Oglas
Google daje uporabnikom kar 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, vendar če ste pogost uporabnik storitve Google Drive in ne pospravljate dobrega dela s čiščenjem vašega Gmailovega računa, bi vam lahko zmanjkalo prostora. Ena izmed rešitev je shranjevanje sporočil v obliki PDF v datoteko in brisanje izvirnega sporočila.
Če ste odvetnik in imate zaostanke sporočil, ki jih morate preživeti, vas lahko ta metoda pripelje do prejeto nič 4 preprosti koraki za dosego in vzdrževanje ničelne pošte v Gmailu Preberi več veliko hitreje. Prejeto sporočilo lahko počistite in se prepričate, da ne zamudite pomembnih novih sporočil, si vzamete čas skozi datoteke PDF in izbrišete tistih, ki jih ne potrebujete več.
Samodejno sinhroniziraj sporočila z oblakom
Če želite shraniti Gmailova sporočila kot PDF v Chromu, prenesite brezplačno pripono: Shranite e-pošto v PDF. Ko namestite razširitev, se bo v nabiralniku Gmaila prikazal nov gumb z napisom Shranite e-poštna sporočila in priloge. Kliknite na to in pozvani boste, da ustvarite brezplačen račun.
Nato se boste odločili, kam želite shraniti datoteke PDF. Izbirate lahko med več oblačnimi storitvami, vključno z Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon in Evernote.
Priloge lahko shranite, e-poštna sporočila pa lahko pretvorite v PDF, HTML ali celo navadno besedilo. Ustvarite lahko tudi posebna pravila, ki bodo določila, kako bo prihodnja e-poštna sporočila ravnala s pripono, kar pomeni, da ko se nastavite, se lahko usedete in pustite, da opravi vse težko delo. Filtre lahko ustvari pošiljatelj, zadeva ali prejemnik. Lahko pa izberete tudi sinhronizacijo sporočil z določeno oznako.
Posamezne datoteke PDF shranite v računalnik
Če vas zanima shranjevanje posameznih e-poštnih sporočil in ne množičnih sporočil, odprite to sporočilo in kliknite na Shrani v gumb. Pojavi se pogovorno okno, ki omogoča shranjevanje sporočila v obliki PDF v računalnik. Prav tako lahko shranite več e-poštnih sporočil v en PDF iz mape »Prejeto«, tako da izberete sporočila in pritisnete gumb za prenos.
Če si želite ogledati ta postopek in videti, kako izgledajo shranjena e-poštna sporočila, si oglejte spodnji videoposnetek:
Medtem ko je storitev brezplačna in dobite neomejene varnostne kopije, boste morda ugotovili, da je hitrost prenosa podatkov zmanjšana.
Imate kakšne nasvete ali trike za doseganje in vzdrževanje mape »Prejeto«? Sporočite nam v komentarjih.
Nancy je pisateljica in urednica, ki živi v Washingtonu. Pred tem je bila urednica za Bližnji vzhod pri The Next Web, trenutno pa deluje v raziskovalnem središču za komunikacije in družbene medije s sedežem v DC.
