Ni potrebe za paniko zaradi izgube napredka v dokumentu Word. Naučite se zavrteti čas nazaj z zgodovino različic.
Microsoft Word ima vgrajen sistem, ki ga lahko uporabite za preučevanje razvoja dokumenta, sklicevanje na prejšnje komentarje in obnovitev izgubljenega dela. Samo vedeti moraš, kje ga najti.
Zgodovina različic je na precej diskretni lokaciji za eno od funkcij platforme, ki rešujejo življenja. Kljub temu je funkcija dovolj enostavna za uporabo – če veste, kje iskati.
Kako uporabljati zgodovino različic v Wordu
Učinkovitejša funkcija Zgodovina različic je ena od mnogih razlogi za uporabo Worda na spletu. Vendar funkcija deluje, če Word uporabljate tudi brez povezave.
Naslov Wordovega dokumenta se prikaže v pasici na vrhu strani. Natančen videz pasice je odvisen od vaših nastavitev in različice, ki jo uporabljate. Posnetki zaslona v tem članku so vzeti iz programa Word Online v temnem načinu in se lahko nekoliko razlikujejo od vaše različice programa Word.
V programu Word Online poglejte desno od imena dokumenta v naslovni pasici. Tukaj boste našli ikono, ki označuje, ali je bila datoteka samodejno shranjena od vašega zadnjega urejanja, ki ji sledi puščica, usmerjena navzdol. V aplikaciji bo v tej vrstici pisalo, kdaj je bila datoteka nazadnje spremenjena, čemur sledi ista puščica.
V obeh primerih boste s klikom na puščico priklicali spustni meni z več možnostmi: preimenovanje datoteke, ogled njene lokacije, ogled datuma zadnjega shranjevanja in dostop do zgodovine različic. Klikanje Zgodovina različic na dnu spustnega menija odpre dokument na novi strani z menijem stolpcev na desni strani.
Različne različice so prikazane kot zloženi elementi v tem stolpcu, skupaj s časovnimi žigi. Vsak predmet bo imel tudi puščico, ki kaže v desno. Kliknite to možnost, če želite razkriti podrobnejše opise sprememb v posamezni različici dokumenta.
Dodatna raven podrobnosti vam lahko pomaga priti do različice, ki jo iščete. Preprosto kliknite na želeno možnost, da odprete to različico in obdržite trenutno. Druga možnost je, da izberete Obnovi nad stranjo, da povrnete datoteko na to različico.
Pri delu z dokumenti, prenesenimi iz oblaka v namizni aplikaciji, boste morda morali za dostop do zgodovine različic dokumenta znova naložiti.
Kako uporabiti nastavitve zgodovine različic v Wordu
Zgodovine različic ne morete izklopiti v nastavitvah. Vendar pa vam lahko uporaba nastavitev funkcije pomaga kar najbolje izkoristiti; navsezadnje zgodovina različic ni samo za obnovitev izbrisanega dela. Na primer omogočanje Sledi spremembam v Pregled orodna vrstica vam bo pomagala razvrstiti razlike znotraj dokumenta z različnimi različicami, ki so na voljo.
Poleg tega bo zgodovina različic shranjena v enem dokumentu namesto ločenega shranjevanja več različic. V bistvu deluje enako kot ročno shranjevanje različnih različic, vendar je vse lažje najti in upravljati.
Zaščitite svoje dokumente z zgodovino različic
Funkcija zgodovine različic Microsoft Worda reši življenje. Orodje vam omogoča, da obnovite izgubljeno delo, se vrnete po napaki in dokumentirate, kako je projekt nastal.
Če veste, kje najti in kako uporabljati to funkcijo, lahko bistveno povečate svojo samozavest pri delu z Wordom in preprečite tesnobo glede podatkov.
