Ste pripravljeni nadgraditi svoje virtualne predstavitve v Microsoft Teams? Odkrijte tri različne metode za zagotavljanje brezhibnih PowerPoint predstavitev.

Uspešna predstavitev v PowerPointu presega samo vsebino – njena dostava je prav tako pomembna, zlasti v virtualnem prostoru, kot je Microsoft Teams.

V Microsoft Teams se lahko odločite za predstavitev diapozitivov tako, da delite celoten zaslon, PowerPointovo okno ali uporabite funkcijo Microsoft Teams PowerPoint Live. Raziščimo, kako lahko uporabite vsako od teh treh metod in se pogovorimo o njihovih prednostih in slabostih.

1. način: Delite zaslon

Skupna raba zaslona v Microsoft Teams je precej enostavna in enostavna. Najbolje je, da prej zmanjšate ali zaprete nepotrebne zavihke pridružitev srečanju Microsoft Teams da se izognete razkrivanju občutljivih informacij. Ko ste prepričani o vsebini zaslona, ​​sledite spodnjim korakom:

  1. Kliknite Deliti ko si na vrsti za predstavitev.
  2. Omogoči Vključi zvok računalnika če vaša predstavitev vključuje zvok ali video, izberite zaslon.
    3. instagram viewer
  3. Okoli vašega namizja se prikaže rdeča obroba, ki označuje, da delite svoj zaslon.
  4. Odprite svojo PowerPoint predstavitev in zaženite v načinu diaprojekcije – pojdite na Diaprojekcija zavihek in izberite Od Začetka oz Iz trenutnega diapozitiva.
  5. Zmanjšajte majhno okno v spodnjem desnem kotu (ali ga premaknite po potrebi).
  6. Predstavite svojo PowerPoint diaprojekcijo.
  7. Ko končate predstavitev, odprite Microsoft Teams in kliknite Nehaj deliti.

Skupna raba zaslona je preprosta metoda, še posebej, če želite predstaviti druge dokumente poleg diaprojekcije PowerPoint. Vendar pa je slaba stran ta, da lahko pomotoma razkrijete občutljive podatke.

2. način: Delite PowerPointovo okno

Če želite samo predstaviti svoj diapozitiv PowerPoint, je najbolje, da daste v skupno rabo samo to okno. Evo kako:

  1. Kliknite Deliti in izberite Okno ko si na vrsti za predstavitev.
  2. Omogoči Vključi zvok računalnika če imate video ali da delite in izberete svojo predstavitev s seznama.
  3. Okrog vašega okna PowerPoint se bo pojavila rdeča obroba, kar pomeni, da delite samo to okno.
  4. Zaženite diapozitive v načinu diaprojekcije in začnite s predstavitvijo.
  5. Odprite okno Microsoft Teams in kliknite Nehaj deliti ko končate s predstavitvijo.

Skupna raba samo vašega okna PowerPoint preprečuje nenamerno prikazovanje občutljive vsebine namizja. Tudi če zamenjate okna, gledalci vidijo samo PowerPoint predstavitev.

Vendar ima ta metoda tudi svoje omejitve. Ena od glavnih omejitev je, da si ne morete ogledati svojih zapiskov govornika v PowerPointu, ne da bi jih videlo tudi občinstvo. Prav tako ne morete dostopati do funkcij Microsoft Teams, kot so klepet in odzivi med predstavitvijo.

Poleg tega, če ima vaša omrežna povezava nizka pasovna širina ali počasna hitrost nalaganja, lahko deljenje zaslona povzroči zamegljeno in zatikajočo se predstavitev za občinstvo. Na srečo funkcija PowerPoint Live ponuja rešitev za te težave.

3. način: Uporabite PowerPoint Live

Predstavitev s funkcijo PowerPoint Live je enostavna in nudi dodatne prednosti. Vaše občinstvo vidi samo diapozitive, vi pa lahko vidite vse dodatne kontrole, ki so na voljo s pogledom predstavitelja. Ko v svoji predstavitvi uporabljate pogled predstavitelja, imate na voljo nekaj uporabnih orodij:

  • Velikost pisave zapiskov na diapozitivih lahko preprosto prilagodite, da bodo bolj berljivi.
  • Za krmarjenje med diapozitivi preprosto kliknite ustrezno sličico.
  • Uporabite lahko laserski kazalec, pero ali orodja za označevanje, da pritegnete pozornost na določena področja diapozitiva.
  • Uporabite postavitev Standout, da postavite vir kamere na diapozitiv brez ozadja.
  • Uporabite postavitev Cameo, da se vstavite v diapozitiv, če ste to nastavili Cameo za snemanje prilagojenih virov kamere.

Tukaj je opisano, kako lahko uporabite PowerPoint Live za skupno rabo svoje predstavitve:

  1. Ko ste na vrsti za predstavitev, kliknite Deliti.
  2. Spodaj PowerPoint Live, izberite datoteko PowerPoint, ki jo želite predstaviti. Datoteka se odpre v pogledu predstavitelja.
  3. Če datoteka ni navedena pod PowerPoint Live, izberite Prebrskajte OneDrive oz Pobrskajte po mojem računalniku da dodate datoteko.
  4. Izberite Postavitev da spremenite privzeti pogled diapozitiva.
  5. Za izhod iz pogleda predstavitelja kliknite na ikona treh pik pod diapozitivom in izberite Skrij pogled predstavitelja.
  6. Ko končate s predstavitvijo, kliknite Nehaj deliti v zgornji orodni vrstici.

Funkcija PowerPoint Live se spopada z omejitvami skupne rabe celotnega zaslona ali PowerPointovega okna. Prihaja tudi z zelo kul funkcijami, kot je sopredstavitev in omogočanje udeležencem, da kliknejo povezave v predstavitvi.

Pogled vašega občinstva pri uporabi PowerPoint Live

Poleg glavnega pogleda diapozitivov ima vaše občinstvo tudi dostop do navigacije po diapozitivih, mreže in več kontrolnikov možnosti (ikona s tremi pikami pod diapozitivi).

To pomeni, da lahko krmarijo po diapozitivih v svojem tempu in spreminjajo določene nastavitve diapozitivov, da ustrezajo njihovim željam, ne da bi vplivali na vaš pogled in pogled drugih. Če se vam zdi to neprimerno za zagotavljanje privlačne predstavitve, lahko onemogočite navigacijski nadzor občinstva. Če želite to narediti, omogočite Zasebni pogled v zgornji orodni vrstici.

Privzeto se vsak udeleženec srečanja pridruži kot predstavitelj. To pomeni, da lahko delijo svojo vsebino ali nadzorujejo predstavitev nekoga drugega. Če to ni tisto, kar želite, lahko spremenite vloge vsake osebe na srečanju v Microsoft Teams da bi ga preprečili.

Zagotovite brezhibno predstavitveno izkušnjo v Microsoft Teams

Predstavitev vaših PowerPoint diapozitivov v Microsoft Teams se sprva morda zdi težavna, a ko se tega naučite, je kos pogače. Vaja dela mojstra. Zato se pred naslednjo predstavitvijo Teams seznanite z izbrano metodo, da zagotovite učinkovito izvedbo.