7 Microsoftovih trikov, ki se jih lahko naučite od najstniških prvakov

Oglas

Ste se pripravljeni učiti od najboljših? Letošnji prvaki Microsoft Office delijo nasvete in nasvete.

Današnji učenci že od prvega dne uporabljajo računalnike kot del svojega učenja. Tako so imeli dovolj časa za učenje vseh vrst Nasveti in triki za pisarne 10 enostavnih časovnih strojev Excel, ki ste jih morda pozabiliTeh deset nasvetov zagotovo zmanjšuje vaš čas opravljanja navadnih nalog Excela in povečuje produktivnost preglednic. Preberi več ki jim pomagajo, da kar najbolje izkoristijo svoj računalnik.

Microsoft se tega dejstva dobro zaveda. Zato podjetje gosti ameriško državno prvenstvo Microsoft Office Specialist, priložnost za najbolj nadarjene študente, da pokažejo svoje znanje na področju Word, Excel in PowerPoint.

LifeHacker je vprašal letošnje prvake za njihove najboljše tehnike in njihovi odgovori zagotovo pridejo prav. Tukaj je opisano, kako uporabljati Microsoft Office kot specialist za študente.

Beseda

Skoraj vsi uporabljajo Word, vendar se ne more vsak uporabnik smatrati za strokovnjaka. Vendar pa vam bosta ta dva trika pomagala približati obvladovanje programa.

1. Izbira ločenih besedilnih teles

Forrest Liu, ki je bil imenovan za prvaka Worda 2013, je ponudil ta koristen nasvet o izbiri besedila. Če zadržite Ctrl medtem ko označujete besedilo, lahko hkrati izberete dva popolnoma ločena odseka.

Na podobno opombo, če držite Ctrl in nato kliknete kateri koli del besedila, izberete samo ta stavek.

2. Hiter dostop

Vrstica za hitri dostop v zgornjem levem kotu uporabniškega vmesnika Word je opremljena bližnjice do Privzeto shranite, Razveljavi in ​​Ponovi - vendar postane resnično močan, ko ga prilagodite sebe.

Uporabite spustni meni in izberite Več ukazov da si ogledate celoten seznam načinov za prilagajanje orodne vrstice.

Če se resnično počutite pustolovsko, potem lahko še dodate svoje makrone 5 virov za Excelove makre za avtomatizacijo preglednicIščete maksele Excel? Tukaj je pet spletnih mest, ki imajo tisto, kar iščete. Preberi več do orodne vrstice.

Vendar se Wordov prvak Joshua Garrelts - ki je prispeval ta nasvet - rad odloči za nekaj bolj tradicionalnih možnosti. Njegova vrstica za hitri dostop vsebuje bližnjico za preverjanje črkovanja in gumb, ki trenutni dokument deli v e-poštnem sporočilu.

Excel

Tako prvak Excel 2013 Anirudh Narayanan kot prvak Excel 2016 John Dumoulin sta se ustalila na istem nasvetu, da bi kar najbolje izkoristila program. Presenetljivo je, da gre za enega najmočnejših delov funkcionalnosti, zaklenjenih v programski opremi

3. Pogojno oblikovanje

Pogojno oblikovanje Samodejno formatiranje podatkov v Excelovih preglednicah s pogojnim oblikovanjemExcelova funkcija pogojnega oblikovanja omogoča oblikovanje posameznih celic v Excelovi preglednici glede na njihovo vrednost. Pokažemo vam, kako to uporabljati za različna vsakdanja opravila. Preberi več je varen način, da vaše preglednice Excel postanejo bolj vizualno zanimive in jih je zelo enostavno implementirati.

Prvi korak je zagotoviti, da delate s podatki, ki bodo koristili tehniki. Sestavil sem preglednico ocen uporabnikov IMDb za posamezne epizode The Simpsons, kot lahko vidite spodaj.

V majhno količino prostora je natrpanih veliko informacij, vendar ni posebej enostavno ugotoviti, katere epizode so visoko ocenjene in katere na prvi pogled. Pogojno oblikovanje lahko to odpravi.

Bilo bi dovolj enostavno, da samo izpostavimo svoje podatke in uporabimo eno od vnaprej izdelanih možnosti v Pogojno oblikovanje v spustnem meniju v Slogi odsek Trak Domov zavihek.

Vendar to ni način prvaka v programu Microsoft Office. Narayanan priporoča, da rezultat prilagodite s pomočjo Novo pravilo možnost, ki jo vidite zgoraj.

Ta zaslon nam omogoča natančno prilagoditev oblikovanja tako, da ustreza našim natančnim zahtevam. Prešel bom na tribarvno lestvico s pomočjo Slog oblikovanja spustni meni. Tudi jaz bom spremenil oboje Vtipkajte polja do Številka, in nastavite Vrednost vsakega ročno. To je zato, ker ne želim, da se epizoda v nizkih sedmih obarva rdeče, saj je to še vedno relativno visok rezultat.

Ko boste zadovoljni s svojimi prilagoditvami, kliknite v redu.

Na koncu bi morali imeti nekaj takega, kot je zgornja slika. Zdaj je preprosto dobiti splošno predstavo o tem, kaj posredujejo naši podatki, samo če pogledamo oblikovanje.

Power Point

Ko gre za paket Microsoft Office, je PowerPoint pogosto podcenjen. Navaden uporabnik morda lahko ustvarja samo preproste diaprojekcije, v rokah strokovnjaka pa je to res precej močan 9 Napake v PowerPointu, ki se jih je treba izogibati zaradi popolne predstavitveSvojo predstavitev PowerPoint je enostavno priviti. Oglejmo si napake, ki jih verjetno naredite ob predstavitvi diaprojekcije in kako jih odpraviti. Preberi več . Tu je nekaj hitrih nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti programsko opremo.

4. Vdelava pisav

Uporaba pisave po meri Kako spremeniti velikosti besedila in pisave v sistemu Windows 10Ali je privzeta velikost pisave za Windows 10 premajhna? Pokazali vam bomo, kako prilagoditi velikost besedila sistema po vaši meri, skupaj s tem, kako spremeniti privzeto pisavo sistema Windows. Preberi več V programu PowerPoint je en način za dodajanje vizualnega zanimanja, vendar če dokument prestavite v drug sistem, preden ga predstavite, lahko pride do težav. Na srečo ima rešitev prvak PowerPoint 2016 Dheya Madhani.

Namenjen mapa > Opcije, nato pa pojdite na Shrani odsek menija.

Označite potrditveno polje z oznako Vstavite pisave v datoteko. Tako boste zagotovili, da bodo pisave shranjene kot del dokumenta, s čimer bo predstavitev resnično prenosljiva.

5. Uporabite podokno za izbor

Madhani ima še en nasvet, ki poenostavi postopek postavitve vsebine na diapozitivih. V svojo predstavitev sem dodal več slik z naslovom Vstavi > Ilustracije > Ikone. Na žalost sem jih dodala naenkrat, tako da so se strnili v veliko zmešnjavo.

Kliknil sem lahko po naključnih delih bloba, dokler se ne oprimem posamezne ikone, ki jo želim. Lahko pa izkoristim še podokno za izbor.

Dvokliknite katero koli ikono, da odprete Oblika zavihek.

Kliknite Podokno za izbiro in odprla se bo na desni strani zaslona.

S tem menijem lahko izberete posamezne elemente, ki jih lahko nato premikate kot običajno. Lahko celo uporabite Shift ali Ctrl da izberete več predmetov hkrati.

Izbirno podokno lahko uporabim za to, da moj diapozitiv izgleda točno tako, kot želim.

6. Diapozitiv iz orisa

Madhani ima še en končni nasvet in zagotovo še posebej uporabno za študente. Predstavljajte si, da ste pravkar porabili eno uro za tipkanje zapiskov o določeni temi, nato pa ugotovili, da boste morali svoje ugotovitve predstaviti razredu. Ali ne bi bilo čudovito, da iz dela, ki ga že imate pri roki, pripravite PowerPoint predstavitev?

Morda se sliši predobro, da bi bilo res, vendar je mogoče. Za začetek najprej pripravite svoje zapiske v Wordu.

PowerPoint se bo kar najbolje potrudil s tem, kar mu daste, na splošno pa je najbolje, da s programskimi slogi pomagate s programsko opremo. Kot vidite, sem za pospešitev postopka uporabil metodo izbire več odsekov besedil, ki smo jih že prej opisali.

Nato se odpravite do PowerPointa. Iz Domov kliknite jeziček Nov diapozitiv in nato izberite Diapozitivi iz orisa.

Pojdite do dokumenta, ki vsebuje opombe, in kliknite Vstavi.

Na podlagi zapiskov bi morali dobiti nekaj že izdelanih diapozitivov. Zdaj morate narediti nekaj vizualnih popravkov in hej presto, vaša predstavitev je končana!

7. Pokaži, ne povej

Prvak PowerPointa 2013 Dominic Allain je imel bolj teoretični nasvet za vse, ki se lotijo ​​projekta PowerPoint. Uporabnikom svetuje, naj poskusijo in ponazoriti svoj pogled na svoje občinstvo z vizualnimi slikami, ne le s pisano besedo.

To je pomemben vidik PowerPointa, ki ga mnogi pogrešajo. Največja moč PowerPointa je njegova sposobnost združevanja vseh vrst različnih vizualnih materialov. Naredite grafikon 6 novih Excelovih lestvic in njihovo uporaboMorate več izkoristiti svoje Excelove lestvice? Tukaj je vodnik po enem mestu za nekatere nove lestvice, predstavljene v najnovejši različici Excela. Preberi več (kako ustvariti tortni grafikon Kako ustvariti tortni grafikon v programu Microsoft ExcelVsakdo lahko ustvari preprost grafikon pita. A ga lahko formatirate do popolnosti? Popeljali vas bomo skozi postopek, korak za korakom. Preberi več ). Dodajte diagram. Vdelajte YouTube video. Diapozitive lahko spakirate z besedilom, vendar to še ne pomeni, da ga bo kdo prebral. In če to storijo, te ne bodo poslušali. Namesto tega zaigrajte na prednosti zapisa.

Nikoli ne nehaj učiti

Večina uporabnikov bi si mislila Office Suite kot precej osnovna programska oprema 10 Malo znanih funkcij sistema Microsoft Office, ki jih morate vedetiVčasih so najmanjše stvari največje razlike. Odkrili smo spregledane funkcije sistema Microsoft Office in vam pokazali, kako lahko izboljšajo vaš potek dela. Preberi več , vendar ima veliko globino. Vedno se je treba naučiti nekaj novega, zato bodite pozorni na načine, kako nadgraditi svojo igro.

Prvaki v tem članku niso postali strokovnjaki po naključju naučil vsak program navznoter 60 bistvenih bližnjičnih tipkovnic za Microsoft Office za Word, Excel in PowerPointV Officeu je na voljo na stotine bližnjic na tipkovnicah, vendar so to najpomembnejše, ki jih morate vedeti, saj vam bodo prihranili veliko časa. Preberi več . Ne počivaj na lovorikah! Ali ustvarjate Wordov dokument, Excelovo preglednico 9 nasvetov za oblikovanje Excelove grafikone v programu Microsoft OfficePrvi vtisi so pomembni. Ne dovolite, da grdi Excelov grafikon prestraši vaše občinstvo. Tu je vse, kar morate vedeti o tem, kako narediti svoje karte in privlačne v programu Excel 2016. Preberi več ali PowerPoint predstavitev, se vprašajte, ali bi lahko dobili več Officea.

Ali imate nasvet, vreden prvenstva, ki ga želite deliti z drugimi bralci? Ali iščete pomoč pri kateri od tehnik, navedenih v tem članku? Kakor koli, zakaj se ne pridružite pogovoru v spodnjem razdelku s komentarji?

Image Credits: Mike Orlov / Shutterstock