Vodnik o produktivnosti brez izgovora za neproduktivne ljudi

Oglas

Pri oceni koliko časa, potrebnega za dokončanje naloge, večina ljudi bedno ne uspe. Včasih je to zato, ker imajo slabo samozavest. Potem si bodo verjetno namenili več časa, kot dejansko potrebujejo.

Tudi ljudje precenjujejo svoje sposobnosti. Toda podcenjevanje se ponavadi pojavlja kot pogostejši pojav pri izpolnjevanju nalog.

Seznanite se s razmerjem Fudge

Izračunavanje razmerja prigrizka vam pomaga natančno določiti čas, potreben za naloge. Nakazuje vašo trenutno natančnost ocene za čas, porabljen za opravila.

Začnite s sestavljanjem seznama nalog. Zapišite si predviden čas zaključka poleg vsakega vpisa. Vadite si čas, ko delate na odgovornosti in si zapišite, koliko časa je v resnici trajalo.

Nato dodajte skupno porabljen čas delajo in delijo s skupni predviden čas. Rezultat je vaše razmerje med gladkostjo. Na primer, če končate z 1,25, ste porabili 25 odstotkov dlje, kot ste pričakovali, da ste končali vse.

Pričakujte, da se bo razmerje med poraščanjem spreminjalo glede na vrsto nalog. Ko pa razmerje poraščenosti izračunavate pogosteje, boste našli povprečje. Potem lahko

seštevati vaše ocene časa in pomnožiti skupni znesek glede na značilno razmerje.

Razmerje zamaknjenosti na stran morate ciljati tudi na stvari, ki preprečujejo doseganje največjega potenciala produktivnosti 7 kramp za izboljšanje učinkovitosti delovne mize za največjo produktivnostAli čutite bolečino ali utrujenost? Vas bolijo oči ali vas ubija vrat? Optimizirana delovna miza lahko pozdravi vaše težave in poveča vašo produktivnost. Preberi več . Poglejmo si, kako to storiti - in posebne načine za zmanjšanje teh ovir.

Čas za pridobitev natančnejše perspektive

Časovnik je eno najučinkovitejših orodij, ki ga lahko uporabite za omejitev podcenjevanja. Porabite vsaj nekaj dni - ali celo celoten delovni teden -, ko odmerite vsako opravilo. Poskusite, da predhodno ne oblikujete domnev glede uspešnosti.

Potem ko sledite času, ki ste ga določili, si oglejte vsote. Ne glede na to, ali jih zapišete ali pregledate zneske v aplikaciji, boste verjetno našli nekaj presenečenj.

Poleg primerov, ko ste uspeli hitreje, kot je bilo pričakovano, boste videli še prostor za izboljšave. Vendar se te pomanjkljivosti ne bi preveč zamazale. Razmislite o svoji poti do boljše produktivnosti kot vedno v teku.

Aplikacija časovnika vam pomaga določiti podrobnosti o porabljenem času, namesto da vas prisili, da oblikujete ocene.

Prenesi: Časovnik + za iOS (Brezplačno s plačljivo različico)
Prenesi: Veččasovna štoparica za Android (Brezplačno z nakupi v aplikacijah)

Zapišite si cilje in dosežke

Vaš dan se lahko zdi tako hiter, da nimate časa ceniti dosežkov. Zato je to pomembno zapisujte cilje ali druge stvari, dosežene v trenutku, ko se zgodijo. Nato pozneje preglejte vsebino.

Mimočasni zastoji, ki dosežke naredijo manj očitne, je enostavno odvrniti. Dokumentiranje vaših uspehov se vrti v vaš spomin in dokaže vašo koristnost.

Razmislite o izdelavi zvezka v Evernoteu sledite vsem vrhuncem svojega dne. Storitev, ki temelji na oblaku, poenostavlja dodajanje materiala, ki se prikaže v vseh napravah.

Prenesi: Evernote za iOS | Android (Brezplačno s premijskimi načrti)

Poiščite upočasnitve v svojem delovnem toku

Včasih razlog, da ne naredite toliko, kot bi pričakovali, ni vaš kriv. A aplikacija za sledenje času vključno s posnetki zaslona in stopnjo aktivnosti bi lahko povedali resnično zgodbo.

Hubstaff spremlja pritiske tipk in gibanje miške. Vsake deset minut traja tudi do tri naključne posnetke zaslona. Te slike dajejo kontekst vaši produktivnosti.

Morda boste ugotovili, da vas posamezna aplikacija upočasni, ker ni uporabniku prijazna. Ali je krivec morda počasna hitrost Wi-Fi. Ne glede na to, lahko vzamete te ugotovitve in jih uporabite za nadaljnje izboljšave.

Prenesi: Hubstaff za iOS | Android (Brezplačno s premijskimi načrti)

Zapišite svoje negativne misli

Mnogi ljudje ugotovijo, da negativno mišljenje vpliva na njihovo življenje in zmanjšuje njihovo potencialno produktivnost. Prijateljem lahko razkrijejo te obsojene misli. Dane povratne informacije bi vas lahko naučile, da miselni dialog ni realen.

Kaj pa časi, ko prijatelji niso v bližini, da bi dali perspektivo? V teh primerih uporabite a aplikacija za snemanje glasu medtem ko svoje misli govorite na glas.

Kasneje poslušajte posnetek. Verjetno boste slišali alarmirane lastnosti, zaradi katerih boste spoznali svoje pomanjkanje zaupanja. Ko se to zgodi, prisilite se prepoznati te elemente in poskusite pridobiti bolj uravnoteženo perspektivo.

To je en način premagati negativnost sčasoma odvisno od tehnologije.

Prenesi: Diktafon in urejevalnik zvoka za iOS (Brezplačno z nadgradnjo v aplikaciji)
Prenesi: Pametni snemalnik za Android (Brezplačno z nakupi v aplikacijah)

Ugotovite razloge za spremembe razpoloženja

Če ste razpoloženi, lahko preprečite, da bi opazili, da ste na cilju s produktivnostjo. Nasprotno, morda mislite, da je zaznano pomanjkanje produktivnosti povzročilo odvračanje čustvenega stanja. Razpoloženje je zelo zapleteno in nešteto stvari jih lahko sproži.

Sledenje razpoloženju ko se zgodijo, povečate svojo čustveno zavest. To znanje lahko nato uporabite za delo na preprostih nalogah, dokler se ne počutite bolj vznemirjeni.

Poleg tega lahko s pomočjo sledilca razpoloženja uresničite stvari, zaradi katerih ste začasno padli. Potem boste videli, da nestrinjanje ali dejstvo, da je vaš ljubljenček bolan, vplivata tudi na razpoloženje.

Preveč enostavno je, če pomislite na produktivnost, v past samomazljivih misli. Potem se boste morda začeli podcenjevati samo zato, ker verjamete, da propada. Vendar pa lahko skupaj s timerjem sledilnik razpoloženja kljub čustvenim pretresom nakaže, da dobro delujete.

Prenesi: MoodPanda za iOS ali Android (Prost)

Postavite realne cilje

Mogoče podcenjujete svojo produktivnost zaradi tistega, kar vam govori preteklost. Z drugimi besedami, lahko z nenehnim izpolnjevanjem ciljev ugotovite, da niste sposobni. Kaj pa, če bi si v določenem dnevu zastavili več ciljev, kot bi jih lahko dosegel katerikoli človek?

Seznanitev s svojim razmerje fudge bi se morali temu izogniti. Koristno je zagotoviti, da tudi vi dosežete realne cilje. Pogosto to pomeni doseči manj stvari na dan, vendar se potrudite in se pozneje ne počutite izčrpane.

Uporaba aplikacije, ki se imenuje CommitTo3, vas nauči izbrati tri najpomembnejše naloge vsak dan. Če jih dokončate, nadaljujte na nekatere manj pomembne odgovornosti.

Navada, da se vsak dan lotevamo treh glavnih stvari, povečuje samozavest. Potem postane podcenjevanje zaradi nizke samovrednosti manj razširjeno.

Prenesi: Zavezi3 za iOS ali Android (Brezplačno s premijskimi načrti)

Izgovorite in poslušajte pozitivne trditve

Pokrivali smo, kako negativnost ogroža produktivnost. Na srečo lahko svoj potencial odklenete tudi z zavestno pozitivnim razmišljanjem.

Naredi seznam pozitivnih trditev, povezanih s produktivnostjo. Lahko bi vključevali: "Vedno se maksimalno trudim" ali "Jaz imam znanje za to."

Potem jih recite na glas ali v glavi čez dan. Posebej je pomembno, da pokličete izjave, če se počutite razburjene.

Aplikacija ThinkUp omogoča izbiro potrditev iz knjižnice strokovno odobrenih možnosti ali vnašanje lastnih. Potem je dr. posneti sporočila v svoj glas in jih poslušajte po potrebi.

Prenesi: Premislite za iOS ali Android (Brezplačno z nakupi v aplikacijah)

Zmanjšajte svoje kognitivne občutke

Kognitivne pristranskosti negativno vplivajo na prakse odločanja, sklepanja in vrednotenja. Gre za napake v razmišljanju, ki se pogosto zgodijo, ko se ljudje oklepajo prepričanj kljub nasprotnim informacijam.

Kognitivne pristranskosti imajo lahko smrtonosne posledice po mnenju psihologov. Na primer, lahko starš povzroči, da otrok ne opazi težave z zlorabo substanc ali depresije.

Kognitivne pristranskosti veljajo tudi za produktivnost. Kaj pa, če zgornji nasveti pokažejo, da ste bolj produktivni, kot ste mislili, vendar zanemarite dokaze? Ta izid bi lahko nadaljeval vašo taktiko podcenjevanja.

Nekaj ​​se imenuje pozorna pristranskost. Dogaja se, kadar ponavljajoče se misli vplivajo na zaznave.

Upoštevajte, da stvari, ki pritegnejo vašo pozornost, vplivajo na vaše misli. Morda boste videli dolg seznam opravil in domnevali, da nalog ne boste nikoli dokončali. Če hkrati pomislite: »Nikoli ne opravim pravočasno,« boste to verjeli in podcenjevali.

Aplikacija Mood Mint, ki se v Androidu imenuje Happy Faces, vam pomaga spremljati misli in posledično zaznavanje. Nato ste lahko videli, kako se dve ujemata s produktivnostjo in vplivajo na vaša dejanja. Ima komponento za kognitivno spremembo pristranskosti, ki trenira vaše možgane, da se osredotočijo na pozitivne informacije.

Poleg tega se med vsako sejo spreminjanja kognitivnih pristranskosti aktivira funkcija »Happy Notes«. Prikazuje vsebino, s katero lahko izboljšate razpoloženje in spodbujate boljše navade.

Prenesi: Mint Mint za iOS ($2.99)
Prenesi: Veseli obrazi za Android [ni več na voljo]

Kako se izognete pasti produktivnosti?

Vsi občasno podcenjujemo sebe, zlasti glede produktivnosti. Na srečo lahko zdaj oviro začnete premagati.

Začnite z zgornjimi orodji in predlogi. Ne pozabite tudi, da je za napredek potreben čas in se zadrževanje namensko izplača. Vaša prizadevanja za izogibajte se podcenjevanju časa 9 zanesljivih načinov, kako slediti svojim ciljem upravljanja s časomŽelite izpolniti svoje cilje upravljanja časa, vendar na videz preprosto ne morete slediti. Ti nasveti in orodja vam bodo pomagali jemati resneje. Preberi več bi vas lahko postavila na pot do boljše produktivnosti.