Kaj je Microsoft Edge Workspaces in kako vam lahko pomaga pri boljšem sodelovanju?

Potrebno je veliko truda, da vsi člani vaše ekipe ostanejo na isti strani znotraj projekta. Nenehno deljenje novih spletnih povezav naprej in nazaj je naporno in nezanesljivo.

Zato Microsoft Edge ponuja delovne prostore za zagotavljanje inovativnega potenciala sodelovanja. Edge Workspaces omogoča uporabnikom, da organizirajo projekte v ločenih oknih brskalnika, ki jih je mogoče preprosto deliti z drugimi, namesto da bi delili več spletnih povezav ali delili zaslon za sodelovanje.

Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti prednosti produktivnosti Edge Workspaces in kako omogočiti to funkcijo in njeno funkcionalnost za izboljšanje sodelovanja.

Kaj je Microsoft Edge Workspaces?

Workspaces je eden od Bistvene funkcije Microsoft Edge ki vam pomaga organizirati opravila brskanja v prilagodljiva okna delovnega prostora. Omogoča vam skupno rabo oken delovnega prostora z drugimi, tako da lahko vsi vidijo ista spletna mesta in datoteke v realnem času na enem mestu.

Vsak delovni prostor vsebuje zavihke in priljubljene, ki ste jih ustvarili vi in ​​vaši sodelavci. Vsi delovni prostori Edge se samodejno shranijo in posodobijo za vsakega sodelavca. Ta funkcija vam in članom vaše ekipe omogoča, da ostanite zbrani in organizirani med delom pri raznih nalogah.

Funkcije delovnih prostorov Edge

Microsoft Edge Workspaces ponuja številne interaktivne funkcije, ki vam bodo pomagale ostati osredotočeni in sodelujte z oddaljenimi člani ekipe bolj učinkovito. Našteti jih nekaj, imenovati jih nekaj:

• Delovne prostore lahko uporabljate posamezno ali v skupinah za pomoč pri upravljanju projektov in ohranjanju spletnih strani in datotek na enem mestu.
• Zavihki, priljubljene in dokumenti se posodabljajo v realnem času, tako da lahko vsi ostanejo na isti strani, ko uporabljajo Edge Workspaces.
• Če delate na več projektih hkrati, lahko ustvarite delovni prostor Edge, da organizirate odprte zavihke za vsakega posebej.
• Profilne slike članov skupine si lahko ogledate na zavihku delovnega prostora, ki si ga trenutno ogledujejo.
• V delovnem prostoru lahko ustvarite skupine zavihkov, da organizirate zavihke in razbremenite okno.
• S sodelavci lahko klepetate v oknu delovnega prostora, tako da v orodni vrstici kliknete ikono Klepet.
• Vsa okna in zavihki vašega delovnega prostora se samodejno shranijo v Microsoft Edge in so dostopni po prijavi v Microsoftov račun.
• Vsebina spletnega mesta, do katere imate dostop samo vi, na primer e-pošta, ne bo vidna drugim v skupnem delovnem prostoru.

Upoštevajte, da je Edge Workspaces v omejenem javnem predogledu in nekatere funkcije morda ne bodo delovale po pričakovanjih.

Kako uporabljati delovne prostore Edge

Microsoft Edge Workspaces je uradno na voljo za Edge for Business, vendar je osebna različica v predogledu. Morate se pridružiti program za predogled Edge Workspaces za dostop do te funkcije.

Če želite ustvariti in deliti svoj delovni prostor, morate posodobi Microsoft Edge na različico 111.0.1661.51 ali novejšo. Za sodelovanje v predogledu morate biti tudi prijavljeni s svojim Microsoftovim računom. S predogledno različico prejmete samo pet povabil na vsak delovni prostor, ki ga ustvarite. Od zdaj je Edge Workspaces na voljo samo v računalnikih PC in Mac.

Kako ustvariti delovni prostor Edge

Svoj prvi Edge Workspace lahko ustvarite na več načinov. Ustvarite lahko prazen delovni prostor in tam začnete brskati po spletu ali dodate odprte zavihke v nov delovni prostor. Če želite ustvariti prazen delovni prostor Edge:

1. Odprite Microsoft Edge in se vpišite s svojim Microsoftovim računom.
2. Pojdi na Delovni prostori meni v zgornjem levem kotu in izberite Ustvari novo.
3. V naslednjem pojavnem oknu vnesite ime delovnega prostora in izberite barvo.
4. Kliknite Končano.

Vaš delovni prostor se bo odprl v ločenem oknu brskalnika, pripravljenega za začetek dela z dodajanjem zavihkov. Če že imate odprte zavihke, lahko ustvarite delovni prostor z odprtimi zavihki. Evo kako:

1. Pojdi do Meni delovnih prostorov.
2. Izberite ikono treh navpičnih pik.
3. Kliknite Premaknite vse zavihke v nov delovni prostor da premaknete obstoječe zavihke v nov delovni prostor.

Do te možnosti lahko dostopate tudi z desnim klikom katerega koli odprtega zavihka.

Če želite ustvariti več delovnih prostorov, pojdite na Meni delovnega prostora in kliknite ikono znaka plus.

Če želite urediti delovne prostore, pojdite na Meni delovnega prostora in izberite Uredi delovni prostor. Dodelite svojemu delovnemu prostoru ime, izberite barvo in kliknite Končano.

Kako poslati Delite svoj delovni prostor Edge

Microsoft Edge ponuja več možnosti za povabilo drugih v vaš Edge Workspace. Povabilo v Workspace lahko pošljete prek Outlooka, Gmaila, možnosti skupne rabe v sistemu Windows ali privzete poštne aplikacije v računalniku.

Lahko pa pridobite povezavo s povabilom in jo delite s sodelavci v kateri koli komunikacijski storitvi. Tukaj je opisano, kako lahko delite svoj Edge Workspace:

1. Odprite delovni prostor, ki ga želite dati v skupno rabo.
2. Kliknite na Povabi gumb v orodni vrstici. Lahko tudi kliknete Vabimo v delovni prostor Iz Meni delovnih prostorov.
3. V pojavnem oknu kliknite Kopiraj povezavo da kopirate povezavo povabila v odložišče.
4. Druga možnost je, da kliknete Povabite sodelavce in nato izberite način skupne rabe, da po e-pošti pošljete povabilo v svoj delovni prostor.

Za pridružitev delovnemu prostoru Edge Workspace boste potrebovali povezavo s povabilom lastnika ali člana. Odprite povezavo v programu Microsoft Edge, da začnete delati na skupnem delovnem prostoru.

Kako zapustiti ali izbrisati delovni prostor

Če zapustite delovni prostor Edge, ki ga niste ustvarili, ga samo odstranite s seznama delovnih prostorov. Delovni prostor, vključno z njegovo zgodovino in priljubljenimi, ostane dostopen drugim članom.

Če želite zapustiti delovni prostor Edge, pojdite na Meni delovnih prostorov v ustreznem oknu delovnega prostora. Izberite Zapusti delovni prostor in kliknite Pusti.

Nasprotno, če izbrišete delovni prostor Edge, ki ste ga sprožili, ga boste izbrisali tako za vas kot za vse sodelavce, s katerimi ste ga delili.

Če želite izbrisati delovni prostor Edge, pojdite na Meni delovnih prostorov v oknu delovnega prostora izberite Izbriši delovni prostor, in kliknite Izbriši.

Izboljšajte svoje sodelovanje z Microsoft Edge Workspaces

Z Edge Workspaces je vaša celotna ekipa lažje na isti strani. Namesto skupne rabe več povezav ali projektnih datotek po e-pošti ali klepetu je skupna raba enega Edge Workspace učinkovitejša.

Vaša ekipa lahko odpre delovni prostor in si na enem mestu ogleda vse, kar potrebuje, s čimer odpravi potrebo po brskanju po e-pošti ali klepetih, da bi našli, kar potrebujejo. Poleg tega lahko vidite, na katerem zavihku je posamezen član skupine, in če se zavihek spremeni, vsi vidijo posodobitve v realnem času.