Excel vs. Google Preglednice: Kateri je za vas boljši?

Oglas

Namizna različica Excela je že dolgo kralj hriba, ko gre za aplikacije za preglednice, vendar se Google za naslov naslavlja s Sheets, orodjem za preglednice, ki je vključen v Google Aplikacije. Ali ima upravičen zahtevek za prestol? Ali pa je votla imitacija Excela? Obe imata svoje prednosti; tukaj je, zakaj boste morda želeli uporabiti eno ali drugo.

Zakaj bi morda želeli uporabljati Google Preglednice

Google je bil zelo ambiciozen pri poskusu izdaje programa za preglednice, ki bi (sčasoma) odšel od Excela naprej. In čeprav še ni povsem dosegel te ravni, so v nekaj letih, ki jih je obiskala, listi že daleč. In uspelo je razviti nekaj funkcij, ki ga ločujejo od Excela.

Cena

Enostavno ne morete premagati Google preglednic. Celoten paket Google Apps je brezplačen. Če želite naročnino na poslovni ravni, plačujete 5 USD na uporabnika na mesec. To je enaka cena kot Office 365, Microsoftov novi poslovni model Uvod v Office 365: Ali bi morali kupiti v novem poslovnem modelu Office?Office 365 je naročninski paket, ki ponuja dostop do najnovejšega namiznega paketa Office, Office Online, shranjevanja v oblaku in vrhunskih mobilnih aplikacij. Ali Office 365 zagotavlja dovolj vrednosti, da je vreden denarja?

Preberi več , za podjetja, vendar le, če želite dostop do Officea samo prek spleta. Za namizne različice sistema Office boste morali plačevati 8,25 USD na uporabnika na mesec. Google vam dodeli majhen popust pri plačilu do leta in po ceni ostane trdno pred Officeom. Tudi če Office samo kupite za osebno uporabo, vam bo vrnil nekaj sto dolarjev.

Sodelovanje

Celotna skupina aplikacij Google Drive ima fantastično prednost pri možnosti sodelovanja z drugimi. Excel vam omogoča uporabo funkcije Spremljanje sprememb, Sheets pa omogoča sočasno urejanje - omogoča vam enostavno puščajte komentarje in komunicirajte s sodelavci, da vam ne bo treba e-poštno pošiljati po e-pošti spremembe.

Shranjevanje v oblaku + prenosnost

Preglednice Excel lahko shranite v Skydrive ali Dropbox, vendar ne morete premagati preglednic za shranjevanje v oblaku. Samodejno se shrani v oblak, ga pritrdi na Google Račun in je dostopen iz katerega koli računalnika v brskalniku. Ni treba skrbeti za drug računalnik, ki ima enako različico Excela kot vaš ali preklaplja med Windows in Mac.

Google in spletna integracija

Če želite v preglednici uporabiti moč Googla ali drugih spletnih mest, je tabela najboljši način. V svojem članku o kul stvari, ki jih lahko naredite z Google Preglednicami Izvajajte neverjetne podvige s temi uporabnimi funkcijami preglednice GoogleSram me je priznati, da sem se šele pred kratkim odločil, da bom začel eksperimentirati z Google Spreadsheets, in kar sem odkril, je, da je vse, kar je privlačnost ali moč Excel imel nad menoj, neverjetno stvari ... Preberi več , Ryan je pokazal, kako lahko celoten vir RSS uvoziš neposredno v svojo preglednico. Za prevajanje vsebine celice lahko uporabite tudi funkcije, kot sta GOOGLEFINANCE (), ki črpa podatke o vrednostnih papirjih iz Google Finance in GOOGLETRANSLATE (). Izjemno koristno je zbiranje podatkov iz Google Forms za napolnjevanje preglednice. Lahko celo ustvarite zemljevid s podatki v Google Preglednicah 7 načinov za izdelavo Google Zemljevida z uporabo podatkov Google SpreadsheetČe v Googlovih preglednicah vzdržujete veliko podatkov, ste verjetno razmišljali, da bi jih narisali na Google Zemljevidu. No, lahko, vendar to ni tako očitno, kot bi morda pričakovali. Preberi več .

Boljša podpora za več platform

Excel deluje dobro na Macu, toda Microsoftov poudarek je bil vedno na sistemu Windows, kar pomeni, da ima Excel za Mac status "malega brata". Večino časa to ne povzroča veliko težav, lahko pa je problematično, ko ste ustvarjanje makrov z Visual Basic Kako lahko naredite svojo preprosto aplikacijo z VBAŽelite vedeti, kako narediti lastno aplikacijo VBA za reševanje težav? S pomočjo teh nasvetov sestavite svojo programsko opremo VBA. Preberi več . Če so bili ti makroni ustvarjeni v operacijskem sistemu Windows, morda ne bodo delovali v sistemu Mac in obratno. Pri Google Preglednicah ni pomembno, na kateri platformi ste - deluje.

pregled zgodovine

Čeprav lahko shranite kup različnih kopij preglednice, da ustvarite zgodovino različic z Excelom, ima Google Sheets vgrajeno prav. Datoteka> Zgodovina revij vam ponuja popolno zgodovino vseh sprememb dokumenta, kar je super za spremljanje, kako so se spremenile velike preglednice.

Zakaj bi morda radi uporabljali Excel

Razlog je, zakaj je Excel industrijski standard, ko gre za preglednice, zlasti ko gre za področja, kot sta računovodstvo in trde znanosti. Tukaj je, kje sveti.

Obdelava podatkov

Čeprav ni nobenega trdnega in hitrega pravila, mnogi ljudje ugotovijo, da postane Google Sheets precej težaven za delo, potem ko imate približno 1000 vrstic podatkov. Enostavno ni narejen za tako veliko podatkov in ponavadi začne zelo počasi (občasno opazim tudi nekaj počasnega nalaganja v veliko manjših preglednicah). Excel se lahko pokaže v sto tisoč vrstic, preden boste morali razmisliti o uporabi drugega programa.

Formule

Lahko narediš noro količino neverjetne stvari s formulami Excel 3 nore formule Excela, ki naredijo neverjetne stvariFormule Excel imajo močno orodje pri pogojnem oblikovanju. Ta članek zajema tri načine za povečanje produktivnosti z MS Excel. Preberi več , iz delaš svoje davke Delate svoje davke? 5 Microsoft Excel formule, ki jih morate vedetiDavki bodo kmalu zapadli in ne želite plačati pristojbine za zamudo pri prijavi? Izkoristite moč Microsoft Excel, da dobite svoje davke po vrstnem redu. Preberi več do upravljanje celotnega življenja Kako uporabljati Microsoft Excel za upravljanje vašega življenjaNi skrivnost, da sem totalni fan Excel. Veliko tega izvira iz dejstva, da uživam v pisanju kode VBA in Excel v kombinaciji s skripti VBA odpira cel kup možnosti ... Preberi več . Če želite s podatki storiti nekaj, lahko to Excel skoraj zagotovo stori. Potrebujete arkokotnik števila? Uporabite ACOT (). Morate uporabiti Besselovo enačbo za superznanstvene stvari? BESSELJ () in BESSELY () sta se zakrila. Preglednice prihaja do izraza, toda če potrebujete nekaj resnično zapletenih formul za obdelavo svojih podatkov, bo Excel bolj verjetno, da vam bo lahko pomagal.

Prilagoditev

Če veliko časa preživite z delom z Excelom, verjetno večkrat počnete iste stvari. Avtor prilagoditev traku Kako prilagoditi meni Windows in Office TrakTa čuden meni s trakom. Že od uvedbe v Office 2007 se težko borim s tem. Zelo raje sem uporabil metodo Office 2000/2003 za "skrivanje" orodij, ki jih ne uporabljate pogosto ... Preberi več (orodna vrstica na vrhu okna) in bližnjice na tipkovnici lahko olajšate dostop do potrebnih orodij in tako prihranite čas. Potencialno veliko časa, če so to stvari, ki jih počnete deset ali desetkrat vsak dan. Medtem ko Google Sheets ponuja veliko bližnjic na tipkovnici, je na prizorišču prilagodljivosti precej premalo.

Industrijski standard

Čeprav "to je industrijski standard" se ne zdi dober argument vodenje če je to industrijski standard, je vseprisotnost Excela prednost. Uvoz preglednic Excela - tudi preprostih - v Google Preglednice, lahko povzroči čudne napake pri oblikovanju, za katere morate vzeti čas, da jih popravite. In ker verjetno uporabljate Microsoft Office že leta, poznavanje Excela pomeni, da vam ne bo potrebno dolgo, da ga sprostite in začnete delovati, tudi z novo različico.

Grafikoni

Medtem ko se Sheets izboljšujejo na lestvicah, je Excel s tem, ko gre za prvaka. Na voljo je več vrst grafikonov, več možnosti oblikovanja teh grafikonov, več možnosti vrstice napak prikazovalnikov in številne možnosti za hitro spreminjanje postavitev in slogov teh grafikonov preprosto ne morete je premagal. Če boste imeli veliko predstavitev z visokimi vložki, si to želite grafikoni profesionalne kakovosti, ki jih Excel izdeluje Kako ustvariti privlačne profesionalne grafikone z uporabo orodij grafikonov MS Word 2010Grafični listi kot ponazorjen način prikazovanja dolgočasnih dejstev in številk so vedno pomagali prilepšati profesionalne Wordove dokumente. Grafični listi bralcem pomagajo primerjati podatke in razumeti trende s pogledom. Kako pa ustvarite ... Preberi več .

Kaj je bolje: Microsoft Excel ali Google Sheets?

Kot ste se morda zbrali iz zgornje razprave, imata prednosti in Exceli svoje prednosti. Brezplačna cena listov, zmogljivosti, ki jih pridobiva z ustvarjanjem za spletno uporabo, in poudarek na sodelovanju so odlični za ekipe, produktivni cestni bojevniki Road Warriors: Bistveni pripomočki Preberi več in vsi, ki jim ni treba opraviti večjega dviga, ko gre za obdelavo podatkov.

Excel pa bo všeč ljudem, ki potrebujejo absolutno najboljše, ko gre za zmogljivo aplikacijo za preglednice. Če delate z več sto tisoč celic podatkov, potrebujete vrhunske funkcije za izvajanje zapletenih izračunov in to morate storiti čim hitreje, Excel je pot. Še posebej, če sodelujete z drugimi, ki so vrhunski uporabniki Excela.

Zaenkrat vsaj Excel vlada profesionalnemu svetu. Google Sheets je na pretek, vendar sem sodeloval z dvema podjetjema, ki ju uporabljata za sodelovanje, načrtovanje in sledenje podatkov. Študenti po vsem svetu zagotovo cenijo, da je brezplačna.

Če želite uživati ​​vse prednosti Google preglednic, ne da bi morali uporabljati Google ali plačevati za Excel, lahko poskusite Excel Online, ki je brezplačna z brskalnika Office Online Ne plačajte za Microsoft Word! 4 Razlogi za uporabo Office Online namesto tegaMicrosoft Office Online ponuja brezplačne spletne različice Word, Excel in PowerPoint. To je razlog, zakaj bi ga morali poskusiti danes. Preberi več in Microsoftov račun. Prav tako tudi Aplikacija Office Preview Excel Microsoft Office skoči v novo dobo s Touch First Apps & New Desktop SuiteOffice je že dolgo časa zlati standard za pisarniške apartmaje. Microsoft si močno prizadeva, da bi ga ohranil tako, saj se širi na nove platforme in tehnologijo. Preberi več za Android, iOS in Windows je brezplačna in podpira številne funkcije, ki jih najdemo v Google Preglednicah, kot so sodelovalno urejanje, shranjevanje v oblaku in podpora za več platform prek Office Online.

Na koncu se spusti do vaših prioritet.

Katero aplikacijo za preglednice uporabljate? Katere funkcije se vam zdijo najbolj ugodne? Delite svoje misli spodaj!