7 načinov za upravljanje glasil v Gmailu brez nereda v mapi »Prejeto«.

E-novice so še kako priročne. V nasprotju s tradicionalnimi viri informacij, kjer morate poiskati stvari za branje, prihajajo glasila naravnost v vaš nabiralnik. In glede na to, da ste osebno naročeni nanje, bodo glasila, ki bodo prispela v vaš nabiralnik, verjetno vsebovala informacije, ki jih z veseljem berete.

Kljub temu je možno zgrešiti celo pomembna glasila, saj se lahko pomešajo z vašo osebno e-pošto, družabnimi posodobitvami in promocijskimi sporočili. Zato bomo preučili nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali spremljati glasila, ne da bi dovolili, da zamašijo vašo mapo »Prejeto« ali se izgubijo med vsemi vašimi osebnimi e-poštnimi sporočili.

1. Dajte prednost pomembnim pošiljateljem

Glasila, ki vas zanimajo, lahko razvrstite po prednosti Gmail z uporabo označevalca pomembnosti. Ugotovili boste, da Gmail že označuje e-poštna sporočila, za katera domneva, da so za vas pomembna, kot pomembna. Vendar pa lahko tudi

uporabite oznako pomembnosti na glasila, ki jih ne želite zamuditi. Če se vaše nastavitve sčasoma spremenijo, ne pozabite ustrezno odznačiti glasil.

Ta oznaka je odlično orodje, ki vam pomaga razlikovati pomembna glasila, ki jih ne smete zamuditi, od vseh običajnih e-poštnih sporočil, ki jih prejmete. Poleg tega vam bo oznaka pomembnosti olajšala brisanje nepomembnih e-poštnih sporočil naenkrat, ne da bi morali odpreti e-poštno sporočilo ali poiskati zadevo.

2. Uporabite Gmail oznake

Če ne želite izgubiti sledi za svojimi glasili, vendar ne želite, da zamašijo prostor v vašem glavnem nabiralniku, je najbolje, da jih preusmerite na mape z oznakami Gmail. Če se odločite za organizacijo glasil na ta način, lahko ustvarite ločeno mapo za vsako glasilo ali vsako vrsto naročnine.

Na ta način lahko dostopate do ustrezne mape, ko želite prebrati določeno glasilo. Mape, ki jih ustvarite na ta način, so prilagodljive. Lahko uredite ime, izbrišete celotno mapo, označite vsa e-poštna sporočila v mapi kot prebrana itd. Ta raven prilagodljivosti vam bo omogočila, da ustvarite poenostavljen sistem za učinkovito upravljanje vaših glasil.

3. Odjavite se od glasil, ki jih ne berete več

Sčasoma boste morda spoznali, da vam nekatera glasila, na katera ste naročeni, nimajo dovolj vrednosti. Odjava na takšna glasila je bistvenega pomena, če želite ohraniti svojo mapo »Prejeto« organizirano in ne izgubiti sledi za e-poštnimi sporočili in glasili, ki so vam dejansko pomembna.

Če želite, da bo vaša mapa »Prejeto« poenostavljena, občasno preglejte svoje naročnine na glasila. Če ugotovite, da ste dosledno ignorirali ali izbrisali glasila določenih pošiljateljev, je morda čas, da pritisnete gumb za odjavo. Na srečo je razmeroma preprosto odjaviti se od večine glasil.

Počakajte vsaj nekaj dni po odjavi, da vam novice ne bodo več pošiljane. Če ugotovite, da ste prejemanje e-pošte kljub odjavi, lahko poskusite preveriti nastavitve naročnine na e-pošto in glasilo prijaviti kot vsiljeno pošto, da ga ne boste več prejemali v svoj nabiralnik.

4. Uporabite aplikacijo za branje glasil

Aplikacija za branje glasil vam pomaga, da vaša primarna mapa »Prejeto« ostane brez nereda, hkrati pa zagotavlja, da ne boste zamudili svojih najljubših glasil. Z bralnikom glasil boste običajno morali ustvariti nov e-poštni naslov, ki ga lahko uporabite za naročanje na glasila.

Aplikacija za pošiljanje novic bo v tem primeru delovala kot mapa »Prejeto« in prek aplikacije boste lahko dostopali do vseh svojih glasil na enem mestu. Aplikacije za glasila imajo običajno različne funkcije. Nekateri ponujajo izkušnjo brez oglasov, drugi pa povezavo do vira RSS za dostop do vaših glasil. Torej, poskrbite za raziskovanje različnih aplikacije za branje glasil in izberite tisto, ki ustreza vašim potrebam.

5. Uporabite Gmailovo funkcijo arhiviranja

Če naletite na glasila, ki bi jih radi pregledali, a jih trenutno ne morete prebrati, jih arhivirajte, namesto da bi se kopičila v vaši mapi »Prejeto«. To je neverjetno enostavno arhivirajte e-pošto v Gmailu, kar vam pomaga ohraniti dostop do pomembnih e-poštnih sporočil.

Arhivirana e-poštna sporočila niso prikazana kot del vaše primarne mape »Prejeto«, vendar jih je še vedno mogoče iskati. Do njih lahko dostopate tudi s klikom Vsa pošta v levem podoknu vašega Gmailovega nabiralnika.

6. Uporabite ločen e-poštni naslov

Če ne želite uporabljati aplikacije za branje glasil, lahko sami poenostavite postopek tako, da ustvarjanje ločenega e-poštnega računa. Nastavitev namenskega e-poštnega naslova in njegova uporaba pri naročanju na glasila vam bo pomagala ohraniti vaš primarni nabiralnik razčiščen. Na ta način se lahko kadar koli prijavite v svoj novi e-poštni račun, ko želite prebrati glasilo.

Če se odločite za ustvarjanje ločenega e-poštnega naslova za naročanje na novice, lahko dodatno organizirate svoj novi nabiralnik z označevanjem e-poštnih sporočil določenih pošiljateljev kot pomembnih, ustvarjanjem map in arhiviranjem e-poštna sporočila.

7. Načrtujte čas za branje

Medtem urejanje mape »Prejeto«. vam lahko pomaga pri upravljanju stalnega toka dohodnih e-poštnih sporočil in glasil, boste morali načrtovati namenski čas za branje glasil, ki so za vas pomembna. Če to počnete nekaj časa, boste lažje obveščeni o stvareh, ki vas zanimajo, in se boste odločili, katera glasila niso vredna vašega časa.

Ne glede na to, ali gre za dnevno ali tedensko uporabo, poskrbite, da boste svojim glasilom namenili pozornost, ki si jo zaslužijo, da vaš nabiralnik ne bo preplavljen z neprebranimi glasili. Če vam je težko prebrati več glasil v omejenem času, ki ga imate na voljo, razmislite o uporabi platform AI za povzetek vsebine v glasilih.

Tako boste lahko zbrali ključne točke iz različnih glasil, hkrati pa prihranili čas. Na voljo je več orodij z umetno inteligenco, ki lahko brezplačno povzamejo dolga glasila v jedrnate vpoglede, zato uporabite tisto, po katerem se vam zdi enostavno krmariti.

Organizirajte svoja glasila, da odklenete mapo »Prejeto« brez navlake

E-novice, zlasti če so skrbno izbrane, lahko vsebujejo ogromno dragocenih informacij in vpogledov. Toda brez ustrezne organizacije vas zlahka preobremeni ogromno število glasil, ki jih prejmete.

Če ste težko organizirali glasila v mapi »Prejeto«, upoštevajte opisane nasvete v tem članku vam lahko pomaga pri določanju prednosti vaših naročnin na glasila in ohranjanju mape »Prejeto«. dobro voden.