Če želite ...

Oglas

Veliko je bilo napisanega o tem, zakaj bi široko sprejetje spletnih poštnih storitev pomenilo, da bi ga morali opustite e-poštne odjemalce na namizju 7 razlogov, zakaj bi morali prenehati uporabljati namizne e-poštne odjemalceAli je spletni e-poštni odjemalec boljši kot možnost namizja? Ogledali smo si različne prednosti in slabosti ter našli odgovor za vas. Preberi več . V celoti se ne strinjam.

Pred nekaj leti so ponudniki, kot je Gmail, privabili množico uporabnikov s preprostejšim dizajnom, zmogljivimi ključnimi funkcijami in obljubo, da bodo imeli dostop do vaše e-pošte kjer koli. Odprti so bili namizni odjemalci, zdaj pa dohitevajo hitro. Dejansko so za nekatere skupine ljudi prednosti uporabe namiznega odjemalca precej večje od prednosti uporabe spletnega odjemalca.

Oglejmo si podrobneje, kdaj morate razmisliti o uporabi odjemalcev odjemalcev.

Če imate več e-poštnih računov

Veliko ljudi ima več e-poštnih naslovov; vsaj večina ljudi bo imela službeni naslov in osebni naslov.

Ljudje z večino naslovov pa so ponavadi svobodnjaki. Če ste svobodnjak, boste vedeli, kaj mislim. Če hkrati sodelujete z več podjetji pri dolgoročnih projektih, je popolnoma možno, da boste z vsakim od njih imeli e-poštni naslov. Dodajte jih na svoj Gmail naslov in (verjetno) naslov v svoji domeni in dobili ste ozko grlo.

Čeprav aplikacija Gmail za pametne telefone zdaj opravlja dostojno delo in vam omogoča, da dodate več naslovov, se zdi, da spletna aplikacija obupno potrebuje grafično in uporabno prenovo - upravljanje več računov v Gmailu Kako upravljati več Google Računov na telefonu AndroidAli morate upravljati več računov Google ali Gmail na enem Android telefonu? Tukaj je opisano, kako doseči vse v enem Googlovem računu. Preberi več je okorno. Na primer, preveč enostavno je pozabiti na spremembo naslova "iz" in četudi tega ne počnete, e-poštna glava Kaj se lahko naučite iz glave e-pošte (metapodatki)?Ste kdaj dobili e-pošto in se resnično spraševali, od kod prihaja? Kdo ga je poslal? Kako bi lahko vedeli, kdo ste? Presenetljivo je, da lahko veliko teh informacij prihaja iz ... Preberi več razkriva izvirni račun za vašim vzdevkom.

Uporaba enega najboljših brezplačnih namiznih e-poštnih odjemalcev (ali celo brizganje za premium račun) bo omogočila upravljanje vseh vaših računov in njihovo ločevanje bistveno bolj organizirano, zato je manj verjetno, da bo vitalni e-poštni naslov zdrsnil neopaženo.

Če morate redno varnostno kopirati e-poštna sporočila

Lahko pomislim na veliko razlogov, zakaj bi morda želeli naredite varnostne kopije e-poštnih sporočil MailStore Home - eno izmed najlažjih orodij za brezplačno kopiranje e-poštnih sporočil [Windows]Navidezno upravljanje e-poštnih sporočil zahteva dve stvari - sistematičen načrt za varnostno kopiranje in učinkovit iskalni sistem za iskanje e-pošte, ki se je izgubila kot igla v arhiviranem senu. Poglej... Preberi več redno.

Verjetno je najpomembnejši razlog varnost. Statistični podatki kažejo, da je eden od petih e-poštni računi se vdrejo Prevaranti lahko izkoristijo 6 načinov, kako lahko vaš e-poštni naslov izkoristijoKaj se zgodi, ko prevarant krade vaš e-poštni račun? Izkoristijo lahko vaš ugled, finančne račune in še veliko več. Preberi več - vsako leto doda do 540 milijonov računov Če imate vitalne podatke o strankah, podatke o projektu ali celo pomembna osebna e-poštna sporočila, ne želite tvegati, da bi izgubili dostop do njih.

S poslovnega vidika vodi do stroškov obnovitve, izgubljenih priložnosti in morebitnih kršitev predpisov. Iz osebnega vidika lahko povzroči krajo identitete, trajno blokirane račune ali izgubljene kontaktne podatke. Celo kratek izpad brezplačne storitve (kot je ta, ki zgodilo z Yahoojem leta 2013) lahko pustoši - še posebej, če se zgodi v neprimernem trenutku.

Gmail je končno začel ponujati način za prenos vseh svojih e-poštnih sporočil konec leta 2013, vendar to ni samodejno in tega ni mogoče storiti prek Gmailovega vmesnika. Namesto tega se morate prijaviti v Google Račun in slediti Osebni podatki in zasebnost> Nadzor nad svojo vsebino> Prenos podatkov.

Ne pozabite, da to redno počnete, je težko, postopek tega za več računov pa traja veliko.

Uporaba namiznega odjemalca odstrani skrbi in težave. Večina storitev ponuja način samodejnega načrtovanja varnostnih kopij, hkrati pa lahko na isti kraj varnostno kopirate vse svoje račune. Pomembno je, da tudi niste omejeni z velikostjo datoteke. Če vaša spletna pošta ponudnik ponuja samo varnostne kopije na osnovi oblaka Kloudless: Samodejno ustvari varnostne kopije po e-pošti v storitve v oblaku [Chrome] Preberi več , tisti, ki ne upravljajte z načelom ničelne pošte 5 akcijskih korakov za utrjevanje mape »Prejeto e-poštno sporočilo«Inbox Zero je ena izmed najbolj priljubljenih besed o buzzu. Če želite resnično rešiti težave z e-pošto, morate preseči nič in Inbox Zero ter odpraviti osnovne težave. Preberi več bi se lahko hitro znašli v pomanjkanju prostora.

Če želite širšo izbiro dodatkov in vtičnikov

Na prvi pogled je to nekoliko sivo območje. Čeprav je to res Chrome ponuja ogromno vtičnikov Kateri so najboljši Gmail vtičniki za Chrome?Prilagodite Gmail, da deluje točno tako, kot želite. Ne glede na to, ali želite v svoj podpis vključiti ikone družbenih medijev, si oglejte več informacij o svojih stikih ali pozneje namesto tega obravnavajte e-poštno sporočilo ... Preberi več in razširitve brskalnikov, ki se bodo odlično sinhronizirale z Gmailom, najnovejši podatki kažejo, da 60 odstotkov uporabnikov spletne pošte ne uporablja Gmaila. To je veliko ljudi z omejeno produktivnostjo.

Največji Gmailovi tekmeci, Yahoo in Outlook, ponujajo nekaj dodatkov. Drugi ponudniki sploh ne ponujajo nobenega. To je večinoma zaradi komercialnih / konkurenčnih razlogov.

Kvalitetni odjemalec namizja lahko premaga to omejitev. Na primer Pošta - eden najbolj priljubljenih namiznih odjemalcev 5 najboljših brezplačnih odjemalcev e-pošte za namizni računalnikŽelite najboljšega brezplačnega odjemalca e-pošte? Sestavili smo najboljšo e-poštno programsko opremo za Windows, Mac in Linux, ki vas ne bo stala niti za denar. Preberi več - uporabnikom ponuditi odprtokodno trgovino z aplikacijami. To pomeni, da so na voljo vtičniki za priljubljena orodja za produktivnost, kot so iCal in Dropbox, ponudniki družabnih medijev, kot je Facebook, in skrbniki za naloge, orodne vrstice in seznami opravil.

Ker je njihova trgovina odprta koda, se ves čas doda veliko novih vsebin. Najboljše od vsega, če ste kvalificirani programer in orodje, ki ga potrebujete, ni na voljo, lahko ga preprosto ustvarite sami!

Če želite resno dobra organizacijska orodja

Odjemalci spletne pošte niso dobro obdarjeni, ko gre za organizacijska orodja. Gmail fanatiki lahko kažejo na oznake, kategorije in zvezde, medtem ko se bodo uporabniki Outlookovega spleta morda počutili primorane omenite zastave - v resnici pa obe bledita v nepomembnosti v primerjavi z orodji, ki jih namizni odjemalci ponudba.

Na primer, priljubljeni ponudniki namiznih odjemalcev, kot so Outlook, Thunderbird, in Poštni predal ponujajo filtre skupine, zastave, kategorije, prioritete, barvno kodiranje, nadaljnje razvrščanje in še veliko več.

Te zmogljivosti je mogoče razširiti z vtičniki: Hitre mape za Thunderbird bo vaše priljubljene in najpogosteje uporabljene mape organiziral v zavihke, medtem ko Pošlji kasneje (na voljo tudi kot dodatek brskalnika za Gmail) doda možnost načrtovanja e-poštnih sporočil za pošiljanje na prihodnji datum.

Če potrebujete dostop brez povezave

Ponovno je Gmail v tem pogledu pred nekaterimi drugimi spletnimi storitvami ponujajo Gmail brez povezave Vzemite Gmail brez povezave s spletno aplikacijo Google Mail [Chrome]Google Mail brez povezave za Chrome omogoča uporabo Gmaila brez internetne povezave. Branje, iskanje in pošiljanje e-poštnih sporočil - vse brez povezave. Ko se povežete z internetom, se Google Mail brez povezave sinhronizira z vašim ... Preberi več prek spletne trgovine Chrome. Uporabniki drugih storitev nimajo toliko sreče in verjetno veliko uporabnikov Gmaila te funkcije sploh ni izvedlo.

Morda boste pogosto potrebovali dostop do svoje e-pošte, ko niste povezani z internetno povezavo; ko potujete, ko vaša internetna storitev doma ne deluje ali ko delate predstavitev na poti, naštejte tri.

Na srečo vam bodo vsi ponudniki namizja dovolili dostop do kakršnih koli e-poštnih sporočil (in ustreznih prilog) brez Internetna povezava in z veliko večino storitev ne zahteva popolnoma nobene nastavitve na vašem del.

Ni primerno za vse

Veliko verjamem v uporabo namiznih odjemalcev, vendar nisem dovolj naivna, da bi se pretvarjala, da gre za rešitev, ki ustreza vsem.

Obstaja utemeljen argument, da vsa vaša e-poštna sporočila ne shranite iz fizičnega računalnika in v spletni prostor (tatvina) se lahko močno naslanjajo na določeno aplikacijo ali integracijo, ki ni na voljo za namizne odjemalce, ali pa vam bodo morda všeč večpredstavnostna spletna pošta 10 najboljših e-poštnih aplikacij za Android, v primerjaviE-pošta na pametnem telefonu? Uporabite eno od teh odličnih e-poštnih aplikacij za Android, da naredite izkušnjo bolj produktivno in prijetno. Preberi več .

Če pa v zadnjem času še niste poskusili uporabljati namiznega odjemalca, ga poskusite in se odločite, katera rešitev najbolje ustreza vašim potrebam.

Katere ponudnike uporabljate?

Če ste že uporabnik namiznega odjemalca, bi radi slišali, kakšne povratne informacije lahko ponudite drugim uporabnikom; kateri je najboljši ponudnik? Katere so prednosti in slabosti? Kaj pogrešate pri spletni pošti?

Če niste uporabnik namiznega odjemalca, zakaj ne? Kaj bi morali narediti drugače, da bi naredili skok?

Pustite nam svoje misli, ideje in mnenja v spodnjem razdelku s komentarji.

Slikovni krediti:človek objema avtor Iryna Rasko preko Shutterstock