8 najboljših lastnosti nTask za nemoteno upravljanje projektov

Če ste svobodnjak, svetovalec ali poslovni strokovnjak, ki si je zastavil višje cilje glede osebne produktivnosti, je nTask idealno orodje za vas.

Za ekipe, ki želijo izpolniti svoje meritve, je lahko programska oprema za produktivnost zelo koristna. nTask je eno najboljših brezplačnih programskih orodij za produktivnost, ki brezplačno nudi napredne funkcije upravljanja projektov.

nTask: Kratek pregled

Osnovna izdaja nOprašuj je brezplačno za posameznike in samostojne podjetnike. Poleg brezplačne izdaje se lahko odločite tudi za pakete Premium, Business in Enterprise.

1. Sestavite lahko ekipo do pet članov in začnete z brezplačnimi 100 MB prostora za shranjevanje na nTask.
2. Vaša ekipa dobi dostop do bistvenih funkcij upravljanja projektov nTask za neomejene naloge in delovne prostore.
3. Vaša ekipa lahko organizira nTask virtualna srečanja. Lahko se tudi povežete s strankami, da predstavite napredek pri delu.
4. V nTask je poseben odsek za časovni list. Z njim se osredotočite na napredek pri delu in produktivnost ekipe. Pomagalo vam bo tudi, če vaša stranka išče plačilo po urah.
instagram viewer
5. Funkcija sledenja težavam načrta nTask Basic vam omogoča profesionalno organizacijo in reševanje težav.

Funkcije aplikacije nTask Project Management

Skupaj različne funkcije nTask omogočajo številne storitve, kot so upravljanje virov, sledenje uspešnosti projektov, sodelovanje s skupino, reševanje projektnih težav in upravljanje dejavnikov tveganja.

Naslednje funkcije lahko pomagajo vaši ekipi, da postane bolj produktivna, ko uporabljate aplikacijo nTask:

1. Vodenje projektov

Funkcija upravljanja projektov vam omogoča hitrejše dokončanje projektov. Ta razdelek vključuje tri podfunkcije in šest funkcij razširitve. Naslednje podfunkcije vam omogočajo učinkovito spremljanje projektov:

A. Načrtovanje projektov

Celotno strategijo projekta lahko ustvarite tukaj. Z uporabo funkcij, kot so definiranje delovne zmogljivosti, nastavitev valute, dodeljevanje virov in priprava proračuna, lahko naslovite naslednja vprašanja svojega projekta:

1. Kakšna bo opredelitev projekta?
2. Katere so metode obračunavanja?
3. Kako se odločite za stopnje izplačil?
4. Kako projektu dodelite sredstva?

B. Skupinski klepet

Funkcija nTask za skupinske klepete vam omogoča nemoteno sodelovanje in komunikacijo z viri projekta in zainteresiranimi stranmi. V nTask lahko uporabite naslednje storitve:

1. Na zahtevo odgovorite pozneje.
2. Začnite osebne klepete s projektnimi viri.
3. Delite posodobitve s člani ekipe.
4. Skupna raba projektnih dokumentov in upravljanje datotek.

C. Sledenje opravilom

Brez težav lahko spremljate naloge in podnaloge svojega projekta z uporabo naslednjih storitev v nTask:

1. Nastavite in dodelite ponavljajoče se naloge.
2. Opravi dodajte prejemnike in priloge.
3. Nastavite lahko načrtovani in dejanski datum.
4. Ustvarjajte in upravljajte neomejene podnaloge.
5. Upravljanje seznamov opravil.

D. Funkcije razširitve

Funkcije razširitve aplikacije nTask so rešitve z enim klikom za več zapletenih nalog. Te značilnosti so naslednje:

1. Finančni povzetek celotnega projekta.
2. Mejniki pretvorijo velik projekt v majhne delovne skupine.
3. Varno upravljajte vse projektne dokumente na enem mestu in zagotovite dostop po potrebi.
4. Za enostavno segmentacijo projektov lahko dodate barve ali šestnajstiške kode.
5. Nastavite zasidran pogled za projekte, da dobite celostno idejo z enim samim klikom na vsak projekt.
6. Bodite na tekočem o napredku projekta in porabi proračuna z obvestili v aplikaciji in sprotnimi e-poštnimi sporočili.

2. Upravljanje nalog

Aplikacija nTask je vse-v-enem platforma, ki vam omogoča ustvarjanje, upravljanje in vizualizacijo nalog projekta na spletu. V razdelku za upravljanje nalog so tri podfunkcije, in sicer:

A. Načrtovanje nalog na pameten način

Načrtovanje opravil vam omogoča organiziranje procesa izvajanja nalog z načrtovanjem, ustvarjanjem in upravljanjem. nTask ponuja naslednje bistvene storitve za poenostavitev opravil:

1. Ocene časa zaključka projekta.
2. Ustvarite in upravljajte začetni in končni datum.
3. Nadaljnje ukrepanje v zvezi s podopravili in odvisnostmi.

B. Brezskrbno sodelovanje in dodelitev nalog

Članom svoje ekipe lahko dodelite naloge in sezname opravil. nTask bo poslal samodejna obvestila, da bodo člani ekipe vedno vedeli svoje odgovornosti. Toliko lahko dosežete s kliki miške na naslednjih storitvah:

1. Pripombe in sodelovanje pri projektnih nalogah.
2. Obvestila v realnem času prejemnikom.
3. Pošljite datoteke kot prilogo.
4. Upravljajte več pooblaščencev za eno nalogo.

C. Sledenje napredku naloge

Celotno ekipo lahko obvestite o nedavnem razvoju projektnih nalog. Napredek lahko spremljate s posodobitvami, dnevniki in dejavnostmi. nTasks vam ponuja tudi naslednje:

1. Nastavitev stanja in prednostnih nalog.
2. Merilnik napredka.
3. Sledite, koliko časa vir porabi.
4. Razvrščajte naloge z uporabo kategorij, filtrov in oznak.

3. Odbori Kanban

nTask zagotavlja Kanban Boards za upravljanje projektov na ravni podjetja ali posamično. Prenesete lahko tudi že pripravljeno Odbori Kanban z naročnino nTask.

Izberete lahko eno vnaprej izdelano predlogo in jo začnete uporabljati, ne da bi pri tem ustvarjali desko iz nič. nTask Boards vam omogoča naslednje:

1. Povežite več projektov.
2. Prilagajanje poteka dela.
3. Ustvarite več stolpcev stanja in dodelite edinstvene barve.
4. Vnaprej izdelane plošče Kanban prilagodite, kot se vam zdi primerno.
5. Sledite času opravila in po potrebi nastavite nove vire.

4. Vodenje ekipe

Če želite učinkovito voditi ekipo, sodelovati s člani in spremljati napredek ekipe, začnite uporabljati nTask.

je ena najboljših aplikacij za spletno sodelovanje. Nekatere storitve funkcije upravljanja ekip nTask vključujejo naslednje:

A. Elementi delovnega prostora

Delovni prostori imajo lahko lastnika, več skrbnikov in veliko članov ekipe. Lastnik ima absolutno pravico in nadzor nad vsako funkcijo nTask.

Lastnik lahko dodeli enega ali več skrbnikov, ki lahko skrbijo za člane ekipe, dostopajo do podatkov in naročniške načrte nTask. Lastnik ali skrbniki lahko dodajo člane skupine v delovnem prostoru, tako da lahko viri sodelujejo pri projektih in nalogah.

B. Personalizacija delovnega prostora

Delovni prostor nTask lahko začnete prilagajati tako, da mu daste ime, prikažete sliko in povabite več članov ekipe. Ustvarite lahko tudi edinstven URL za delovni prostor.

URL delite s člani ekipe, da bodo lahko takoj dostopali do njega. Prav tako lahko prilagodite statuse, ravni vplivov, kategorije, resnosti itd., Ki jih uporablja vaša ekipa.

5. Sledenje času in časovni listi

nTask za vaše udobje ponuja avtomatizirano in ročno upravljanje časovnih listov. Samodejni spletni timer nTask omogoča članom vaše ekipe prihranek časa z delom na eni enotni platformi.

Sorodno: Najboljše rešitve RescueTime za sledenje času

Prav tako lahko ročno urejate in konfigurirate časovne liste ekipe glede na potrebe projekta. Poleg tega uživajte v več udobja med upravljanjem in sledenjem časa iz mobilne aplikacije nTask.

6. Vodenje sestankov

nTask je močno orodje za upravljanje projektov, ki vam omogoča tudi gostovanje projektnih sestankov na enem mestu. V razdelku Sestanki na opravilni plošči nTask lahko dodate nov sestanek in nanj povežete nalogo.

Nastavite lahko tudi datum, uro, lokacijo in stanje sestanka. V okno Dodaj podrobnosti sestanka lahko dodate tudi dnevni red sestanka in udeležence.

7. Sledenje težavam

Modul izdaje nTask omogoča dodajanje težav in njihovo definiranje z enoličnimi ID-ji. Primer lahko dodelite a določenega člana ekipe in nato spremlja napredek pri reševanju težav, resnost, stanje, opombe o posodobitvah, roke, status, itd.

Številni filtri na plošči z vprašanji vam omogočajo, da jih razvrstite glede na ID, status, resnost, naslov, prednost, vrsto itd.

8. Upravljanje s tveganji

Modul nTask Risks vključuje register tveganj in matriko tveganj. Z uporabo funkcije nTask Risks lahko učinkovito ocenite projektna tveganja, da se izognete izgubljenemu času in proračunu.

V registru tveganj dobite podrobne informacije o tveganjih, kot so naslov, pooblaščenec, naloga, verjetnost, vpliv in opis. Matrika tveganja je grafični pregled verjetnosti in vpliva določenega tveganja na projekt.

Začnite upravljati projekte in naloge na nTask

nTask ponuja številne funkcije, skupaj s prilagodljivimi prilagoditvami, tako da lahko z nekaj kliki miške upravljate s kreativnimi nalogami in projekti.

Na spletu je na voljo več brezplačnih orodij za upravljanje projektov. Lahko jih začnete raziskovati tako, da začnete tudi z Asano.

Priročnik za začetnike o uporabi Asane za sledenje kateremu koli projektu

Asana je eno najboljših orodij za produktivnost, ki ga lahko uporabljate brezplačno. Evo, kako lahko s pomočjo Asane spremljate projekt.

Preberite Naprej

O avtorju