Kaj je goljufija z računi in kako lahko ostanete varni?

Kamorkoli po internetu teče denar, goljufi ne zaostajajo veliko pri pridobivanju nezakonitih sredstev. Goljufije z računi so le eden od mnogih načinov, kako lahko zlonamerni posredniki preslepijo ljudi iz njihovega težko prisluženega denarja.

Tukaj bomo raziskali različne načine goljufij z računi in kako se zaščititi.

Kaj je goljufija z računi?

Goljufije z računi so splošen izraz, ki zajema goljufije, ki ciljajo na postopek izdajanja računov. Prevare z računi delujejo v obe smeri; lahko vplivajo na vas, če ste podjetje, ki stranki pošilja račun, in lahko vplivajo na vas, če ste stranka, ki plača.

Ne glede na to, na kateri strani si, je rezultat enak. Goljufi manipulirajo ali goljufajo s sistemom, tako da so oni tisti, ki prejmejo plačilo. Zato je pomembno, da ujamete goljufije na računih, preden je denar plačan v napačne roke.

Različne vrste goljufij z računi

Čeprav lahko goljufije z računi prizadenejo tako stranke kot lastnike podjetij, je dobro, da se naučite, kako prevaranti vplivajo na obe plati medalje za varnejše preživljanje časa na spletu.

1. Pošiljanje ponarejenega računa

Morda boste presenečeni, da včasih prevarant pošlje popolnoma izmišljen račun in za to prejme plačilo. Lahko pa se zgodi, če heker ob pravem času pošlje pravi račun.

Včasih je lahko podjetje tako preplavljeno z računi, da oseba, ki jih izplačuje, ne preveri ustrezno, ali so računi, ki jih prejmejo, zakoniti. Če je komunikacija med opravljenim delom in postopkom izdajanja računov šibka, morda ne bo ustreznega načina za dvojno preverjanje, ali je izdajatelj računa opravil delo, za katerega trdi, da ga je opravil.

Nekateri posebej zahrbtni prevaranti uporabljajo uradne račune PayPal, da vas prevarajo. Takšen je primer Prevara z računi PayPal Bitcoin, kjer vas prevaranti poskušajo prepričati, da plačate za izdelek, ki ga nikoli niste kupili, prevarant pa ga nikoli ne namerava dostaviti.

2. Pošiljanje podvojenega računa

Včasih je prevarant opravil nalogo za stranko, vendar bo še vedno našel načine, kako iztisniti več denarja za isto delo. Na primer, nekdo lahko "pomotoma" drugič pošlje isti račun v upanju, da bo naročnik isto storitev plačal dvakrat.

3. Pošiljanje napihnjenega računa

Včasih račun, ki ga prevarant pošlje stranki, temelji na dejansko opravljeni storitvi, vendar ni popolnoma zakonit. Če podjetje ustvari račun za stranko, se lahko odloči za nekaj prilagoditev dogovorjenega plačila, tako da stranka na koncu plača več.

To lahko vključuje prilagajanje nekaterih opravljenih storitev, tako da stranka plača nekoliko več od dogovorjenega. Prevarant jim lahko zaračuna tudi storitev, ki je niso nikoli uporabili, v upanju, da je stranka med drugimi stroški ne bo opazila.

4. Lažno predstavljanje podjetja in zahtevanje spremembe bančnih podatkov

Če ima prevarant oporo v računih podjetja, ima morda dostop do njihove e-pošte. Ali pa, če so posebej vešči, lahko ustvarijo zelo uradno e-pošto, ki je videti, kot da je od osebe ali podjetja, ki opravlja delo za stranko

Od tam se lahko goljuf izda za osebo, ki opravlja delo, in obvesti stranko, da je zamenjala banko, ter namesto tega preusmeri njena plačila na predložene bančne podatke. Prevarant nato pošlje svoje bančne podatke kot zamenjavo.

Ko je čas za plačilo podjetja, stranka na koncu nakaže sredstva na "posodobljene" bančne podatke. In ko stranka prejme jezno e-poštno sporočilo podjetja z vprašanjem, kje je njen denar, je prevarant že pobegnil z denarjem.

5. Preusmerjanje in prepisovanje računov s podatki o računu goljufa

Če prevarant dobi dostop do računa, lahko sam spremeni polja na njem, da jim bo to koristilo. To lahko storijo tako, da spremenijo račun na poslovnem računalniku ali pa ga prilagodijo, ko prispe v strankin nabiralnik, le da do njega dostopajo, preden je obdelan.

Običajno to vključuje spremembo morebitnih podrobnosti o plačilu na računu, tako da stranka plača na bančni račun prevaranta namesto podjetja. In če bo opravljeno dobro, niti podjetje niti stranka ne bosta vedela, da so bili bančni podatki med postopkom fakturiranja prilagojeni.

Kako se zaščititi pred prevarami z računi

Kot lahko vidite, lahko prevare z računi vplivajo tako na osebo, ki pošilja račun, kot na osebo, ki ga plača. Kot take so vaše obrambne metode odvisne od tega, na katerem koncu transakcije ste.

Kako se kot podjetje zaščititi pred prevarami z računi

Če ste vi tisti, ki pošiljate račune, še enkrat preverite, ali so na računih, ki jih pošiljate, napisani pravilni podatki. Preden pošljete račun stranki, se prepričajte, da ni nekdo prilagodil, kam naj gre plačilo.

Prav tako ne pozabite zaščititi svojih spletnih računov z nepozabno, nezlomljivo geslo in omogočite dvofaktorsko avtentikacijo če je na voljo. Če heker vstopi v vaše račune, vas lahko izda za osebo, ki vam plačuje, in jo prosi, da preusmeri sredstva.

Nazadnje se želite izogniti napakam, zaradi katerih bi lahko vaši stranki izgledali kot prevarant. Nikoli ne pošiljajte istega računa dvakrat in še enkrat preverite, ali so opravljene storitve pravilno navedene. Če tega ne storite, lahko vaša stranka verjame, da jo poskušate prevarati.

Kako se kot stranka zaščititi pred prevarami z računi

Če ste tisti, ki plačujete, še enkrat preverite vsak račun, ki ga prejmete. Prepričajte se, da plačujete za storitve, ki ste jih naročili, da zanje plačujete pravo ceno in da prej niste plačali točno tega računa.

Če se kaj od zgoraj navedenega zgodi, je pomembno vedeti, da so ljudje, ki delajo za vas, ljudje in se lahko zmotijo ​​v svojih računih. Ne glede na to je dobro, da ste v prihodnje zelo pozorni na njihove račune; ne glede na to, ali je bila napaka namerna ali ne, se lahko s skrbnim pregledom izognete prevelikemu plačilu.

Prav tako morate zaščititi svoje poslovne račune z ustreznimi gesli in varnostnimi ukrepi, da preprečite, da bi hekerji povzročili kaos v vaših sistemih. Če z vašimi računi upravlja nekdo drug, se prepričajte, da varuje svoj račun in poznate osnove, kako socialni inženiring deluje, zato jih uradna e-pošta ne zavede.

Zaščitite se pred goljufijami z računi

Ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik ali lastnik velikega podjetja, lahko goljufije z računi udarijo, ko najmanj pričakujete. Bodite previdni pri ustvarjanju in ravnanju z računi ter zagotovite, da prevaranti na koncu ne dobijo plačila nekoga drugega.