8 Brezčasnih nasvetov za svobodnjake, ki se borijo s produktivnostjo

Oglas

Freelancing je stalen boj med vašim notranjim jazom in borbo za se držite svojih resolucij Kako narediti svoje ločljivosti in preprečiti ponovitevNovo leto je čas za spremembe. Oddaljite se od svojih slabih navad in začnete nove dobre. Potem brez opozorila padeš nazaj na stare načine. Vdihni. Lahko se okrevate po ponovitvi. Preberi več . Ne glede na to, kaj počnete - programiranje, pisanje ali kaj drugega - naletite na odpor. Notranje vas bo morda zanimalo, če bi gledali televizijo, poslali sporočilo, se pospali ali kaj drugega, kot bi morali delati.

Tudi prijatelji, družina in stranke ne bodo pomagali. Prijatelji in družina nikoli ne razumejo koncepta, da doma delate na našem računalniku. Ko izstrelijo dan in zapustijo stavbo, se opravijo, dokler se naslednji dan ne prebijejo. Počutijo se, kot bi morali storiti tudi vi. Življenje na prostem deluje, ko vaše telo želi delati, ne ob 7:30 uri do 14:00 s 30-minutnim premorom za kosilo.

Ker vas vse nagaja, je produktivnost najpomembnejša. Pripravite se s sistemom, ki deluje za vas in vam omogoča, da opravite večino opravil.

Saikat jih je imel nekaj nasveti za produktivnost za tiste, ki delajo od doma Kako biti bolj produktiven pri delu od domaAli je delo od doma (ali če uporabljam izraz telekomunikacija) bolj produktivno kot delo v pisarni? Razprava se je po vnovičnem pozivu Marisse Mayer vsem zaposlenim v Yahooju ponovno vžgala. Tako kot vsi bla-bla-ji, ... Preberi več . Tukaj je še osem.

Nastavite urnik

Vsak samostojni delavec vam lahko reče, da ne morete samo delati, ko se vam zdi všeč. Tu je citat, ki to podpira William Faulkner.

"Pišem le, ko me navdihne. Na srečo se zgodi ob devetih zjutraj. "

Vaš urnik ni treba začeti vsak dan ob 8:00, ampak dejansko vam bo pomagal začeti urnik. Tako hromi, kot se sliši, uporabite svoj koledar pametno načrtujte svoje delo, ne uporabljajte ga kot slepi opravilo. Če ves čas niste v isti napravi, uporabo in sinhronizacijo Google Koledarja Kako sinhronizirati Google Koledar z vsako drugo platformoGoogle Koledar je zagotovo najlažji, najbolj intuitiven in najbolj vsestranski način organiziranja dneva. Edini problem, ki ga uporabniki pogosto srečujejo, je sinhroniziranje s svojimi napravami. Preberi več , povsod je V nasprotnem primeru uporabite koledar v Outlooku ali Thunderbirdu. Ključno je, da nastavite opomnike, da lahko čutite malo pritiska, da nalogo opravite.

Ko načrtujete čas za delo in se ga držite, boste ugotovili, da boste stvari dejansko opravili. Stvar je v tem, da boste morali začeti z delom ob nastavitvi. Brez izjem. Ko začnete odpirati roke, ki ste si jih ustvarili zase, boste začeli drseti navzdol, zaostanki se začnejo montirati 10 načinov, kako se izkopati iz zaostankov nalogeObčutek utapljanja na seznamu nikoli končanih nalog je strah, ki je skupen za vse nas. Zdravilo je na voljo. Tukaj je deset načinov, kako si krepiti pot nazaj. Preberi več in izgubiš vso motivacijo... In stranke.

Vaša rutina se lahko začne v torek ob 15:00, ko pa je čas za delo, to morate storiti. Drug trik pri načrtovanju je, da si daste manj časa, kot bi moralo. Mogoče ste že slišali to izreko, morda ne. Parkinsonov zakon navaja:

"Delo se širi, tako da zapolnimo čas, ki je na voljo za njegovo dokončanje".

Kot samostojni delavec to pomeni, če si dovolite, da ves dan pišete objavo v blogu s 500 besedami, vam bo vzel ves dan. Če si boste dali 2 uri, se bo to zgodilo čez 2 uri. Radovedno, kaj?

Poiščite srečen medij med delom in igro

Ta element gre skupaj z načrtovanjem vašega časa. Če ne boš nastavite določene čase dela Kako delati mišico moči voljeNekateri ljudje nimajo težav z močjo volje. Kaj te produktivne ljudi razlikuje? Kot kaže, je na tem področju veliko raziskav, odgovor pa se izkaže za precej preprost Preberi več in si določite roke za dokončanje naloge, kvote pa boste vedno delali. Ne samo, da boste postali "dolgočasni fant", ampak nenehno delati vas bo stresno.

Vzemite to kot znak utrujenosti, ko se morate prisiliti, da opravite še tako najobsežnejšo nalogo. Pomislite pisateljski blok Soočanje s pisateljevim blokom? Pridobite ideje, ki se pretakajo s temi 3 dnevnimi obrediZ le nekaj rednimi dejavnostmi lahko pisci zmanjšajo svoj stalni boj za ideje. Tu so trije tisti rituali, ki vam lahko dajo stalen potek idej za vaš naslednji ustvarjalni kos. Preberi več ali kaj podobnega, če niste pisatelj.

Delo z enim nalogam

Če nimate res dobro videti klona, ​​ne morete narediti dveh stvari hkrati. S pomočjo preproste matematike in logike vam bom pokazal, kako je to res.

Vsaka oseba ima en razpon pozornosti in če imate naloge, ki jih morate opraviti, je tu matematika. Ko je 1 (razpon pozornosti) razdeljen z 2 (naloge), je enako 1/2 (vaša pozornost pri vsaki nalogi). Če morate večopravilno

Posamezna opravila ne potrebujejo čarovnije Ponovno se osredotočite na: 5 idej za reševanje s kratkimi razmiki pozornostiNa voljo imamo več informacij kot vse prej, vendar je to ironično škodilo naši sposobnosti, da karkoli od tega absorbiramo. Vendar pa lahko z nekaj preprostimi koraki izboljšate svojo pozornost. Preberi več ali kakršno koli tehnologijo. Pravzaprav vam lahko pomaga odstranitev tehnike. To me vodi do naslednjega nasveta.

Odpravite vse, kar ne pomaga vaši nalogi

Zapiranje e-poštnih programov, izklop telefona, zapiranje vseh nepotrebnih oken in zavihkov je dober začetek. S tem se boste izognili takojšnjim motenjam. Če imate novo funkcijo enotnega opravila, boste morda gledali v telefon ali čakali na dohodno e-poštno obvestilo.

Včasih je težko razbiti navado in vsi potrebujejo malo pomoči. Prejeto v prejetem sporočilu je razširitev za Chrome, ki je brezplačna, vendar ni dober. Inbox Pause doda nova sporočila v mapo, dokler ne prekličete mape »Prejeto«. Ne prispejo nova sporočila, tako da ni ničesar preveriti. Dostava vaših e-poštnih sporočil ob vnaprej določenem času je idealna za ljudi, ki vsak dan preverjajo svojo e-pošto.

RescueTime je aplikacija za sledenje času Natančno spremljajte, kaj počnete v računalniku in koliko časa s RescueTimeČe boste za računalnikom porabili veliko časa, če ne spremljate, kaj počnete, ne smete nadzirati, kaj lahko počnete, boste morda porabili malo več časa, kot bi morali biti ... Preberi več na voljo v skoraj vseh napravah in operacijskih sistemih, na katerih lahko opravljate svoje delo. Resnično je vedeti, kje preživljate svoj čas, ima RescueTime tudi svoj Način ostrenja. Ta način bo blokiral vse, razen tistega, kar delate. Poleg ponastavitve računalnika ste prisiljeni upoštevati.

Analizirajte in avtomatizirajte svoje skupne naloge

Samodejno digitalno življenje The Ultimate IFTTT Guide: Uporabite najzmogljivejše spletno orodje, kot profesionalceČe je to potem to, znano tudi kot IFTTT, je brezplačna spletna storitev za skupno delovanje vaših aplikacij in naprav. Niste prepričani, kako sestaviti svoj applet? Sledite temu navodilu. Preberi več zveni zapleteno. Večina ljudi se lahko samodejno oddalji od sporočila iz pisarne do e-pošte. Toda analizo vašega dneva je mogoče brez napora avtomatizirati.

Zgoraj omenjeni RescueTime bo spremljal vse vaše dejavnosti na vseh vaših napravah in vam povedal, kako uspešni ste. Ko opazite, da se oblikujejo nekateri vzorci, lahko vidite, kaj vam jemlje čas in vidite, ali lahko ustvarite sistem za avtomatizacijo teh dejavnosti.

Preprost prihranek časa je, da vzamete skupne dokumente in jih shranite kot predlogo. Imate neverjetno hladno e-pošto, ki ga pošljete potencialnim strankam? Shranite ga v Google Drive ali Evernote, tako da boste hitro kopirali in prilepili v e-poštno sporočilo, da ga boste prilagodili potencialnim potencialnim strankam.

Predloga e-pošte Pro [Ni več na voljo] ($2.55) je aplikacija za Android, ki deluje dobro zame. Plačljiva aplikacija (na voljo brezplačna različica) vam omogoča, da ustvarite e-poštna sporočila, da jih lahko pripravite za pošiljanje v kateri koli e-poštni aplikaciji v napravi Android.

Izpolnite svojo nalogo s stroškom

Zame je to pomagalo stvari spraviti v perspektivo. Ko gledam naloge, ki jih moram opraviti za teden dni, na dva članka, ki jih moram napisati za določeno spletno mesto, gledam kot na denar, ki bo plačeval moje špecerije. Plačilo z avtomobilom izenačim z zaračunanimi urami, porabljenimi za upravljanje spletnega mesta za lokalno stranko.

Sledim trenutne račune v plačani aplikaciji za Android Opomnik računov 2.0($3.99). To aplikacijo sem izbrala, ker je enostavno videti, kakšna plačila imam na obzorju, in kakšna je moja skupna izplačila za mesec.

Ko želim preizkusiti novo storitev, iščem nov vir dohodka, ki bi ga plačal. Tako mi pomaga slediti delu, ki ga moram dokončati, ker vem, če ni dokončano, ne morem plačati za ta izdelek ali storitev. To pomeni tudi, da bi se moral ukvarjati s svojimi prihranki.

Podobna metoda je ugotoviti znesek v dolarju, ki ga želite zaslužiti v enem letu, in ga razdeliti na dnevni kos.

Primer bi lahko želeli zaslužiti $75,000 letno freelancing. To razdelite na 52 tednov 1442,31 dolarja na teden. Nato razdelite $1445.31 v 5 dneh (ali pa koliko dni v tednu želite delati), da se konča 288,46 USD na dan. Ko si ga razčlenite, si je težje predstavljati, da bi zaslužili 75.000 dolarjev ali 288 dolarjev?

Očistite svoj delovni prostor

Vsi bi morali imeti malo OCD, ko gre za naše delovno področje. Če boste urejeni in organizirani, boste lažje našli stvari, ki jih potrebujete, to je dano. Tudi čisto območje bo manj moteče. Če imate stvari, nabrane na vaši mizi, boste imeli izgovor, da se izognete delu, da bi ga predelali in očistili. Veliki madež na preprogi, ja, tudi tega se znebite. Ignorirajte karkoli, kar bi vas odvrnilo od dela.

Ne pozabite tržiti sebe

Vem, da to ni nasvet za produktivnost sam. Vendar veliko samostojnih strokovnjakov ne uspe. Tako se ujamemo v projekt pri roki, da pozabimo iskati naslednji projekt. Če boste imeli malo več dela, kot ga zmorete, vas bo motiviral, da svoje tekoče projekte pravočasno zaključite. Dodajte nekaj časa za trženje v koledar.

Čas bi lahko preživeli na družbenih omrežjih. Ponovno je določitev časovne omejitve nujna za zagotovitev, da je čas dobro porabljen.

Za dokončanje obveznosti uporabite preproste navade. S tem dosežete, da boste imeli svobodo živeti dobro. Sama volja ne bo vedno dovolj, da bi vse to zdržala. Uporaba sistemov z malo tehnološkega orožja je lahko simpatija, ki jo morate obdržati, ko je vaša volja šibkejša od običajne.

Kakšne nasvete imate za tiste od nas, ki se borijo s produktivnostjo?

Kreditna slika: Dekle, ki dela na svojem MacBooku v Caffeu prek PicJumbo; birgerking preko Flickr, Zoli Erdos preko Flikr-a; Ženske spijo na zvezku (Shutterstock); Gear Shifter (Shutterstock)