Gmailov arhiv vs. Izbriši: kaj je najboljše za urejeno mapo »Prejeto«?

Če imate v mapi »Prejeto« preveč nepotrebnih e-poštnih sporočil, jih lahko arhivirate ali izbrišete. Morda pa se sprašujete: Ali se arhivirana e-poštna sporočila izbrišejo in ali je arhiviranje enako brisanju?

Arhivirana e-poštna sporočila se odstranijo iz mape »Prejeto«, izbrisana e-poštna sporočila pa bodo končala v košu. Kdaj pa je koristno arhivirati in kdaj brisati? Ali arhiviranje e-poštnih sporočil prihrani prostor v Gmailu? V tem članku bomo podrobno pregledali obe funkciji in kdaj je najbolje uporabiti vsako.

Kaj se zgodi, ko je e-poštno sporočilo arhivirano?

Ko arhivirate e-pošto v Gmailu, se premakne iz mape »Prejeto« in povezanih kategorij v Vso pošto. Vendar pa lahko do e-pošte še vedno dostopate z Gmailovimi oznakami ali v mapi Vsa pošta. Prav tako bo odštet od števila neprebranih e-poštnih sporočil v vašem nabiralniku.

Upoštevajte, da se arhivirana e-poštna sporočila ne izbrišejo, razen če jih ročno izbrišete iz svojega računa Gmail. Če nekdo odgovori na arhivirano e-poštno sporočilo, se bo odgovorno e-poštno sporočilo prikazalo v vaši mapi »Prejeto«.

Kako arhivirati e-pošto v Gmailu

Eno ali več e-poštnih sporočil lahko arhivirate tako, da izberete potrditveno polje pred njimi in kliknete Arhiv ikona na vrhu.

Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete e-pošto in izberete Arhiv iz menija.

Kako najti arhivirana e-poštna sporočila v Gmailu

Za iskanje arhiviranih e-poštnih sporočil v Gmailu, Pojdi do Vsa pošta v stranski vrstici Gmaila, da poiščete svoja arhivirana e-poštna sporočila.

Lahko pa tudi vstopite v: arhiv v Gmailova iskalna vrstica za ogled samo arhiviranih e-poštnih sporočil.

Kako avtomatizirati arhiviranje e-pošte v Gmailu

Če ne želite ročno izbrati e-poštnih sporočil za arhiviranje, lahko uporabite Gmailovo funkcijo filtra, da to stori samodejno namesto vas. Takole lahko to storite:

1. Kliknite na nastavitve ikono na vrhu vašega Gmaila in izberite Oglejte si vse nastavitve iz okna leve stranske vrstice.
2. Izberite Filtri in blokirani naslovi zavihek.
3. Navedite podatke o pošiljatelju z drugimi ustreznimi informacijami in kliknite Ustvari filter.
4. V naslednjem oknu izberite potrditveno polje Preskoči mapo »Prejeto« (arhiviraj) možnost in kliknite Ustvari filter.
5. Novi filter bo samodejno arhiviral e-poštna sporočila tega pošiljatelja.

Kako odstraniti e-pošto iz arhiva v Gmailu

Če ste pomotoma arhivirali e-poštno sporočilo, ki ga želite v mapi »Prejeto«, lahko to razveljavite tako, da izberete Razveljavi na spodnjem pojavnem oknu z obvestili.

Če pa ste zamudili obvestilo, pojdite na Vsa pošta in izberite e-pošto. Na vrhu kliknite ikono Premakni v mapo »Prejeto«. ikona.

Lahko pa tudi vstopite v: arhiv v Gmailova iskalna vrstica in izberite eno ali več e-poštnih sporočil, ki jih želite odstraniti iz arhiva. Z desno miškino tipko kliknite svojo e-pošto in izberite Premakni v mapo »Prejeto«. s seznama.

Kaj se zgodi, ko je e-poštno sporočilo izbrisano?

Ko izbrišete e-poštno sporočilo iz računa Gmail, se samodejno odstrani iz mape »Prejeto« in premakne v mapo »Smetnjak«. E-poštna sporočila lahko trajno izbrišete ali obnovite izbrisana e-poštna sporočila v svoj nabiralnik iz mape Smetnjak.

Ko trajno izbrišete e-pošto, izbrišete tudi vse povezane priložene datoteke. Vendar se e-poštna sporočila v mapi smetnjaka po 30 dneh trajno izbrišejo. Prav tako lahko popolnoma izpraznite mapo Koš.

Kako izbrisati e-pošto v Gmailu

Obstajata dva načina za brisanje e-pošte iz Gmaila. Iz mape »Prejeto« lahko izberete eno ali več e-poštnih sporočil in kliknete Izbriši ikona na vrhu.

Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete izbrana e-poštna sporočila in izberete Izbriši s seznama.

Kako izbrisati več e-poštnih sporočil v Gmailu

Če želiš za brisanje več e-poštnih sporočil v Gmailu, izberite Vse v spustnem meniju potrditvenega polja na vrhu in kliknite Izbriši ikona.

Vendar bo hkrati izbrisal le 50 e-poštnih sporočil in če želite izbrisati veliko e-poštnih sporočil, morate to storiti večkrat.

Druga možnost je, da konfigurirate Gmailov filter za samodejno brisanje e-poštnih sporočil določenih pošiljateljev.

1. Kliknite na nastavitve ikono na vrhu vašega Gmaila in izberite Oglejte si vse nastavitve.
2. Izberite Filtri in blokirani naslovi zavihek.
3. Navedite podatke o pošiljatelju z drugimi ustreznimi informacijami in kliknite Ustvari filter.
4. V naslednjem oknu izberite potrditveno polje Zbrišiin kliknite Ustvari filter.
5. Novi filter bo samodejno izbrisal e-poštna sporočila tega pošiljatelja.

Kakšna je razlika med arhiviranjem in brisanjem e-pošte?

Med Gmailovim arhivom in arhivom je veliko razlik. izbrisati, odvisno od njihovega delovanja. Tukaj je nekaj pomembnih razlik, ki si jih morate zapomniti:

• Čeprav se arhivirana in izbrisana e-poštna sporočila odstranijo iz mape »Prejeto«, se arhivirana e-poštna sporočila premaknejo v mapo Vsa pošta, medtem ko se izbrisana e-poštna sporočila premaknejo v mapo Smetnjak.
• Izbrisana e-poštna sporočila so dostopna v mapi Smetnjak, dokler niso v celoti odstranjena iz vašega računa po 30 dneh. Po drugi strani pa je do arhiviranih e-poštnih sporočil mogoče dostopati iz mape Vsa pošta.
• Arhivirana e-poštna sporočila se ne izbrišejo samodejno, vendar se izbrisana e-poštna sporočila samodejno odstranijo iz smetnjaka po 30 dneh. Arhivirana e-poštna sporočila bodo ostala v vašem Gmail računu, dokler jih ročno ne izbrišete.
• Izbrisana e-poštna sporočila sprostijo prostor za shranjevanje, potem ko so bila trajno izbrisana iz vašega računa Gmail. Vendar so arhivirana e-poštna sporočila še naprej shranjena v vašem računu in se štejejo k vaši skupni dodelitvi prostora za shranjevanje.
• Ko uporabljate iskalnik Gmail, da bi karkoli našli, so arhivirana e-poštna sporočila vključena v rezultate, izbrisana e-poštna sporočila pa ne.
• Ko kliknete oznako, da vidite vsa e-poštna sporočila, označena z njo, se prikaže tudi arhivirana e-pošta. Vendar si je izbrisana e-poštna sporočila mogoče ogledati samo v mapi Smetnjak.

Kdaj arhivirati e-pošto?

Če se sprašujete, kdaj je bolje arhivirati v primerjavi s. brisanje e-poštnih sporočil iz vašega računa Gmail, je tukaj nekaj razlogov, da raje arhivirate e-poštna sporočila kot jih izbrišete:

• Svojo mapo »Prejeto« lahko razčistite in jo naredite bolj obvladljivo tako, da arhivirate e-poštna sporočila, ki jih ne potrebujete več.
• Če želite doseči ničelno mapo »Prejeto«, arhivirajte vsa stara e-poštna sporočila ki zapolnjujejo vaš nabiralnik.
• Arhivirate lahko pomembna e-poštna sporočila, ki jih morda trenutno ne potrebujete, vendar bi vam lahko v prihodnosti prišla prav.
• Iz varnostnih razlogov boste morda morali obdržati določena e-poštna sporočila. Z arhiviranjem lahko sledite tem e-poštnim sporočilom in se izognete nenamernemu brisanju.
• Ko se nit e-poštnega pogovora konča in ni pričakovati nadaljnjih odgovorov, lahko arhivirate te pomembne e-poštne razprave, da ohranite evidenco in jih lažje najdete.
• Arhiviranje e-pošte vam omogoča, da v mapi »Prejeto« shranite občutljive podatke in priloge, ki jih ne želite izgubiti.

Arhiv Gmail vs. Brisanje e-pošte: Kdaj je najbolje izbrisati e-pošto?

Obstaja veliko razlogov, zakaj bi morali e-pošto izbrisati, namesto da bi jo arhivirali. Tukaj je nekaj najboljših razlogov za brisanje neželene e-pošte iz vašega Gmailovega nabiralnika:

• Če ste popolnoma prepričani, da v prihodnje ne boste potrebovali e-pošte, jo izbrišite, da počistite svojo mapo »Prejeto«.
• E-poštno sporočilo lahko izbrišete, če ne želite, da se v prihodnje prikaže v rezultatih iskanja v Gmailu.
• Če morate v Gmailu sprostiti nekaj prostora za shranjevanje, lahko izbrišete starejša e-poštna sporočila, ki jih ne potrebujete več.
• Ko si ne boste več morali ogledati ali pridobiti nobenih prilog ali dokumentov iz e-pošte, jih po dvojnem preverjanju izbrišite.
• Neželena in promocijska e-pošta lahko napolni vašo mapo »Prejeto« in zasede prostor za shranjevanje. Prostor za pomembna e-poštna sporočila lahko enostavno sprostite tako, da v velikem obsegu izbrišete vsiljeno e-pošto.

Kako izbrisati arhivirana e-poštna sporočila

Arhivirana e-poštna sporočila ostanejo v vašem računu Gmail, dokler jih ročno ne izbrišete. Arhivirana e-poštna sporočila lahko izbrišete na več načinov. Takole lahko naredite oboje:

1. Pojdi do Vsa pošta izberite arhivsko e-pošto, ki jo želite izbrisati, in kliknite Izbriši ikona na vrhu.
2. Namesto tega vnesite v: arhiv v Gmailova iskalna vrstica, izberite arhivsko e-pošto in kliknite Izbriši ikona.

Zakaj je arhiviranje e-pošte boljša možnost?

Ko gre za arhiv Gmail vs. brisanje e-pošte, je pogosto najbolje arhivirati e-pošto. Tako se lahko kadar koli vrnete in poiščete e-pošto. Poleg tega vam to omogoča, da spremljate vse pretekle pogovore in olajša iskanje določenih informacij, ko jih potrebujete.

Brisanje e-poštnih sporočil lahko povzroči izgubo podatkov in oteži poznejše pridobivanje informacij. Posledično vam ne bo treba skrbeti, da bi izgubili e-poštna sporočila, ki jih lahko preprosto arhivirate in premaknete iz mape »Prejeto«.

Na splošno izbrišite le e-poštna sporočila, za katera ste prepričani, da jih ne boste nikoli več potrebovali. Torej, če nečesa ne želite izbrisati za vedno, izberite arhiv Gmail namesto brisanja. Podobno, počistite Outlookov nabiralnik z arhiviranjem e-poštnih sporočil ne želite izbrisati.

Organizirajte svoj Gmailov nabiralnik z arhiviranjem e-poštnih sporočil

Zdaj veste odgovor na: "Ali je arhiviranje isto kot brisanje ali ne?". Arhiviranje vam pomaga ohraniti vaš nabiralnik organiziran in brez nereda, tako da premaknete e-poštna sporočila, ki jih ne potrebujete več, v mapo Vsa pošta.

Če na primer prejmete novo e-poštno sporočilo in ga obdelate, ga lahko hitro arhivirate, da bo vaš nabiralnik čist. Vendar pa lahko vsa e-poštna sporočila, ki ste jih izbrisali v mapi Smetnjak ali arhivirali v mapi Vsa pošta, preprosto premaknete nazaj v mapo Prejeto.