Kako napisati poslovni predlog v Microsoft Wordu

Kot novi lastnik podjetja verjetno iščete načine za rast svojega podjetja in privabljanje novih strank. Eden najboljših načinov za to je pisanje poslovnega predloga.

V tem priročniku vas bomo popeljali skozi korake, kako napisati poslovni predlog v programu Microsoft Word, tudi če ste začetnik. Pokrili bomo vse od ustvarjanja profesionalne naslovnice do oblikovanja vaše vsebine do pisanja prepričljivega zaključka.

Kaj je poslovni predlog?

Poslovni predlog je uradni dokument, ki se pošlje vlagateljem, da zahtevajo financiranje, zainteresiranim stranem, da dobijo odobritev za nov projekt, ali strankam, da jih prepričate, da kupijo vaše izdelke ali storitve.

Preko tega zainteresiranim predlagate svojo poslovno idejo in navedete podrobnosti, kot jih ima vaše podjetje opis, izdelke in storitve, strukturo cen, poverilnice in dosežke ter pogoje sporazum.

Poslovni predlogi so lahko naročeni ali nenaročeni; slednje je pogostejše med zagonskimi podjetji, ki si želijo zagotoviti financiranje od angelskih vlagateljev in vlagateljev tveganega kapitala.

Kako napisati poslovni predlog v Microsoft Wordu

Pisanje poslovnega predloga v programu Microsoft Word je zelo enostavno in če ga pišete prvič, vam pomaga, da ostane preprost in stvari ne zapletate preveč.

Preden začnemo, vam toplo priporočamo, da najprej naučite se teh preprostih pravil oblikovanja za Microsoft Word da bo vaš predlog videti profesionalen. Ko to preverite, sledite tem korakom, da napišete poslovni predlog za svoje podjetje:

1. Oblikujte svojo naslovno stran

Naslovna stran (ali naslovnica) vašega poslovnega predloga pozdravlja bralca in vsebuje podrobnosti, ki identificirajo vaše podjetje in vašo stranko. To vključuje imena, logotipe, naslove in kontaktne podatke obeh strank. Priporočljivo je, da naredite to stran vizualno privlačno.

Ti lahko naučite se narediti naslovnico po meri v programu Microsoft Word če potrebujete pomoč pri tem.

2. Dodajte kazalo vsebine

Ko končate z naslovno stranjo, je naslednji korak dodajanje kazala vsebine, ki bo bralcu pomagalo skočiti na določene dele vašega poslovnega predloga, ki so zanj najpomembnejši. Vlagatelji pogosto nimajo veliko časa in bodo verjetno želeli preskočiti nekaj razdelkov in prebrati najpomembnejše dele.

Brez kazala se jim bo vaš predlog morda zdel preveč moteč za navigacijo, še posebej, če je dolg. Ti lahko ustvarite kazalo v Wordu z odhodom na Reference > Kazalo > Samodejna tabela 1.

Ker še niste dodali nobene vsebine, bo kazalo vsebine prazno. Ne skrbite, ko napišete predlog, morate samo klikniti Posodobi tabelo za zapolnitev kazala z ustreznimi naslovi.

3. Napišite svoj povzetek

Povzetek služi bralcu kot uvod in širok pregled vašega podjetja; tam zapišete svoje poslanstvo, vizijo in vrednote.

Tu tudi omenite velikost vašega podjetja, svoj poslovni model, edinstveno prodajo predlog (USP) vaših izdelkov, vse pomembne mejnike, prihodnje načrte in kako nameravate uporabljati naložba.

Pomaga izčrpno vedeti, kako bo naložba uporabljena; vlagatelji bodo bolj verjetno sprejeli vaš predlog, če natančno vedo, za kaj bo porabljen njihov denar in se bo potencialna omenjena poraba sprostila.

Ne pozabite uporabiti sloga »Naslov 1« za povzetek in druge naslove iz galerije slogov. Za podnaslove uporabite ustrezno "Naslov 2" in "Naslov 3". Neuporaba slogov naslovov pomeni, da jih kazalo vsebine ne bo moglo prepoznati.

4. Določite navedbo problema in predlagano rešitev

Naslednji korak je opredelitev problema, s katerim se klient sooča; to pomaga prikazati usposobljenost in sporočiti, da je vaša predstavitev prilagojena njihovim potrebam in ni splošna. Priporočljivo je, da v tej izjavi ustvarite občutek nujnosti.

Ko opazite težavo, mora predlagana rešitev opisati, kako jo lahko vaši izdelki pomagajo odpraviti. Ni dovolj, da preprosto ponudite svoje rešitve; omeniti morate tudi, zakaj so boljši od vaših konkurentov.

5. Predstavite svoje kvalifikacije in dosežke

Imeti odlične ideje je dober začetek, vendar morate znati tudi, kako jih uresničiti. Zato bo stranka – če jo zanimajo vaše rešitve – želela vedeti, ali imate ustrezne veščine in izkušnje za izvedbo tega projekta.

Tukaj omenite kvalifikacije, dosežke, pričevanja strank in študije primerov vaše ekipe. Ne pozabite v ta razdelek dodati statistiko o svojih nekdanjih uspešnih projektih; same besede ne pridobijo sredstev.

6. Nastavite proračun, časovnico in končne rezultate

Ko predstavite predlagano rešitev, se poglobite v podrobnosti posla. To vključuje končne rezultate, ki jih nameravate izdelati, obseg projekta, stroške in časovnico, ko bo končan.

Pomembno je, da ste v tem delu natančni, realistični in profesionalni. Verjetno bo stranka zahtevala nekaj sprememb, zato bodite pripravljeni, da po potrebi pregledate podrobnosti projekta.

7. Povzemite in zaključite svoj predlog

To je zadnji del vašega poslovnega predloga, zato se mora končati z močnim pozivom k dejanju, ki pritegne stranko, da vas kontaktira. Navedite svoje kontaktne podatke in spletno mesto, kjer lahko izvejo več o vaših storitvah.

Prav tako lahko ustvarite dodatek, ki omenja reference, definicije, metodologijo in druge pomembne podrobnosti, za katere želite, da se stranka zaveda.

8. Lektorirajte, popravite in dokončajte predlog

Zadnji korak je lektoriranje in revizija vašega predloga, da opazite in popravite morebitne napake, ki ste jih naredili na poti. To vključuje slovnične napake, dejstva in številke, trditve o vaših dosežkih in drugo.

Bodite zelo pozorni na finance; dodajanje neresničnih finančnih informacij je takojšnja rdeča zastava za vlagatelje. Ko se prepričate, da je vse natančno, ustrezno ter ustrezno napisano in oblikovano, je čas, da dokončate svoj predlog in ga pošljete zainteresiranim stranem.

Bistveni nasveti za pisanje poslovnega predloga

Tukaj je nekaj nasvetov in stvari, ki si jih morate zapomniti pri pisanju poslovnega predloga, ki lahko poveča vaše možnosti za uspeh:

• Prilagodite predlog bralcu: Raziščite vlagatelja ali podjetje, ki mu pošiljate dokument, in ustrezno prilagodite svoj predlog. To bo povečalo vaše možnosti za zagotovitev financiranja.
• Uporabite vizualne elemente: grafikoni, grafi, tabele in drugi vizualni elementi lahko pomagajo razbiti vaše besedilo in narediti vaš predlog bolj privlačen. Do grafikonov v Wordu lahko dostopate tako, da obiščete Vstavi > Grafikon.
• Označite svoj USP: Predlog ne bi smel samo sporočati, zakaj bi moral vlagatelj vlagati v vaše podjetje, ampak tudi, zakaj ste vi najbolj primerni za njegove potrebe – bolj kot vaši konkurenti. To lahko storite tako, da poudarite svoje prednosti in omenite USP, ki jih vaši tekmeci ne morejo ponoviti.
• Bodite jedrnati: Noben vlagatelj nima časa brati dolgih sten besedila. Bodite jedrnati, a kohezivni.

Uresničite svoje poslovne cilje

Pisanje poslovnega predloga je lahko zastrašujoča naloga, vendar je ključnega pomena za vsako podjetje, ki želi rasti in uspeti. Če sledite korakom in nasvetom, ki smo jih opisali v tem priročniku, lahko napišete poslovni predlog, ki je jasen, jedrnat in prepričljiv.