3 vrste seznamov Excelov za lažji vnos podatkov

Oglas

Ali potrebujete seznam, ki temelji na podatki preglednice 5 Excel nastavitve dokumenta, ki jih nikoli ne smete pozabiti preveritiKo izberete Excelovo predlogo ali delite preglednico, lahko vsebuje nastavitve po meri, ki jih nočete, da bi jih kdo videl. Vedno preverite te nastavitve. Preberi več ? Excel je vaš prijatelj!

Seznam Excelov olajša vnos in sledenje vaših podatkov. Danes bomo zajeli tri različne vrste seznamov, ki jih lahko dodate na svoje delovne liste v Excelu: sezname po meri, spustne sezname in kontrolne sezname.

1. Seznami po meri

Če na svojih delovnih listih pogosto uporabljate iste sklope podatkov, lahko zanje ustvarite sezname po meri. Seznami po meri lahko vključujejo nabor podatkov, kot so imena oddelkov, odjemalci in starostna obdobja.

Ko dodate seznam po meri v določen delovni zvezek, je na voljo tudi v vseh novih in obstoječih delovnih zvezkih. Svoj seznam lahko vnesete neposredno v pogovornem oknu Seznami po meri, svoj seznam uvozite iz celic na delovnem listu ali uvozite seznam iz celic v imenovanem obsegu.

Naš članek o ustvarjanje seznama po meri v Excelu Kako ustvariti seznam po meri v programu Microsoft ExcelAli morate v svoje Excelove preglednice izpolniti iste sklope podatkov? Samo ustvarite seznam po meri v Excelu in uporabite samodejno izpolnjevanje. Preberi več opisuje, kako ustvariti sezname po meri z vsako od teh metod.

S seznami po meri lahko napolnite vrsto celic s svojim osebnim seznamom ali ustvarite spustne sezname. V ta Excelova datoteka, smo ustvarili štiri sezname po meri za uporabo na odvisnih spustnih seznamih. Prvi Excelov seznam, imenovan Hrana, določa, kateri od drugih seznamov po meri zajema drugi spustni seznam.

Ko na prvem spustnem seznamu izberete možnost Sheet1, drugi spustni seznam se polni s seznamom po meri, povezanim s tem imenom.

2. Spustni seznami

Prej smo uporabili spustne sezname, ali spreminjate nastavitve v programski opremi ali izpolnjevanje obrazca na spletni strani Kako ustvariti brezplačno anketo in zbrati podatke z ExcelomAli ste naveličani ročno zbirati in utrjevati podatke različnih ljudi v svojo Excelovo preglednico? Če je tako, verjetno še niste odkrili Excelove ankete. Preberi več . Na delovne liste Excela lahko dodate tudi spustne sezname, da vnesete podatke hitreje in enostavneje.

Spustni seznami pomagajo tudi zmanjšati napake pri vnosu podatkov z omejevanjem vnosov, ki so na voljo za vnosno polje. Uporabnik, ki vnese podatke, preprosto izbere možnost, namesto da bi jo vnesel, in tako preprečil napake pri črkovanju in napačnih črkovanjih.

Lahko imate tudi več spustnih seznamov, ki so odvisni drug od drugega. Ko izberete element na enem spustnem seznamu, se elementi, ki so na voljo na drugem spustnem seznamu, spremenijo.

Naš članek o ustvarjanje spustnega seznama v Excelu Kako ustvariti spustni seznam v programu Microsoft ExcelPreberite, kako ustvariti spustni seznam v programu Microsoft Excel ter ga prilagoditi in dodati odvisen spustni seznam. Preberi več zajema ustvarjanje posameznih in odvisnih spustnih seznamov.

Tu je primer naše datoteke Excel kjer smo ustvarili dva spustna seznama na Sheet1. Spustni seznam na desni je odvisen od možnosti na levi strani.

The Predloga seznama opravil na spletnem mestu Vertex42 vsebuje več spustnih seznamov in uporablja pogojno oblikovanje za dejanja, kot je spreminjanje barve besedila, ko je naloga končana ali ko Prednost spremembe. Kazalna vrstica prikazuje tudi na spustnem seznamu, če je več kot šest možnosti.

3. Kontrolni seznami

Ali uporabljate sezname opravkov, da se organizirate? Če uporabljate Excel pogosto, za seznam opravkov ne potrebujete druge aplikacije. V Excelu lahko ustvarite kontrolne sezname in odjavite predmete. Kontrolni seznam je koristen tudi za spremljanje, kaj vse morate še storiti v svojem delovnem zvezku, ne da bi uporabljali drug program ali aplikacijo.

Lahko celo spremljate, koliko izdelkov je odjavljenih in ali je kontrolni seznam popoln. Naš članek o ustvarjanje kontrolnega seznama v Excelu Kako ustvariti kontrolni seznam v ExceluKontrolni seznam je dober način za spremljanje nalog ali procesov. Pokazali vam bomo, kako narediti kontrolni seznam v Excelu, en preprost korak naenkrat. Preberi več opisuje, kako ustvariti tisto, ki vam daje vizualno indikacijo in vam pove, ali so vsi elementi na seznamu Excela popolni ali ne.

Tu je datoteka smo uporabili za spodaj naš kontrolni seznam. Lahko preučite, kaj smo storili, in mu dodate, kot se vam zdi primerno.

Vertex42 ima a predloga kontrolnega seznama za seznam počitnic kjer so uporabili spustne sezname za preverjanje izdelkov. Vsako potrditveno polje ima prazno in možnost kljukice.

Drug način za ustvarjanje kontrolnega seznama s spustnimi seznami je, da v vsako dodate prazno polje in kljukico. Prazno polje je privzeto izbrano. Ko je naloga končana, izberite potrditveno polje na spustnem seznamu. Zaradi tega je celotno besedilo za to postavko sive in prečrtano.

Predloga za nadzorni seznam Vertex42 je dober primer tega.

Drug način za preverjanje stvari v Excelovi preglednici je ustvarjanje spustnega seznama s kljukico kot edino možnost. Izberite kljukico, da bo izdelek prikazan kot dokončan. Če želite počistiti polje, izberite celico s kljukico na spustnem seznamu in pritisnite Izbriši. Odstranjena je samo kljukica. Spustni seznam ostane in lahko znova izberete kljukico, da izdelek označite kot dokončan.

Vertex42 to metodo prikazuje v njihovih Predloga akcijskih elementov.

Možnosti so neskončne

Različne vrste seznamov v Excelu vam lahko olajšajo življenje. Uporabite sezname po meri za nabore podatkov, ki jih večkrat uporabljate, spustne sezname pri ustvarjanju obrazcev za zbiranje podatkov in kontrolne sezname kot seznam opravkov.

Kako uporabljate sezname v svojih delovnih listih? Delite svoje ideje in predloge za seznam Excelov v spodnjih komentarjih.

Kreditna slika: Rawpixel /depositphotos