega gesla 6 nasvetov za ustvarjanje nepremagljivega gesla, ki se ga lahko spomniteČe vaša gesla niso edinstvena in nepremagljiva, lahko odprete vhodna vrata in povabite roparje na kosilo. Preberi več , Vem, da se vsi skušamo skomigniti in še naprej uporabljati enaka gesla, ki jih uporabljamo že leta.

Lepo bi bilo, če bi lahko premakni pretekla gesla Zakaj so uporabniška imena in gesla stvar preteklosti in kako se spoprijeti s temZ vsakim drugim škandalom z baterijami in kreditnimi karticami, ki se zgodi, postaja očitno, da se na gesla ne moremo zanašati veliko dlje. Če pa ne gesla, kaj še obstaja? Preberi več vendar se to ne bo dogajalo dlje časa, zato vas naprošam: začnite biti resni glede varnosti gesla.

Tu pa je problem. Dobra zasnova gesel vključuje dolga in skrivnostna gesla. Dobre navade gesla vključujejo uporabo enoličnega gesla na spletnem mestu ali storitvi. V nekem trenutku postane težav - celo nemogoče - se jih spomniti vseh. Zato bi se morali resnično naučiti uporabljati a skrbnik gesla 5 Primerjava orodij za upravljanje gesla: poiščite tistega, ki je popoln za vasIzbira neke vrste strategije upravljanja z gesli je ključnega pomena. Če ste kot večina ljudi, verjetno gesla shranite v svoje možgane. Da se jih spomnim ... Preberi več TAKOJ, KO BO MOGOČE.

Priporočamo LastPass. Brezplačna različica je večini dovolj za večino uporabnikov, čeprav se bodo uporabniki energije verjetno želeli naročiti na LastPass Premium za 1 dolar na mesec. Obstaja različica Android, ki je na voljo samo kot del LastPass Premium, obstaja pa tudi 14-dnevna brezplačna preskusna različica.

Končne misli

Neverjetno je razmišljati, kako digitalno je postalo naše življenje. Poleg naštetega obstaja še veliko drugih področij, ki bi lahko koristile digitalno metlo: urniki 10 odličnih funkcij Google Koledarja, ki jih morate preizkusiti Preberi več , sestanki, denarja 10 odličnih aplikacij za upravljanje in prihranek denarja v letu 2014Ker je vaš pametni telefon vedno z vami, je odličen vir za spremljanje proračuna, izračun obresti ali iskanje kuponov. Preberi več , in e-poštna sporočila Pregled prejetih sporočil Google: Vdih svežega zrakaGmail je ime gospodinjstva v oddelku za e-pošto, vendar Google ni bil zadovoljen z njim. Spoznajte Google Inbox, nov način približevanja e-pošte. Preberi več samo da naštejem nekaj. Upajmo, da smo se spopadli dovolj, da smo začeli na pravi nogi.

Kako ostajate digitalno organizirani? Kakšni so vaši nasveti in triki? Sporočite nam v spodnjih komentarjih!

Slikovni krediti: Elektronski podatki Via Shutterstock, Digitalne datoteke prek Shutterstock-a, Telefonski stiki prek Shutterstock-a, Glasbena tipkovnica Via Shutterstock, Geslo kartica preko Shutterstock