6 razlogov za redno varnostno kopiranje podatkov

Ste se kdaj vprašali, kaj bi se zgodilo, če bi vaši občutljivi podatki, kot so fotografije, dokumenti in delovne datoteke, preprosto izginili v nič? To je srhljiva misel, ki pa poudarja pomen rednega varnostnega kopiranja podatkov.

Na žalost večina ljudi jemlje varnost podatkov in varnostne kopije za samoumevne. Izguba podatkov lahko udari nepričakovano in neusmiljeno, zato je pomembno, da imate vzpostavljene sisteme za zaščito. Ta zaščita vam bo na koncu prihranila marsikatero preglavico. Tukaj je šest razlogov, zakaj bi morali redno varnostno kopirati svoje podatke.

1. Izguba podatkov

Izguba podatkov je najbolj očiten razlog, zakaj so varnostne kopije pomembne, vendar je to tudi vidik, ki večini ljudi ne zanima. Mislite, da so vaše datoteke na trdem disku varne, vendar nikoli ne veste, kdaj lahko trdi disk odpove. Razen tega vam lahko ukradejo napravo, vam lahko vdrejo ali celo postanete žrtev nevarna zlonamerna programska oprema.

Seveda jih je veliko orodja za obnovitev podatkov ki vam lahko pomagajo obnoviti izgubljene podatke. Vendar so orodja, ki dejansko delujejo, draga. Če izgubite na stotine gigabajtov podatkov, je skoraj nič možnosti, da jih boste na koncu obnovili. Namesto plačila za storitev obnovitve podatkov je bolje plačati storitve varnostnega kopiranja, kot sta OneDrive ali iCloud.

2. Varnostne kopije so učinkovite

Če pomotoma izbrišete datoteko ali mapo, je dostop do varnostne kopije v veliko pomoč. To je zato, ker vam varnostne kopije zagotavljajo hiter dostop do podatkov in zmanjšujejo težave, potrebne za ponovno ustvarjanje ali iskanje izgubljenih datotek.

Varnostne kopije vam tudi prihranijo veliko časa, če bi morali ponastaviti operacijski sistem računalnika. Namesto ročnega nameščanja programov po ponovni namestitvi lahko preprosto uporabite orodje za varnostno kopiranje, ki to samodejno naredi namesto vas.

Ta orodja za varnostno kopiranje so prav tako priročna, ko ste preklop na nov računalnik. Vaša ozadja, želene nastavitve in datoteke/mape bodo samodejno obnovljene. Tako lahko nekaj časa uživate v novem stroju, namesto da bi skrbeli, da boste vse nastavili od začetka.

3. Poslovna motnja

Glede na Središče virov za krajo identiteteleta 2022 so kršitve podatkov prizadele 422,1 milijona ljudi. To ne vključuje samo posameznikov, ampak velike konglomerate, kot so Twitter, Microsoft in American Airlines. Če vodite majhno podjetje in imate na svojem računalniku veliko datotek, povezanih z delom, je to izjemno zaskrbljujoča statistika.

V primeru, da vaše podjetje izgubi pomembne podatke, boste morali vložiti veliko časa in truda, da jih obnovite. Obstaja tudi velika verjetnost, da bodo nekatere datoteke za vedno izginile. To lahko popolnoma ustavi vaš posel. Času, ki ga boste izgubili z obnovitvijo teh podatkov, bi se lahko izognili, če bi imeli nameščen ustrezen sistem za varnostno kopiranje.

4. Finančna izguba

Finančna izguba je še ena ovira, če ne varnostno kopirate svojih podatkov. Obstajajo različni načini, na katere lahko brez varnostnega kopiranja izpraznite vaš bančni račun. Prvič, obnovitev ali ponovno ustvarjanje izgubljenih informacij bo vzelo veliko časa. Čas, ki bi ga lahko porabili za ustvarjanje več prihodkov ali rast podjetja.

Prav tako boste morali plačati programsko opremo za obnovitev podatkov ali v skrajnem primeru najeti strokovnjaka. To je nepričakovan režijski strošek, ki lahko negativno vpliva na vaš prihodek, odvisno od tega, koliko porabite za popravljanje situacije.

Na žalost se lahko stanje poslabša, če postanete žrtev izsiljevalske programske opreme. Izsiljevalska programska oprema ima vaše datoteke in vaš sistem talca, edini način za obnovitev podatkov pa je plačilo povzročiteljem napada. Nihče ne ve, koliko vas bodo zahtevali, vendar je številka običajno v tisočih.

5. Brezskrbnost

Izguba podatkov lahko moti vaše poslovanje, povzroči finančno izgubo in požre vaš dragoceni čas. Predvsem bo to povzročilo veliko frustracij in stresa. Varnostno kopiranje vaših podatkov vam bo zagotovilo mir in to je nekaj, čemur ne morete dati cene.

Lahko ste mirni, saj veste, da ne glede na to, kaj gre narobe in koliko podatkov izgubite, jih boste lahko hitro obnovili in se čim prej vrnili na delo. Če nekaj pomotoma izbrišete, lahko hitro dostopate do datoteke iz mape varnostne kopije. Pri nadgradnji računalnika ali nakupu novega prenosnika vam ni treba skrbeti za svoje datoteke, saj so že na varnem v oblaku.

Tudi napadi kraje ali izsiljevalske programske opreme vam ne bodo škodovali, saj že imate varno varnostno kopijo vseh svojih podatkov. Varnostno kopiranje vam ne vzame veliko časa, na koncu pa vas reši pred številnimi za lase privlečenimi frustracijami.

6. Zaščita intelektualne lastnine

Inovativnost in kreativno delo sta temelja vsakega podjetja. Če vaši podatki niso varni, so lahko vaše zamisli ranljive za izgubo podatkov, krajo ali poškodbo. Ustvariti morate varno pregrado, da vaši podatki ne bodo ogroženi ali padejo v napačne roke.

Številne rešitve za varnostno kopiranje vam omogočajo šifriranje določenih datotek ali map, s čimer zagotovite, da imate do njih dostop samo vi ali osebe, ki jim zaupate.

V pravnih primerih, ko je vaša intelektualna lastnina ukradena ali kršena, lahko uporabite njeno varnostno kopijo, da zagotovite dokaze in zahtevate lastninske pravice. Nekatere rešitve za varnostno kopiranje vam bodo pomagale tudi odkriti nepooblaščen dostop, kar vam omogoča zaščito vaše intelektualne lastnine pred krajo.

Nazadnje, če se odločite za rešitev za varnostno kopiranje, se prepričajte, da ima dvostopenjsko avtentikacijo. Dvostopenjska avtentikacija vas pred prijavo vpraša za dodatne informacije, tako da to ustvari dodatno raven varnosti pred nekom, ki poskuša priti v vaše rezervne mape.

Ne podcenjujte moči varnostnih kopij

Varnostne kopije ponujajo veliko več kot preprosto shranjevanje vaših spominov. Vedno boste imeli dostop do vseh svojih podatkov, tudi če je vaša naprava pokvarjena, ukradena ali izgubljena. Orodja za varnostno kopiranje je tudi neverjetno enostavna za namestitev in pogosto delujejo samo v ozadju, ne da bi tega sploh opazili.

Če želite imeti fizično varnostno kopijo, lahko kupite zunanji trdi disk in tam shranite svoje podatke. Na voljo je veliko programske opreme za kloniranje diskov, ki ta postopek izjemno olajša.