Kako uporabljati funkcijo Canva Docs to Decks

Canva ni več samo spletno mesto za ustvarjanje kul voščilnic ali ustvarjanje vaše naslednje objave na Instagramu. Canva's Visual Suites omogoča ekipam, da sodelujejo in skupaj gradijo projekte.

Znotraj Visual Suites so dokumenti in predstavitve, funkcije, ki vam omogočajo, da nastavite dokumente in predstavite informacije v obliki diapozitivov. Kaj pa, če bi lahko začeli z dokumentom in ga preoblikovali v predstavitev?

Na vašo srečo ima Canva to možnost – imenuje se Docs to Decks. Evo, kako to deluje.

Kaj pomeni Docs to Decks?

Docs to Decks je funkcija, enostavna za uporabo v brezplačni različici Canve, ki vam omogoča ustvarite pisni dokument s funkcijo Dokumenti in jo spremenite v predstavitev Canva. Za to potrebujete samo en klik.

Poleg tega, ko ste na točki, da spremenite svoj dokument v predstavitvene diapozitive, vam bo ponudil izbiro izbire za dizajne. To je odlična novica za vas, saj je ustvarjanje predstavitvenih diapozitivov že tako dolgotrajno delo, zato, če morate narediti predstavljiv videz, dodate čas, ki bi ga bilo bolje porabiti za drug projekt.

Kako uporabljati Docs to Decks v Canvi

Če želite začeti postopek pretvorbe dokumentov v pakete, pojdite na Domača stran Canva. Pod Kaj boste oblikovali danes glavo, kliknite na dokumenti ikona.

Od tam izberite Dokumenti v plošče funkcija. Kliknite na Začeti in vaš dokument se bo odprl. Preden začnete, boste morali odstraniti pozdravno sporočilo.

Pomembno je vedeti, da bo Canva iskala naslove, da bo vedela, kje začeti nov diapozitiv. To pomeni, da morate prek Canva Docs dodati ustrezne naslove.

Če želite to narediti, kliknite na + znak ikono na dokumentu. Izberite Naslov H1 za glavni naslov celotne predstavitve in vnesite svoj naslov. To bo prvi diapozitiv.

Če želite dodati naslednji diapozitiv, kliknite na + znak znova ikono. Izberite H2 Podnaslov in vnesite podnaslov za ta diapozitiv.

Pod podnaslovom H2 kliknite na + znak znova izberite ikono Telo možnost. To vam bo omogočilo, da začnete pisati podatke o telesu za svoj prvi diapozitiv.

Če želite svoji predstavitvi dodati grafiko, kliknite na Elementi zavihek v levi orodni vrstici. Od tu lahko v dokument dodate slike, tabele, grafikone in drugo. Poleg tega uporabite te Funkcije Canva, ki olajšajo oblikovanje dokumentov.

Če želite dodati naslednji diapozitiv, dodajte nov podnaslov. Nadaljujte, dokler ne dobite vseh informacij, ki jih potrebujete za svojo predstavitev. Če potrebujete pomoč pri pisanju dokumenta, lahko vedno poskusite z uporabo Canvinega orodja AI Magic Write.

Ko ste s svojim dokumentom zadovoljni, je čas, da ga spremenite v predstavitev Canva. V zgornjem desnem kotu urejevalnika Canva kliknite na Pretvorba.

Kliknite izbor vizualnih možnosti predstavitve in se pomaknite navzdol, da vidite, kako bodo videti diapozitivi. Izberite tisto, ki vam je najbolj všeč, nato kliknite Ustvari mojo predstavitev.

Od tam boste poslani v urejevalnik Presentation Canva Editor, kjer lahko po potrebi izvedete prilagoditve. Tukaj lahko spremenite barvne kombinacije, sloge pisav in še veliko več. Ko ste pripravljeni na predstavitev diaprojekcije, kliknite Prisoten v zgornjem desnem kotu.

Docs to Decks omogoča še enostavnejše predstavljanje informacij

Docs to Decks je odlična funkcija za podjetje, ki ima ekipe, ki sodelujejo pri projektih, ali za študenta, ki mora pripraviti predstavitev za svoje naslednje poročilo. Z le nekaj časa za zbiranje informacij in preprostim klikom na gumb se bo vaš dokument spremenil v zaslon, ki bo drugim pomagal slediti vašim zamislim.