Ste pripravljeni povečati svojo produktivnost? Aplikacija Microsoft 365 je lahko vaš spremljevalec, da ostanete produktivni na poti.
Naročnina na Microsoft 365 je močna skupina orodij za produktivnost, ki se brezhibno integrirajo z različnimi aplikacijami Microsoft Office. Imeli boste tudi dostop do mobilne aplikacije Microsoft 365, ki jo lahko uporabljate na poti.
Najboljši del aplikacije Microsoft 365 je, da jo lahko uporabljate kot svojo mobilno produktivno osnovo brez plačane naročnine. Tukaj je šest produktivnih stvari, ki jih lahko počnete z mobilno aplikacijo Microsoft 365 v napravi Android ali iPhone.
1. Centralizirajte izdelke Microsoft Office na enem mestu
Brezplačni načrt aplikacije Microsoft 365 vam omogoča, da združite svojo izkušnjo Microsoft Office v uporabniku prijaznem vmesniku. Officeovi izdelki, do katerih boste imeli dostop, so Word, PowerPoint, Excel in Forms.
Ustvarite lahko na primer nov Wordov dokument, ga uredite ali nadaljujete z delom na obstoječih dokumentih, dokler so sinhronizirani z vašim računom Microsoft 365. Enako lahko storite v PowerPointu, Excelu in Forms.
Za dostop do teh izdelkov Microsoft Office zaženite Microsoft 365, izberite domov zavihek in tapnite več na zgornji plošči. Na tej plošči lahko izberete kateri koli Officeov izdelek, do katerega želite dostopati.
2. Odpiranje, ustvarjanje in upravljanje datotek PDF
Ne bi potrebovali a Aplikacija za branje PDF za vaš telefon če ste že namestili Microsoft 365. Ima vgrajene zmožnosti upravljanja PDF-jev, kot so ogled, urejanje in ustvarjanje datotek PDF.
Če želite odpreti datoteko PDF z Microsoft 365, jo poiščite v upravitelju datotek, se je dotaknite in na seznamu aplikacij izberite Microsoft 365. Lahko se znebite drugih aplikacij za PDF, ki jih morate prihraniti na prostoru za shranjevanje.
Prav tako lahko naredite več s svojimi dokumenti PDF tako, da zaženete Microsoft 365 in tapnete aplikacije, in odpiranje Orodja PDF možnost. Tukaj lahko podpišete PDF-je, skenirate slike v PDF-je, pretvorite dokumente v PDF-je in pretvorite PDF-datoteke v Wordove dokumente.
3. Skeniraj dokumente
Širok nabor aplikacije za skeniranje dokumentov so na voljo za iPhone in Android. Vendar pa lahko odstranite katero koli aplikacijo za skeniranje, ki jo uporabljate, in prihranite nekaj prostora, saj ima Microsoft 365 vgrajeno funkcijo skeniranja.
Zaženite Microsoft 365, tapnite Ustvari in izberite Skeniraj za skeniranje dokumentov. Dodelite zahtevana dovoljenja in uporabite kamero telefona za zajem dokumenta. Ko zajamete sliko, jo lahko popravite in jo shranite kot PDF za preprosto skupno rabo in tiskanje.
4. Pišite kratke zapiske
Poleg dokumentov dolge oblike, kot je Word, lahko uporabite Microsoft 365, da ostanete organizirani s pisanjem kratkih zapiskov. Te opombe se nemoteno sinhronizirajo v vseh vaših napravah, če uporabljate isti Microsoftov račun.
Pisanje zapiskov v Microsoft 365 je preprosto; odprite aplikacijo, tapnite Ustvariin izberite Opomba. Zapišite, kaj morate napisati, in do tega dostopajte pozneje, tako da odprete Opombe z zgornje plošče na domov zavihek.
5. Dostop do datotek v skupni rabi
Aplikacija Microsoft 365 je priročna v kateri koli pisarni, saj ljudem omogoča sodelovanje pri projektih, povezanih z delom. Vsi vaši skupni projekti Microsoft Office bodo prikazani v Microsoft 365. Glede na to, da je aplikacija nameščena na vašem telefonu, lahko do vseh teh datotek dostopate na poti.
Za dostop do datotek v skupni rabi zaženite Microsoft 365, tapnite ikona mape v domov zavihek in odprite Deljeno z mano razdelek.
6. Dostopajte do svojih datotek iz različnih rešitev za shranjevanje v oblaku
Možnost integracije različnih platform za shranjevanje v oblaku je ena od izjemnih lastnosti mobilne aplikacije Microsoft 365. Med drugim lahko povežete storitve, kot so OneDrive, Google Drive, Box in Dropbox, in imate vse svoje datoteke na enem mestu.
Poslovite se od potrebe po več aplikacijah za shranjevanje v oblaku, še posebej, ko je prostor za shranjevanje omejen. Zaženite aplikacijo in tapnite ikono mape na zavihku Domov za dostop do datotek in map iz vaše platforme za shranjevanje v oblaku. Od tam pojdite na Dodajte mesto, izberite svojo storitev in vnesite ustrezne poverilnice za prijavo.
Delajte na poti z Microsoft 365
Mobilna aplikacija Microsoft 365 močno poveča vašo produktivnost, če delate z Microsoftovimi dokumenti. Prihaja tudi z dodatnimi orodji, kot je skeniranje in pretvorba dokumentov v PDF in iz njega.
Zaradi zmožnosti integracije z nekaterimi priljubljenimi rešitvami za shranjevanje v oblaku skupaj z drugimi izvrstnimi funkcijami je Microsoft 365 aplikacija za produktivnost, ki jo morate imeti, tudi izven meja pisarne.