Kako ustvariti vmesnik na Airtable

Airtable je orodje za sodelovanje, kjer lahko ekipe dodajajo, urejajo in brišejo vnose v istih virih podatkov, pri čemer se posodobitve izvajajo v realnem času.

Med številnimi funkcijami Airtable je možnost ustvarjanja vmesnika. Vmesnik ponuja edinstvene vizualizacije za podatke, ki ustrezajo posebnim namenom. Tukaj je vse, kar morate vedeti o vmesnikih Airtable.

Kaj je vmesnik Airtable?

Airtable ponuja različne funkcije, ki več uporabnikom omogočajo sodelovanje pri projektih z različnimi stopnjami dovoljenj. Vendar ni treba, da ima vsak uporabnik možnost ogleda ali urejanja vsega. Pravzaprav lahko preveč informacij povzroči zmedo. Tukaj lahko pride prav vmesnik.

Vmesniki Airtable so dinamični in prilagodljivi pogledi vaših podatkov, zasnovani za vizualizacijo potrebnih delov vaših podatkov. Služijo kot most med celotno zbirko podatkov in uporabniku prijazno vizualizacijo potrebnih podatkov. Vmesniki so odličen način za interakcijo s podatki. Idealen vmesnik bi služil določenim vlogam odločanja in natančno prikazoval, kaj morajo sodelavci videti – nič več in nič manj.

Kako zgraditi vmesnik Airtable

Če želite začeti z vmesniki Airtable, bi očitno morali začeti ustvarjanje vaše baze Airtable. Ko imate pravo konfiguracijo za svojo bazo, je naslednji korak določitev primerov uporabe za vaš vmesnik.

Začnite tako, da določite ciljne uporabnike, katere informacije si morajo ogledati ali urediti, najboljši način za vizualizacijo podatkov itd. To pomaga prepoznati specifično Zračna polja želite prikazati, do katerih tabel dostopati, in celo ravni dovoljenj za vsakega sodelavca.

Pri oblikovanju vmesnika Aritable lahko izbirate med različnimi postavitvami. Razpoložljive postavitve so večinoma enake Vrste zračnega pogleda, lahko pa se odločite tudi za začetek s praznim prostorom.

Oblikovalnik vmesnika Airtable je intuitiven. Orodje vas popelje skozi vse korake ustvarjanja in urejanja strani vašega vmesnika. Tukaj je opisano, kako sestavite vmesnik Airtable:

1. Kliknite Vmesniki na vrhu podnožja Airtable in kliknite Začni graditi.
2. Poimenujte svoj vmesnik ter izberite barvo in logotip. Ti bodo vidni vsem ljudem, ki si lahko ogledajo vmesnik.
3. Izberite želeno postavitev za vaš vmesnik.
4. Izberite podatke, ki jih želite prikazati v svojem vmesniku. Tukaj si lahko ogledate vse mize v vaši izbrani bazi Airtable.
5. Na naslednjem zaslonu lahko konfigurirate, katera polja tabele so prikazana v posameznem bloku vmesnika glede na izbrano postavitev.
6. Poimenujte svojo stran vmesnika in kliknite Končaj.

Zdaj bi morali videti svoj novo ustvarjeni vmesnik! Stran znotraj vmesnika je v desnem stolpcu. S klikom lahko dodate dodatne strani vmesnika z različnimi vizualnimi elementi in konfiguracijami Dodaj stran.

Ko je vse pripravljeno, kliknite Objavi da bo vmesnik viden sodelavcem. Svoji bazi Airtable lahko dodate več vmesnikov z različnimi nizi strani in dovoljenji. Če želite to narediti, kliknite + poleg seznama vmesnikov v desnem stolpcu.

Kako urediti vmesnike Airtable

Elemente v vmesniku lahko urejate tudi po objavi. Elementi, ki jih je mogoče urejati, temeljijo na postavitvi in ​​poljih, ki ste jih izbrali med ustvarjanjem strani vmesnika. Tukaj je opisano, kako lahko uredite elemente v vmesniku Airtable:

1. Kliknite naslov vaše baze in nato kliknite Uredi v spustnem meniju.
2. Na levi plošči izberite element, ki ga želite urediti.
3. V desnem stolpcu si oglejte in uredite konfiguracijo izbranega elementa.

Poleg teh lahko na svojo stran dodate še več elementov in si ogledate postavitve. Kliknite Dodaj element na levi plošči in nato izberite vrsto elementa, ki ga želite dodati. Konfiguracijo v desnem stolpcu lahko spremenite glede na izbrani element.

Preurejanje elementov v postavitvi vašega vmesnika je tudi preprosto s preprostimi dejanji povleci in spusti. Za predogled svojega dela uporabite Predogled preklop ali Poglej kot spustni meni, da vidite, kako bo videti objavljeni vmesnik.

Nazadnje, ko opravite vse želene spremembe, Kliknite Končano v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​da shranite spremembe. Sodelavci lahko vidijo vaše popravke šele, ko kliknete Končano.

Kako deliti vmesnike Airtable

Vmesnike Airtable lahko delite na dva načina: z dodajanjem e-poštnih naslovov sodelavcev ali z deljenjem povezave s povabilom. Airtable ponuja natančen nadzor nad tem, kaj lahko počnejo sodelavci, kar vam omogoča, da nastavite posebna dovoljenja glede na dejanja, ki jih želite izvesti. Če želite upravljati sodelavce in njihova dovoljenja, preprosto kliknite Upravljanje dostopa.

Ko sodelavec sprejme povabilo v vmesnik (ali klikne skupno povezavo), lahko do njega dostopa s svoje domače strani Airtable. Če nimajo računa Airtable, bodo preusmerjeni na stran za prijavo.

Za urejanje vmesnika Airtable mora biti sodelavec tudi član baze Airtable. Nesodelavci, tudi če imajo dostop, ne morejo urejati vmesnika na brezplačnem načrtu; plačljivi načrti nimajo te omejitve.

Delite svoj vmesnik Airtable z e-pošto

Če imate e-poštne naslove vseh sodelavcev, ki jih želite povabiti, jim lahko pošljete vabilo po e-pošti. Kliknite Deliti poleg slike profila v vmesniku in nato pojdite na zavihek Povabi po e-pošti. Tu lahko dodate sporočilo s povabilom in izberete raven dostopa. Ko je vse nastavljeno, kliknite Povabi za pošiljanje e-pošte.

Če nimate e-poštnih naslovov svojih sodelavcev, lahko ustvarite povezavo z ustreznimi dovoljenji in jo delite z njimi.

Kliknite Deliti v vmesniku in pojdite na zavihek Povabi s povezavo. Izberite Ustvari novo povezavo in izberite dovoljenja. Izberete lahko tudi, da dovolite samo določena e-poštna sporočila ali delite celotno bazo s sodelavci.

Ko ste z vsem zadovoljni, kliknite Ustvari povezavo. Zdaj lahko kopirate povezavo in jo delite s svojimi vrstniki na katerem koli drugem platforma za sodelovanje.

Poenostavite upravljanje podatkov z Airtable

Vmesniki Airtable spreminjajo igro za interakcijo podatkov. Združujejo moč baz podatkov s prilagodljivostjo zasnove za učinkovito predstavitev in urejanje podatkov. Oblikovalnik vmesnika Airtable je intuitiven in vam omogoča ustvarjanje prilagojenih vizualizacij.

Svoje vmesnike lahko izboljšate in uredite tudi po objavi, s čimer zagotovite, da se razvijajo z vašimi potrebami po podatkih. Zdaj, ko veste vse, kar potrebujete o vmesnikih Airtable, sprostite njihov potencial in opazujte, kako izboljšuje, kako vaša ekipa upravlja, analizira in izkorišča podatke.