Kako avtomatizirati Microsoftovo delo z IFTTT

Microsoft To Do je priročno osebno orodje za upravljanje opravil. Toda ali ste ga kdaj poskusili avtomatizirati, da bi še bolj povečali svojo produktivnost? IFTTT—"If This Then That" je orodje brez kode za avtomatizacijo opravil. Z uporabo IFTTT lahko avtomatizirate ustvarjanje, dokončanje ali navzkrižno razporejanje nalog v Microsoft To Do.

Ste pripravljeni ustaviti vsakodnevno ročno izpiranje in ponoviti na Microsoft To Do? Evo, kako se tega lotiti.

Avtomatizacija e-poštnih obvestil za nova opravila Microsoft To Do

Programček IFTTT boste uporabili za avtomatizacijo e-poštnih obvestil na določene e-poštne naslove, kadar koli je v Microsoft To Do ustvarjeno opravilo. Ta programček bo uporabil verigo dveh dejanj:

• Začetno dejanje bo ustvarilo novo nalogo vsakič, ko dodate dogodek v Google Koledar.
• Drugo dejanje bo poslalo e-poštno obvestilo o ustvarjanju opravila določenim prejemnikom.

Potrebovali boste vsaj naročnino na IFTTT Pro v vrednosti 2,5 USD/mesec, da dodate več kot eno dejanje v programček.

Zdaj pa pojdimo na kreativen način produktivno uporabljajte Microsoft To Do. Za začetek se prijavite v svoj račun IFTTT ali ustvarite račun na Spletno mesto IFTTT če tega še niste storili. To lahko storite tudi prek mobilne aplikacije v sistemu Android ali iOS. Koraki so podobni na vseh platformah.

Nato sledite tem korakom:

1. Na nadzorni plošči IFTTT kliknite Ustvari v zgornjem desnem kotu.
2. Kliknite Dodaj desno od Če To transparent.
3. V iskalno vrstico vnesite »Google Calendar« in kliknite Google Koledar pasica, ko se pojavi.
4. Na seznamu sprožilcev izberite Dodan nov dogodek.
5. Če ste pozvani, kliknite Povežite se in sledite pozivu na zaslonu, da povežete svoj račun IFTTT z vašim Google Računom.
6. Nato kliknite Ustvari sprožilec.
7. Kliknite na Potem To transparent. Nato v iskalno vrstico vnesite »Opravila«. Izberite Microsoft To Do ko vidiš.
8. Kliknite Ustvari opravilo na seznamu opravil. IFTTT bo privzeto dodal vaš račun Microsoft To Do.
9. Lahko kliknete Dodaj nov račun za zamenjavo Microsoftovih računov.
10. Iz Kateri seznam opravil? spustnem meniju izberite seznam opravil, ki bodo prejeli sprožilec koledarja
11. The Telo naloge polje vsebuje sestavine, vključene v ustvarjeno nalogo; to je opis naloge. Sestavine so označene s sivo. To lahko pustite kot privzeto ali odstranite tisto, česar ne želite vključiti v podrobnosti opravila.
12. Kliknite Ustvari akcijo.
13. Nato kliknite ikono križca (+) pod Potem transparent.
14. Vrsta Gmail v iskalni vrstici. Kliknite Gmail od rezultata.
15. Izberite Pošlji E-pošto.
16. Vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite obvestiti v Nasloviti polje. Če označujete več kot en e-poštni naslov, vsakega ločite z vejico. Če želite označiti več ljudi, vnesite njihove e-poštne naslove v polje CC naslov in BCC naslovna polja, kot je zahtevano. Ti služijo namen CC in BCC v običajnih e-poštnih sporočilih.
17. Ostala polja pustite takšna, kot so. Nato se pomaknite navzdol in kliknite Ustvariukrepanje.
18. Kliknite Nadaljuj.
19. Na koncu kliknite Končaj da aktivirate svoj programček.

Ustvarjeni programček se zdaj izvaja na vašem računu IFTTT. Kadar koli dodate dogodek v Google Koledarju, to opravilo zapiše na vaš Microsoftov seznam opravil in na navedene naslove pošlje e-pošto s podrobnostmi o opravilu. To je super Nasvet za Google Koledar za povečanje produktivnosti.

Kako uporabljati IFTTT za replikacijo opravil v Microsoft To Do

Na Microsoft To Do lahko navzkrižno načrtujete naloge iz druge aplikacije za upravljanje opravil, kot je Asana, Trello ali Clickup.

Spodnji programček bo ustvaril novo nalogo v Microsoft To Do vsakič, ko vam bo vaša organizacija v Asani dodelila novo nalogo:

1. Pojdi do Ustvari v zgornjem desnem kotu in kliknite Če To transparent.
2. V iskalno polje vnesite "Asana" in kliknite Asana.
3. Kliknite V projektu vam je dodeljena nova naloga. Kliknite Povežite se če ste pozvani, in sledite navodilom na zaslonu, da povežete IFTTT z Asano.
4. Izberite svoj račun Asana in delovni prostor organizacije. Določite projekt, ki mu želite slediti, tako da prilepite njegov URL v Ime ali URL projekta škatla.
5. Kliknite Ustvari sprožilec.
6. Kliknite na Potem To transparent.
7. V iskalno polje vnesite "Microsoft" in izberite Microsoft To Do ko se pojavi.
8. Kliknite Ustvari opravilo na seznamu opravil.
9. Na seznamu ciljnih nalog Microsoft to Do izberite Kateri seznam opravil? spustni meni.
10. Pomaknite se navzdol in kliknite Ustvari akcijo.
11. Kliknite Nadaljuj.
12. Na koncu kliknite Končaj za namestitev vašega programčka.

Ko bo vaš programček nameščen, bo ustrezno izvedel potek dela Asana-Microsoft To Do. To je lahko v pomoč Asana trik za povečanje vaše produktivnosti.

Kako avtomatizirati dokončanje naloge z uporabo IFTTT

Z uporabo drugega programčka IFTTT lahko samodejno pošljete e-pošto osebam, ko dokončate nalogo izmed tistih, ki so dodane v Microsoft To Do.

Zagotoviti morate le, da sledite istemu seznamu opravil kot zgoraj v tem novem programčku. Tukaj je opisano, kako se tega lotiti:

1. Na nadzorni plošči IFTTT kliknite Ustvari in kliknite Če To transparent.
2. Nato v iskalno vrstico vnesite »Opravila« in izberite Microsoft To Do ko vidiš.
3. Na naslednji strani kliknite Naloga na seznamu končana sprožilec.
4. Prepričajte se, da ste nastavili Kateri seznam opravil? spustni meni na seznam opravil, uporabljen pri avtomatiziranem ustvarjanju opravil v prejšnjih razdelkih. Na primer, če avtomatizirate ustvarjanje novega opravila na "Primer opravila", izberite isto opravilo za sprožilec.
5. Kliknite na Potem To pasico in v iskalno vrstico vnesite "Gmail". Izberite Gmail ko se vidi.
6. Kliknite Pošlji E-pošto. Nato ustrezno izpolnite polja za e-poštni naslov na naslednji strani in e-poštne naslove ločite z vejico.

   Odvisno od vašega poteka dela so to lahko tudi e-poštna sporočila, ki ste jih obvestili, ko ste ustvarili opravilo.

7. Ostala polja pustite takšna, kot so. Nato kliknite Ustvari akcijo.
8. Kliknite Nadaljuj.
9. Na koncu kliknite Končaj da aktivirate programček za dokončanje nalog Microsoft To Do.

Kadar koli dokončate določeno nalogo v storitvi Microsoft To Do, bo vaš programček IFTTT na navedene naslove poslal e-poštno obvestilo, da ste jo dokončali.

Poleg teh primerov, ki smo jih navedli zgoraj, ima IFTTT tudi javne programčke Microsoft To Do, ki jih lahko prosto uporabljate. Lahko jih raziščete na IFTTTJavna stran programčkov Microsoft To Do.

Avtomatizirajte Microsoft To Do brez omejitev

IFTTT ponuja več kot 700 storitev za avtomatizacijo. Edina majhna omejitev pri njem je, da nekateri sprožilci morda niso podprti ali še niso na voljo. Kljub tej omejitvi lahko še vedno kreativno povežete enote Applet, da dosežete svoj cilj avtomatizacije.