7 Slack nasvetov za sodelovanje za preoblikovanje vašega timskega dela

Ključni zaključki

• Slackov Workflow Builder lahko avtomatizira ponavljajoče se naloge, kot je vkrcanje novih zaposlenih in upravljanje vstopnic strank, s čimer prihrani čas in zmanjša število napak.
• Slack Huddles omogočajo zvočno komunikacijo v realnem času za hitre razprave in posodobitve, povečujejo sodelovanje in zmanjšujejo komunikacijske vrzeli.
• Slack Canvas je vizualno orodje za sodelovanje, ki ekipam pomaga pri ustvarjanju in izmenjavi zamisli, načrtovanju projektov in izboljšanju delovnih tokov, s čimer izboljšuje timsko sodelovanje in produktivnost.

Slack je zmogljiva platforma za sodelovanje, ki ponuja široko paleto funkcij, ki pomagajo vaši ekipi biti bolj produktivna. Slack vam lahko pomaga, da svoje naloge opravite hitreje.

Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, katere ključne funkcije Slacka lahko vaši ekipi pomagajo povečati produktivnost. Od orodja Workflow Builder do Slack AI bomo odkrili, kako lahko spremeni način komunikacije in sodelovanja vaše ekipe.

1. Izkoriščanje orodja Slack Workflow Builder

Slack's Workflow Builder je zmogljivo orodje, ki vam lahko pomaga upravljati ponavljajoče se naloge. Na primer, če vaša ekipa prejema redne poizvedbe od strank prek Slacka, je lahko ročno obravnavanje vsake poizvedbe dolgotrajno in povzroči nagnjenost k napakam.

Slackov Workflow Builder lahko ustvari prilagojene delovne tokove za avtomatizacijo odgovorov in celo ustvarjanje nalog. Tukaj je nekaj primerov, kako ga lahko uporabite v primeru uporabe vaše ekipe:

• Ustvarite lahko avtomatiziran potek dela za vključevanje novih zaposlenih tako, da jim pošljete pozdravno sporočilo, jih dodate na ustrezne kanale in jim dodelite prvi niz nalog.
• Samodejno dodelite naloge članom svoje ekipe tako, da ustvarite potek dela, ki samodejno usmeri zahteve k ustrezni ekipi, kar zagotavlja pravočasno in učinkovito rešitev.
• V rednih časovnih presledkih lahko ustvarite poročila na podlagi določenega kriterija in jih pošljete ustreznim članom skupine ali zainteresiranim stranem.
• Upravljajte vstopnice strank tako, da jih pošljete svojim skupinam za podporo, in obveščajte svoje stranke o statusu njihovih prijav.
• Od svojih strank lahko zbirate informacije tako, da jih pozovete k predložitvi podatkov prek strukturiranega obrazca, kar zagotavlja organizirano zbiranje podatkov.

2. Izboljšanje komunikacije s Slack Huddles

Med delom na dinamičnem projektu morate biti v stalnem stiku s svojimi strankami in ekipo, da sporočate posodobitve in potrebne spremembe. Pošiljanje sporočil Slack ni najboljše sredstvo komunikacije v takšnih scenarijih.

S Slack Huddles lahko imate zvočno komunikacijo v realnem času za hitre razprave, seje za razmišljanje in spontane posodobitve. Uporaba Slack Huddles lahko znatno skrajša časovno vrzel v komunikaciji in poveča učinkovito sodelovanje.

Tukaj je nekaj pametnih nasvetov za učinkovito uporabo Slack Huddles:

• Preden začnete kramljanje, imejte jasen cilj in dnevni red. Če veste, o čem se boste pogovarjali, boste ostali na pravi poti in imeli produktivno sejo.
• Skupinski sestanki običajno izginejo, ko so vpletene nepomembne strani. Prepričajte se, da povabite samo ustrezne člane in se prepričajte, da prispevajo k cilju razprave.
• Če imate raznoliko ekipo, ki dela na daljavo, bi morali upravljajte svoj časovni pas na Slacku. Klepetanja vedno začnite ob času, ki ustreza in sprejme vse potrebne stranke.
• Zvočne pogovore lahko naredite bolj produktivne z uporabo vizualnih pripomočkov. Delite svoj zaslon ali ustrezen dokument/predstavitev za prikaz, medtem ko razlagate svoje zamisli.

3. Vizualno sodelovanje s Slack Canvas

Na običajnih sestankih lahko uporabite table, da predstavite nove zamisli, ko se razprava pomika naprej. Vendar ni tako enostavno storiti enako, če imate večjo ekipo, razporejeno po različnih lokacijah.

Slack Canvas je vizualno orodje za sodelovanje, ki vam in vaši ekipi omogoča ustvarjanje in skupno rabo interaktivnih idej. Platna lahko uporabite celo za vizualno sodelovanje, načrtovanje projektov in idej.

Evo, kako lahko učinkovito uporabite Slack Canvas:

• Platno je idealen prostor za projektno načrtovanje. S svojimi oddaljenimi ekipami si lahko v realnem času vizualizirate cilje, časovnice, mejnike in odvisnosti svojega projekta.
• Canvas lahko uporabite za skiciranje svojih idej, ustvarjanje miselnih zemljevidov in možgansko nevihto. S pomočjo orodij za risanje lahko koncepte vizualno ponazorite in tako pomagate pri razpravah.
• S Canvasom lahko oblikujete in izboljšate potek dela za svoje poslovne procese.
• Slack Canvas lahko izboljša vaš potek dela s pomočjo pri timskem sodelovanju, tako da vaši ekipi omogočite dodajanje komentarjev in dajanje neposrednih povratnih informacij.

4. Razširitev sodelovanja s Slack Connect

Slack Connect je varna komunikacijska funkcija, ki vaši ekipi omogoča povezovanje z vašimi strankami ali člani zunaj vaše organizacije. Vzpostavitev varnega komunikacijskega kanala med vašo ekipo in strankami lahko pomaga izboljšati učinkovitost in uspešnost vaše ekipe.

Slack je eden od najbolj varne aplikacije za timski klepet z varnostnimi funkcijami poslovnega razreda za zaščito vaših podatkov in komunikacij. Zagotavlja varno zunanje sodelovanje ter varnost zaupnih informacij in komunikacije.

Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih morate upoštevati pri Slack Connect:

• Ne glede na vaš poklic se povežite samo z zaupanja vrednimi organizacijami. Tako lahko zmanjšate tveganje uhajanja podatkov.
• Medtem ko vzpostavljate povezavo z drugo organizacijo, določite jasna dovoljenja o tem, katere vrste informacij se lahko delijo. Pomagal vam bo zaščititi vaše podatke in preprečiti nepooblaščen dostop.
• Uporabite različne kanale za posebne namene. Pomagal vam bo, da bodo vaše informacije in komunikacija organizirane in preproste za iskanje.
• Uporaba @mentions v Slacku vam bo pomagal zagotoviti, da prava oseba, ki naj bi videla sporočilo, ne zamudi nobenih posodobitev.

5. Povečanje angažiranosti s posnetki Slack

Slack Clips omogoča skupno rabo kratkih videoposnetkov in zvočnih posnetkov s člani vaše ekipe. Namesto tipkanja dolgega e-poštnega sporočila s formalnostmi lahko hitro posnamete glasovni zapis in delite svoje ideje ter povratne informacije ter prihranite čas.

Tukaj je nekaj nasvetov za uporabo Slack Clips:

• Uporabite posnetke za snemanje hitrih posodobitev projekta in jih delite s svojo ekipo. Vam in prejemnikom prihrani čas, saj vam ni treba porabiti časa za tipkanje, vaša ekipa pa mora samo poslušati.
• Uporaba videoposnetkov za vključitev novih zaposlenih je odličen način, da jih predstavite svoji ekipi. Pomaga pri bolj neposredni povezavi v primerjavi s formalno predstavitvijo po e-pošti.
• Proslavite uspeh z ustvarjanjem kratkih posnetkov, da prepoznate in cenite trud svoje ekipe. Za boljše učinke lahko dobite tudi izjave strank.

6. Povečanje integracijskega potenciala

Slack ima v aplikaciji knjižnico z obsežno zbirko več kot 2600 aplikacij in storitev tretjih oseb. Dodate lahko nekaj najboljše integracije Slack v vaš delovni prostor iz imenika aplikacije Slack. S Slackovo zmožnostjo integracij tretjih oseb ga lahko spremenite v centralizirano ukazno središče za celotno poslovno organizacijo.

Nekatere prednosti integracij tretjih oseb vključujejo:

• Povečanje produktivnosti z uporabo orodja za vodenje projektov za avtomatsko ustvarjanje in dodeljevanje nalog.
• Uporaba shrambe v oblaku za skupno rabo datotek in dokumentov za izboljšanje sodelovanja.
• Izboljšanje funkcionalnosti z uporabo orodij za prevajanje jezikov za pregledovanje kod.

7. Slack AI

AI postaja sestavni del vsakega podjetja. Medtem ko lahko pomaga pri stabilizaciji ponavljajočih se nalog, se Slack AI lahko izkaže za spremembo igre na področju sodelovanja.

Vsaka organizacija išče inovativne načine za povečanje produktivnosti in učinkovitosti. S pomočjo Slackovih zmogljivosti umetne inteligence je mogoče spremeniti način sodelovanja ekip.

Tukaj je tisto, kar lahko pričakujete od Slack AI:

• Slack AI bo lahko povzel pogovore in vaši ekipi olajšal dohitevanje.
• Pomagal bo pri premagovanju ene najpogostejših ovir v globalnih skupinskih omrežjih s prevajanjem sporočil. Vsak član bo lahko pošiljal in prejemal sporočila v svojem želenem jeziku.
• Iskanje informacij s Slackom bo postalo veliko lažje s pomočjo izboljšanega iskanja. Vaše datoteke bo veliko lažje najti.
• Slack AI bo analiziral komunikacijske vzorce in zagotovil vpoglede za izboljšanje učinkovitosti in sodelovanja z odkrivanjem ozkih grl in ponujanjem predlogov za optimizacijo vašega poteka dela.

Povečajte produktivnost svoje ekipe s Slackom

Slack je zmogljiva platforma za sodelovanje, ki lahko pomaga vaši ekipi, ne glede na velikost, postati bolj produktivna. S pričakovanjem prihoda Slack AI je prihodnost sodelovanja videti še svetlejša.

Sprejmite torej prihodnost, izkoristite orodja in opazujte, kako se produktivnost vaše ekipe dvigne v nove višine s Slackom.