Kako uporabljati ChatGPT kot svojega osebnega pomočnika za delo

Kdo potrebuje plačanega osebnega pomočnika, če lahko uporabljate ChatGPT? Oborožen z razumevanjem naravnega jezika in obsežnimi informacijami vam lahko ChatGPT pomaga pravočasno opraviti svoje naloge.

Najemanje izvršnih pomočnikov je bil nekoč privilegij izvršnih direktorjev. Danes je umetna inteligenca lahko vsakogar EA (Executive Assistant). Če potrebujete pomoč pri administrativnih opravilih, lahko tukaj uporabite ChatGPT kot osebnega pomočnika.

1. Prosite ChatGPT, da upravlja vaš seznam opravil

ChatGPT lahko organizira vaš seznam opravil in vas opomni na pomembne roke. Veliko jih je načine uporabe ChatGPT za upravljanje časa. Če zahtevate, da umetna inteligenca določi prioritete vašim nalogam, vam lahko prihrani veliko časa.

Če je to vaša prva interakcija s ChatGPT, začnite z razlago, da boste ChatGPT uporabljali kot osebnega pomočnika za upravljanje opravil. V tem primeru smo uporabili naslednji poziv: »Pozdravljeni ChatGPT! Za upravljanje svojih nalog te bom uporabljal kot svojega osebnega pomočnika. Začnimo!"

Namig: ChatGPT lahko dodelite edinstveno ime kot svojega osebnega pomočnika, da bo izmenjava bolj osebna. Poziv: »Pozdravljeni ChatGPT! Rad bi ti dal novo ime in želim, da deluješ kot moj osebni pomočnik. Od zdaj naprej se imenujete [vstavite želeno ime]."

ChatGPT smo vprašali, ali pozna metodo ABCDE, primer a metoda upravljanja nalog za produktivnost. Ker je umetna inteligenca nagnjena k halucinacijam, smo morali preveriti, ali lahko nalogo pravilno opravi.

Ko smo bili z odgovorom zadovoljni, smo ChatGPT dali svoj seznam opravil in ga prosili, naj ta seznam organizira z metodo ABCDE. Ne pozabite določiti pomembnosti ali nujnosti vsake naloge, da ChatGPT pomaga razumeti vrstni red, v katerem jih je treba dokončati.

ChatGPT je hitro naštel naše naloge po pomembnosti in nujnosti. Podal nam je tudi kratke razlage svojega miselnega procesa in pokazal, zakaj je seznam uredil v tem vrstnem redu.

Potem ko zaprosite ChatGPT, da vam pomaga pri določanju prioritet nalog, poskusite uporabiti te nadaljnje pozive:

• Dodajte opravilo na svoj seznam opravil: "ChatGPT, prosim dodaj 'Pripravi predstavitev za marketinški sestanek' na moj seznam opravil za jutri."
• Vprašajte ChatGPT za nadaljnja navodila: "Kako mi lahko pomagate pri vsaki nalogi?"
• Pridobite seznam opravil: "ChatGPT, mi lahko daš pregled mojih trenutnih nalog?"
• Označite naloge kot dokončane: "ChatGPT, označi predstavitveno nalogo kot dokončano."
• Uredite naloge: "ChatGPT, ali lahko posodobite rok za poročilo na pojutrišnjem?"

Nasvet: Izogibajte se dajanju dolgoveznih in zapletenih navodil, da boste dosegli najboljše rezultate. Vsaka zahteva naj bo čim preprostejša in enostavnejša.

2. Vprašajte ChatGPT za pomoč pri pisanju

ChatGPT ni samo upravitelj opravil; je tudi vsestranski pomočnik pri pisanju. Ne glede na to, ali potrebujete pomoč pri oblikovanju privlačnega e-poštnega sporočila, poliranju poročila ali ustvarjanju kreativne vsebine, vam lahko ChatGPT ponudi virtualno pomoč.

Zagotovite kontekst in smernice, ChatGPT pa lahko ponudi predloge, popravi osnutke ali celo ustvari vsebino. Kot bi imeli ob strani izkušenega urednika, ki je na voljo 24/7.

V tem pozivu smo ChatGPT prosili za pomoč pri pisanju življenjepisa ustvarjanje enostranskega življenjepisa. Uporabili smo poziv: »Mi lahko pomagate ustvariti povzetek življenjepisa? Povejte mi, katere podrobnosti potrebujete.«

V našem pozivu smo dodali »Sporočite mi, katere podrobnosti potrebujete«, da bi ChatGPT pomagali najti najboljši odgovor. ChatGPT daje rezultate na podlagi tega, kar ve. Če želite, da je rezultat natančnejši, mu zagotovite zanesljive informacije.

Odgovor ChatGPT je bil predolg za življenjepis, zato smo ga prosili, naj svoj odgovor povzame v dveh do treh stavkih. Kasneje smo ugotovili, da je za naš okus še vedno predolg, zato smo iz odgovora ChatGPT izbrali en stavek.

Nasvet: ni vam treba sprejeti vseh odgovorov ChatGPT. Lahko izbirate in urejate. ChatGPT je močno orodje, vendar ste še vedno tisti, ki sprejema končne odločitve.

Drugi pozivi, ki jih lahko uporabite za pomoč pri pisanju:

1. »ChatGPT, ali lahko pregledate ta e-poštni osnutek in predlagate kakršne koli izboljšave?«
2. "Prosimo, popravite naslednji odstavek, da bo bolj jedrnat in privlačen: [vstavite besedilo]."
3. "Ustvarite kreativni slogan za našo prihajajočo marketinško kampanjo, osredotočeno na [izdelek/storitev]."
4. "Navedite [število] sinonime za [besedo]."

Ukvarjanje s prepolnimi e-poštnimi predali je lahko izjemno težko, zlasti za delavce na daljavo. ChatGPT lahko priskoči na pomoč s pomočjo pri različnih opravilih, povezanih z e-pošto.

Poleg sestavljanja e-poštnih sporočil v vašem imenu lahko ChatGPT povzame dolge niti e-poštnih sporočil. To vam omogoča, da ostanete obveščeni, ne da bi brskali po neskončnih pogovorih.

Da bi pokazali sposobnost ChatGPT, da povzema e-poštna sporočila, smo ga prosili, naj identificira glavne točke v precej dolgem, a informativnem e-poštnem sporočilu FourWeekMBA. Uporabili smo poziv: »Povzemite glavne točke v tem e-poštnem sporočilu z uporabo točk. Uporabite preprost jezik.”

Drugi e-poštni pozivi, ki jih lahko uporabite:

• »ChatGPT, sestavi e-poštno sporočilo [prejemniku] v zvezi z našim jutrišnjim sestankom in vključi dnevni red.«
• »Povzemite ključne točke iz niti e-pošte o [zadeva], da bom lahko hitro nadoknadil zamujeno.«
• »Ali lahko predlagate predlogo za naknadno e-pošto, ko stranka izrazi zanimanje za naš izdelek?«

4. Prosite ChatGPT, da vam pomaga pri pridobivanju novih veščin in strokovnega znanja

Mojstrski tečaji, tečaji in certifikati so zdaj na voljo na spletu. Če pa potrebujete bolj prilagojen pristop, lahko ChatGPT prosite, da vas pouči ena na ena, kot virtualni učitelj.

ChatGPT vam lahko ponudi vpogled v različne discipline in vam pomaga pri poglobitvi v nove tehnologije ali koncepte. V spodnjem primeru smo ga prosili za razpravo Zasebnost HIPAA. Podal nam je povzetek zveznega zakona s poudarkom na najbolj kritičnih točkah.

Od tega pisanja lahko ChatGPT zagotovi informacije do zadnje posodobitve znanja septembra 2021. Forbes poroča, da bo Open AI kmalu odstranil omejitev omejitve znanja za vse uporabnike. Vendar pa časovni načrt za to posodobitev še vedno ni jasen.

Če želite, da vam ChatGPT pomaga spoznati druge teme, lahko uporabite naslednje pozive:

• »ChatGPT, razloži koncept [teme] na preprost način.«
• »Priporočite nekaj knjig za učenje o [temi].«
• »Poskušam razumeti [temo]. Ali lahko ponudite pregled?«
• "Ali me lahko naučiš [spretnosti]?"

5. Vprašajte ChatGPT za prilagojena priporočila

Včasih potrebujete hiter delovni odmor, da se napolnite. ChatGPT je lahko vaš vir za prilagojena priporočila na različnih področjih, ki vas zanimajo.

Ne glede na to, ali iščete film za ogled, restavracijo za naslednji obrok ali potovalno destinacijo vašo naslednjo avanturo lahko ChatGPT ponudi prilagojene predloge glede na vaše želje in prejšnje interakcije. To je kot imeti prijatelja, ki razume vaš okus in vam lahko pomaga odkriti nove izkušnje.

V tem primeru smo ChatGPT prosili za dobro situacijsko komedijo za ogled čez vikend. Omenili smo sitcome, v katerih smo uživali prej, da bi lažje razumeli naše želje.

Za ta primer smo uporabili naslednji poziv: »Ta konec tedna si želim ogledati dober sitcom. Užival sem v Prijateljih in Teoriji velikega poka. Ali lahko podate druga priporočila?" ChatGPT je pripravil deset situacij, ki ustrezajo našemu mnenju za dober smeh ob koncu tedna.

Drugi pozivi za poskus:

• »ChatGPT, predlagaj knjigo, podobno [naslov knjige].«
• »Katere so visoko ocenjene restavracije v [mestu], znane po jedeh z morsko hrano?«
• »Načrtujem počitnice na [destinaciji]. Ali lahko priporočite nekaj znamenitosti in aktivnosti, ki jih morate obiskati?«

Namig: ChatGPT je zasnovan tako, da razume in odgovarja na poizvedbe v naravnem jeziku, zato lahko z njim komunicirate pogovorno.

Pozdravite svojega osebnega pomočnika, ChatGPT

Vključitev ChatGPT v vašo delovno rutino poveča produktivnost, razširi znanje in naredi delo prijetnejše. S svojo široko paleto zmogljivosti ChatGPT zagotavlja zanesljivega digitalnega spremljevalca pri delu.

Preizkusite in raziščite različne načine za integracijo umetne inteligence v svojo dnevno rutino. Z neprekinjeno interakcijo s ChatGPT boste pridobili predanega virtualnega osebnega pomočnika, ki bo poenostavil in izboljšal vaše delovno življenje.