Kako sekati 20.000 e-poštnih sporočil na ničlo v 30 minutah

Oglas

Med promocijami, novicami, obvestili in vsem drugim, kar vsak dan prihaja v vašo mapo »Prejeto«, je zelo enostavno nabrati preveč e-poštnih sporočil. Če se nimate časa ukvarjati s tem, se lahko znajdete v mapi »Prejeto« z več kot 20 do 30 tisoč sporočili.

Nekje tam ste dobili pomembna sporočila, ki jih ne želite izgubiti. Toda kako izprazniti nered, ne da bi otroka metali s kopalno vodo?

Če sledite postopku, opisanemu v tem članku, se lahko spustite v mapo »Prejeto« znotraj vsaj 30 minut. Kvečjemu eno uro. Želite poskusiti? Odprite napihnjeno mapo in sledite naprej.

Prejeto Gmailovo sporočilo

Predstavljamo, mapo »Prejeto« zelo zasedene osebe.

Tako je. Skoraj 20.000 neprebranih e-poštnih sporočil. To so samo neprebrani. Skupna velikost mojega e-poštnega računa pred začetkom tega postopka je potisnila 35.000 sporočil.

Torej, najprej morate sekati nizko viseče sadje.

Odmetavanje smeti

Ne sme biti samoumevno, da morate smeti odstranjevati pogosto, ne samo doma, ampak tudi v nabiralniku Gmail.

Kliknite na svojega

Smeti v levi vrstici za krmarjenje kliknite polje »izberite vse« na vrhu seznama sporočil in nato kliknite povezavo »Vsi pogovori«, ki je bila navedena pred prvim e-poštnim sporočilom.

Nato kliknite na Izbriši za vedno.

Naslednji, pojdite po Gmail nezaželeno pošto. V navigacijskem polju kliknite na Nezaželena pošta in kliknite "Izbriši vsa neželena sporočila".

Dobro se počuti, kajne? V mapi »Prejeto« še nismo vdrli vdrtine, vendar je čudovit občutek, da začnete čistiti mapo »Prejeto«, ko odnesete smeti.

Zdaj za naslednjo stopnjo nizko visečega sadja.

Družba in promocije

Če uporabljate Googlov privzeti slog Gmaila za pošto, potem boste videli Družbeno in Promocija zavihki na vrhu mape »Prejeto«.

Kliknite na vsako od teh in se pomaknite navzdol po seznamu in poiščite velike količine dvojnikov.

To so krivci, ki vsak dan polnijo mapo »Prejeto«.

Ko jih najdete, odprite e-pošto in poiščite Odjavi se povezavo blizu vrha ali dna e-pošte.

Oglejte si samo prvih nekaj objav objav v družabnih omrežjih in za promocijo, ki iščejo velike skupine dvojnikov. Samo čiščenje e-poštnih novic 5 aplikacij za upravljanje dobrih e-poštnih novic in odjava neželene pošteAli se želite naročiti na glasila? Ta orodja vam pomagajo, da jih upravljate v mapi »Prejeto« in odjavite tiste, ki jih ne želite. Preberi več bo vsak dan drastično zmanjšal količino e-poštnih sporočil, ki jih boste polnili.

Ne porabite preveč časa za to, ker je trenutno večjih rib, ki jih je treba ocvrti. Ko končate s tem člankom, boste želeli pregledati članek Sandy obvladovanje tesnobe v Gmailu Kako obvladati tesnobo s prejeto pošto v GmailuToliko e-poštnih sporočil, tako malo časa. Ali se počutite tako, ko gre za upravljanje pošte v Gmailu? Pokažemo vam preproste nastavitve in koristna orodja za organizacijo in prejeto pošto v Gmailu, ki je odporna na stres. Preberi več da se prepreči, da bi se znova zavihtel v ta nered.

Ko se odjavite od najpogostejših e-poštnih sporočil, kliknite na Izberi vse še enkrat na vrhu in kliknite povezavo »Izberi vse pogovore« na vrhu.

Kliknite ikono koša, da jih izbrišete.

Ponovite isti postopek na zavihku Promocije. Ko boste izbrisali vse to, ste verjetno že posekali za nekaj tisoč.

In samo ogrejete se

Varnostno kopirajte in izbrišite etikete z oznako

Pred leti sem bil del ekipe, ki je izvajala spletne preiskave. V času, ko sem bil tam, sem nabral nekaj tisoč e-poštnih sporočil - vseh nanese s posebno Gmail oznako Kako razvrstiti svoj Gmail Prejeto po pošiljatelju, temi in oznakiObvladovanje Gmaila je bistvena skrivnost: naučite se, kako razvrščati Gmail poštni predal s filtri, kot so zadeva, pošiljatelj in oznake. Preberi več prihajajočega, povezanega e-poštnega naslova.

Naslov se je zaključil leta 2015, vendar nisem nikoli motil brisanja vseh teh e-poštnih sporočil.

Verjetno ste že pred leti ustvarili vse vrste nalepk Mogoče ste celo avtomatizirali postopek s filtri za dohodne e-poštne naslove. Vsi ti e-poštni naslovi samo sedijo tam in zapravljajo prostor.

E-poštnih sporočil z oznako ne morete samo izbrisati v velikem obsegu, ker ste jih označili z razlogom. Mogoče vsebujejo večletne raziskave ali pa so zgodovinski arhiv dela, ki ste ga opravili, ki ga preprosto ne želite izgubiti.

Varnostno kopiranje pomembnih e-poštnih sporočil z oznako

Na srečo je to zelo enostavno ustvarite varnostno kopijo vseh teh e-poštnih sporočil v velikem obsegu z Googlovo funkcijo izvoza računa.

Google ponuja Prenesite svoje podatke stran za vsako storitev v vašem Google računu.

Kliknite na Upravljanje arhivov in nato kliknite na Ustvari nov arhiv.

Pomaknite se navzdol do seznama računov in kliknite Izberite Brez prekličite izbiro vseh računov.

Nato se pomaknite navzdol do vašega Gmail računa in kliknite stikalo, da omogočite samo to storitev.

Kliknite puščico in spustite se Izberite nalepke.

Pojdite navzdol po seznamu nalepk, ki ste jih ustvarili v svojem Gmail računu, in izberite vse tiste, za katere želite vzeti popolno varnostno kopijo.

Na seznamu lahko izberete obliko stisnjene datoteke in največjo velikost arhiva.

Na koncu kliknite na Ustvari Arhiv gumb.

Google vam bo poslal e-poštno sporočilo, da je začel jemati vaš arhiv. Lahko traja nekaj ur ali celo dan, sčasoma pa boste prejeli e-poštno sporočilo, ko bo arhiv pripravljen za prenos. Povezava za prenos bo v e-poštnem sporočilu.

Ko ste nekje na varno prenesli in shranili arhiv e-pošte, ste pripravljeni za brisanje e-poštnih sporočil z oznako.

Izbrišite etikete in etikete

Nazaj v nabiralnik v Gmailu kliknite vsako nalepko, da se prikažejo e-poštna sporočila, in izberite Vse s seznama izbrancev.

Ne pozabite izberite vse pogovore tako kot prej.

Kliknite ikono koša za brisanje vseh teh e-poštnih sporočil.

Če boste imeli srečo, boste nalepili na nalepke z več tisoč e-poštnimi sporočili, ki jih lahko počistite iz mape »Prejeto«, ko imate varnostno kopijo.

Ko ste očistili vsa e-poštna sporočila, ne pozabite izbrisati vseh teh starih nalepk. Samo kliknite spustni meni na desni strani imena nalepke in izberite Odstranite nalepko s seznama.

Na tej točki bi morali že znatno poseči po velikosti mape »Prejeto«. Toda ne zadržujmo se. Imamo še nekaj trikov do rokavov.

Brisanje starih e-poštnih sporočil

Če imate na desetine tisoč e-poštnih sporočil, so verjetnosti precej dobre, da tudi e-poštna sporočila, ki so bila pred štirimi ali petimi leti pomembna, niso več pomembna.

Zdaj je čas, da res kopate globoko in čisto hišo. Znebite se teh zelo starih e-poštnih sporočil.

To naredite tako, da v polje vpišete "starejši od: 2y" Geslo za iskanje. Nastavite lahko poljubno časovno omejitev tako, da spremenite 2 na ne glede na število let e-poštnih sporočil, ki jih želite obdržati.

Ne pozabite le, da ne glede na količino e-poštnih sporočil, ki jih "obdržite", boste na koncu morali rešiti, da boste izvlekli resnično pomembne. Zato naj bo ta časovni okvir čim manjši, kot vam ustreza.

Izberite Vse e-poštna sporočila in izberite vse pogovore, nato kliknite ikono koša, tako kot to počnete ves čas.

Po tem naj bi vaša e-poštna pošta z več deset tisočaki do te točke prispevala končno na tisoče.

V tem trenutku je čas, da nekoliko bolj selektivno očistimo preostali nered.

Očistite, razvrstite in organizirajte

Najprej upoštevajte, da kakršnega koli e-poštnega sporočila, ki ga še niste odprli pred nekaj tedni, verjetno ne boste nikoli odprli.

Te lahko hitro očistite z iskanjem po vseh neprebranih e-poštnih sporočilih, starejših od desetih dni.

V iskalno polje samo vnesite »je: neprebrano starejše_testi: 10d«.

Izberite in izbrišite vsa navedena e-poštna sporočila.

Drug pristop k zmanjšanju preostalega seznama e-poštnih sporočil je iskanje tipičnih neželene pošte ali promocijskih vrstic. To lahko storite z vnosom iskanj, kot so "predmet: posel", "predmet: oddaja" ali "zadeva: zadnja priložnost".

Vsako iskanje bi moralo hkrati navesti več kot 100 e-poštnih sporočil. Samo obrišite jih.

Končajte iz mape »Prejeto«

Na tej točki bi morali vašo več deset tisoč e-poštnih sporočil pretvoriti v veliko večjo velikost upravljanja. Zdaj ste usmerili mapo »Prejeto« v pretežno e-poštna sporočila, ki so vam pomembna in ki jih boste morda želeli obdržati.

Nato začnite brskati po preostalih e-poštnih sporočilih. Ko opazite pomembna e-poštna sporočila, ki jih želite obdržati, jih preprosto povlecite do oznak, ki ste jih ustvarili zanje (ali ustvarite nove nalepke, če še ne obstajajo).

To se sliši kot opravilo, vendar bi ob vizualnem skeniranju strani e-poštnih sporočil naenkrat prišlo le nekaj, ki jih dejansko želite obdržati. Nato lahko na tej strani izberete vsa e-poštna sporočila in jih izbrišete. To bo hkrati izbrisalo 50 ali več e-poštnih sporočil.

Ne pozabite, da vsakič, ko opazite ponavljajoče se pošiljatelje, se odpre e-poštno sporočilo in kliknite puščico navzdol poleg gumba za odgovor. Na tem seznamu kliknite »Filtriraj tako sporočila«.

Nato izberite vse in izbrišite seznam ujemajočih se e-poštnih sporočil.

Z označevanjem, filtriranjem in brisanjem velikih blokov e-poštnih sporočil boste imeli seznam nekaj več kot 1.000 e-poštnih sporočil vse do nič čudežne mape »Prejeto«.

Neprijeten je občutek, ko vidite tisto »prazno« noto v mapi »Prejeto«, še posebej, ko ste minili leta, ne da bi jo videli!

Ne dovolite, da zver raste

Zdaj, ko ste si vzeli čas, da končno ponovno dobite pod nadzorom to velikansko zver prejetih sporočil, je pomembno, da ne bo spet postal prevelik. Najboljši način je, da preučite vse funkcije, ki jih ima Gmail na voljo za urejanje in racionalizacijo stvari.

O teh značilnostih se lahko naučite v naši Navodila za uporabo napajanja za Gmail Navodila za uporabnike Power v GmailTa brezplačni Gmailov vodnik je namenjen tistim, ki Gmail že uporabljajo kot e-poštni odjemalec in želijo kar najbolje izkoristiti njegove številne funkcije produktivnosti. Preberi več in se nikoli več ne soočiti s ponovnim postopkom.

Kreditna slika: Nomadsoul1 /depositphotos