6 načinov uporabe Google Preglednic za analizo podatkov

Ključni zaključki

• Uporabite grafikone in grafe v Google Preglednicah za vizualno analizo podatkov in primerjavo števil med seboj. Ponuja različne vrste grafikonov in možnost risanja grafov z dvema y-osema.
• Pogojno oblikovanje v Google Preglednicah omogoča preprosto sledenje podatkov in trendov s spreminjanjem sloga celic glede na njihovo vsebino. Sprejme lahko formule po meri, zaradi česar je zmogljivo orodje za analizo podatkov.
• Izkoristite funkcijo filtra v Google Preglednicah za hitro iskanje določenih informacij v vašem naboru podatkov. Ureja in filtrira podatke, kar olajša analizo in razumevanje podatkov.

Google Preglednice so priljubljena, brezplačna in zmogljiva alternativa Microsoft Excelu. Lahko počne skoraj vse, kar počne slednji, vključno z analizo podatkov.

Torej, kako uporabljate Google Preglednice za analizo podatkov? Oglejmo si različne formule in druge tehnike analize podatkov, ki jih lahko uporabite v Google Preglednicah.

1. Uporabite grafikone in grafe

Ljudje smo vizualna bitja in najboljši način za primerjavo številk je, da jih vidimo v povezavi drug z drugim. Če torej delate z nizi podatkov, Google Preglednice ponujajo različne vrste grafikonov, kot so črtni, območni, stolpčni in tortni grafikoni.

Če veš kako učinkovito uporabljati grafikone Google Preglednic, jih lahko ustvarite na podlagi svojih podatkov in si takoj ogledate trende svojih podatkov. Poleg tega lahko narišite graf z dvema y-osema v Google Preglednicah, ki vam omogoča primerjavo dveh spremenljivk na podlagi druge vrednosti. Nato lahko vidite njihov odnos, tudi če imajo njihove vrednosti različne lestvice.

2. Uporabite moč pogojnega oblikovanja

Lažje je slediti podatkom in trendom, ko vidite različne spremembe v svojem naboru podatkov. Grafi in grafikoni so najboljši za sledenje podatkov, ko ste že zbrali vse podatke. Kaj pa, če delate z dinamičnimi podatki?

Tukaj nastopi pogojno oblikovanje. Pogojno oblikovanje ne spremeni vaših podatkov, ampak spremeni slog vaših celic glede na njihovo vsebino. Če na primer uporabljate Google Preglednice za sledenje datumu poteka predmeta, lahko s to funkcijo spremenite barvo celice v svetlo rdečo in spremenite pisavo v krepko in belo.

S tem boste takoj videli, kateri podatki potrebujejo vašo pozornost, ne da bi pregledali vsak vnos v vašem naboru podatkov. Google Preglednice jih imajo več Enobarvna in Barvna lestvica Predloge za pogojno oblikovanje, tako da lahko hitro začnete uporabljati funkcijo.

Toda tisto, zaradi česar je ta funkcija močno orodje za analizo podatkov, je njena zmožnost sprejemanja formul po meri. Torej, dokler lahko razmišljate o logiki podatkov, ki jih želite videti, lahko uporabite pogojno oblikovanje v Google Preglednicah da boste bolje razumeli predstavljene informacije.

3. Izkoristite prednosti filtrov

Ko iščete določene informacije v podatkovnih točkah, lahko uporabite funkcijo SORT v Google Preglednicah da jih uredimo in jih lažje najdemo. Vendar pa boste še vedno morali ročno iskati informacije, ki jih potrebujete.

Torej, namesto da greste skozi stotine ali tisoče vrstic, bi morali uporabite funkcijo Filter v Google Preglednicah. Ta funkcija zagotavlja več rezultatov, ki se ujemajo s podatki, ki jih iščete. Na ta način morate uporabiti samo eno funkcijo, da dobite vse ujemajoče se rezultate v ločenem delu vašega lista.

Poleg tega lahko preprosto ustvarite filter, če že imate ogromen nabor podatkov. Samo desni klik na katero koli od celic v vrstici naslova in izberite Ustvarite filter. Nato se na desni strani vsake celice prikaže puščica, usmerjena navzdol – kliknite jo, če si želite ogledati različne načine, kako lahko hitro filtrirate in razvrstite nabor podatkov, kar olajša analizo vaših podatkov.

4. Različni načini uporabe funkcije SUM v Google Preglednicah

Večina od nas lahko uporablja Google Preglednice za osnovno seštevanje. Toda ali ste vedeli, da je SUM več kot le seštevanje vsega skupaj? Ti lahko dodajte števila, celice in celo matrike s funkcijo SUM v Google Preglednicah.

Vendar pa funkcija SUM presega seštevanje števil. Pravzaprav lahko z različnimi funkcijami SUM, ki jih ponujajo Google Preglednice, naredite veliko. Tukaj je nekaj primerov:

• SUM: doda številke ali celice.
• SUMIF: doda celice glede na pogoj, nastavljen v formuli.
• SUMSQ: doda kvadrat izbranih vrednosti.
• SUMIFS: Dodajte celice na podlagi več meril, navedenih v formuli.
• SUMXMY2: odšteje vrednosti sosednjih celic v dveh različnih nizih, jih kvadrira in nato sešteje vse izračunane vrednosti.
• SUMX2MY2: Kvadratira vrednosti celic v prvi matriki, odšteje kvadrat vrednosti sosednje celice v drugi matriki in nato sešteje vse izračunane vrednosti.
• SUMX2PY2: Kvadratira vrednost vsake celice v prvi matriki, jo doda kvadratu vrednosti sosednje celice v drugi matriki in nato sešteje vse izračunane vrednosti.
• SUMPRODUCT: pomnoži vrednosti celic v isti vrstici vsake matrike in nato sešteje vse izračunane vrednosti.

Te napredne funkcije vsote se uporabljajo za statistiko, tehtana povprečja in druge vrste analiz podatkov. Uporaba teh formul pomeni, da vam teh vrednosti ni več treba ročno izračunavati, kar vam prihrani veliko časa in truda.

5. Naučite se uporabljati funkcije COUNT, COUNTIF in druge funkcije COUNT

Poleg tega, da samo pogledate svoje podatke, ima pri analizi podatkov vrednost tudi štetje podatkovnih točk, ki jih imate. Če veste, kako uporabite COUNT in COUNTIF v Google Preglednicah, lahko določite, koliko vnosov imate v matriki ali koliko vnosov imate, ki spadajo v parametre, ki ste jih nastavili v COUNTIF.

Toda poleg teh dveh pogosto uporabljenih funkcij COUNT Google Preglednice ponujajo še več:

• ŠTEJTE: prešteje število celic, ki vsebujejo številske vrednosti.
• COUNTA: prešteje število celic z vrednostmi.
• COUNTIF: prešteje število celic, ki vsebujejo vrednost, nastavljeno v formuli.
• COUNTIFS: prešteje število celic z vrednostmi na podlagi meril, navedenih v formuli.
• ŠTEJ PRAZNO: prešteje število praznih celic v izboru.
• EDINSTVENO: prešteje število edinstvenih vrednosti v izbranih celicah.
• COUNTUNIQUEIFS: prešteje število edinstvenih vrednosti na podlagi meril, nastavljenih v formuli v izbranih celicah.

Te različne funkcije COUNT vam bodo pomagale videti, koliko podatkovnih točk imate. To je ključnega pomena, zlasti če delate z neštevilskimi podatki.

6. Prilagodljivost SUBTOTAL

Če pogledate SUBTOTAL zunaj Google Preglednic, boste morda mislili, da gre preprosto za funkcijo SUM z drugačnim imenom. Vendar pa ti uporabite funkcijo SUBTOTAL v Google Preglednicah drugače, kot so mnogi vajeni.

Najprej lahko uporabite SUBTOTAL za ustvarjanje delnih vsot v delih nabora podatkov. Nato morate za izračun skupne vrednosti vašega nabora podatkov znova uporabiti funkcijo SUBTOTAL namesto funkcije SUM. To je zato, ker bo funkcija SUBTOTAL prezrla druge formule SUBTOTAL in s tem zagotovila, da ne boste dvakrat šteli svojih podatkov.

Poleg SUM ima SUBTOTAL več drugih funkcij, kot so AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR in VARP. Ta funkcija vam lahko celo pomaga prihraniti trud, saj vam ni treba ustvariti posameznih formul po meri, da pridobite podatke – samo uporabite SUBTOTAL in informacije, ki jih potrebujete, lahko dobite v razdelkih in za celoten niz podatkov, ne da bi vas skrbelo dvojno štetje.

Google Preglednice so brezplačna in zmogljiva aplikacija za analizo podatkov

Dokler imate dostop do Google Preglednic, lahko obdelujete in analizirate svoje podatke, ne da bi morali kupiti aplikacijo ali plačati naročnino. Ne glede na to, ali vodite novo podjetje ali želite svoje poslovanje narediti učinkovitejše, lahko uporabite Google Preglednice, da prihranite pri stroških.

Poleg tega, čeprav so funkcije, o katerih smo razpravljali, že zmogljive, jih lahko med seboj kombinirate. To vam bo omogočilo ustvarjanje še bolj naprednih funkcij za zagotavljanje potrebnih informacij, ki jih potrebujete za sprejemanje pravih odločitev.