Kako nastaviti ponavljajoče se sestanke na Zoomu

Zoom, kot ena izmed vodilnih videokonferenčnih platform, že od svojega začetka omogoča spletne sestanke. Aplikacija ima številne funkcije, ki olajšajo gostovanje, udeležbo in organizacijo srečanj.

Ena od izjemnih funkcij Zooma je možnost načrtovanja ponavljajočih se sestankov neposredno iz aplikacije. Ponavljajoči se sestanki so lahko velika sprememba za organizatorje in gostitelje sestankov, saj jim olajšajo življenje.

Kaj so ponavljajoča se srečanja na Zoomu?

Ponavljajoči se sestanki, kot pove izraz, so sestanki, ki se redno ponavljajo. To so lahko tedenski timski sestanki, dnevni sinhronizacijski klici, mesečne retrospektive itd., ki se ponavljajo v določenih intervalih.

Ker številne organizacije in posamezniki vsakodnevno uporabljajo Zoom, ima aplikacija obsežen rezervacijnik sestankov, zaradi katerega je načrtovanje in gostovanje teh sestankov preprosto.

Vsak sestanek Zoom ima edinstven ID, vendar bodo ponavljajoči se sestanki imeli isti ID, da se izognete zmedi glede povezav do sestankov. To uporabnikom pomaga spremljati svoje sestanke in dostopati do njih brez kakršnih koli težav.

Kako načrtovati ponavljajoče se srečanje na Zoomu

Vaš koledar Zoom prikazuje vse prihajajoče sestanke, na katere ste povabljeni na podlagi koledar, povezan z vašim računom Zoom. Poleg tega vam Zoomov koledar v aplikaciji omogoča ustvarjanje ponavljajočih se sestankov in povabilo udeležencev v nekaj preprostih korakih. Evo kako:

1. V računalniku odprite odjemalca Zoom in se prijavite.
2. V menijski vrstici kliknite na Koledar za ogled koledarja Zoom.
3. Kliknite na Nov dogodek.
4. Vnesite podrobnosti o svojem dogodku, vključno z e-poštnimi naslovi udeležencev, datumom in uro dogodka, naslovom in opisom dogodka.
5. Kliknite na ponovi spustnem meniju in izberite pogostost srečanja.
6. Ko uredite vse podrobnosti sestankov, kliknite Shrani.

Ko kliknete Shrani, bo Zoom shranil sestanek in njegove prihajajoče ponovitve v vaš koledar. To tudi pošlje povabilo drugim udeležencem in doda vsak dogodek srečanja v njihove koledarje.

Pogostost sestankov je privzeto nastavljena na Nikoli za enkratni sestanek. Za ponavljajoče se sestanke lahko izberete dnevne, tedenske, mesečne ponovitve ali ponovitve po meri.

Kako si ogledati podrobnosti o ponavljajočem sestanku na Zoomu

Lahko se pomaknete v meni Sestanki v Zoomu, da dobite celovitejši pregled svojih ponavljajočih se sestankov. Ta meni ima dva zavihka: enega za prihajajoče sestanke in drugega za posneti Zoom sestanki.

1. V menijski vrstici kliknite na Srečanja.
2. Pojdi na Prihajajoči sestanki zavihek za ogled vseh prihajajočih dogodkov ponavljajočega se sestanka in morebitnih drugih sestankov, ki jih imate na koledarju.
3. Kliknite kateri koli dogodek srečanja in nato kliknite Prikaži povabilo na sestanek.

To vam bo pokazalo vse podrobnosti ponavljajočega se sestanka, kot so prihajajoči dogodki, povezava do sestanka, ID sestanka in drugo.

Kako urediti dogodke sestankov na Zoomu

Ponavljajoče se sestanke lahko urejate tako kot vsa druga sestanka Zoom. To vključuje spreminjanje časa in datuma sestanka Zoom, opis in druge podrobnosti.

1. V Srečanja izberite sestanek, ki ga želite urediti.
2. Kliknite na Uredi.
3. Na pojavnem zaslonu izberite, ali želite urediti samo izbrani dogodek ponavljajočega se sestanka ali vse prihajajoče dogodke.

Dobili boste še eno pojavno okno za urejanje podrobnosti sestanka glede na prejšnji izbor. Uredite potrebno srečanje in nato kliknite Shrani da pošljete posodobitev drugim udeležencem.

Kako izbrisati sestanke na Zoomu

Če morate ponavljajoče se srečanje odstraniti iz svojega urnika Zoom, to storite tako:

1. V Srečanja izberite sestanek, ki ga želite izbrisati.
2. Kliknite na Izbriši.
3. Dobili boste pojavni zaslon, na katerem lahko izberete samo brisanje izbranega sestanka ali izbris vseh prihajajočih dogodkov sestanka.

Izbrani dogodki bodo izbrisani na podlagi vaše izbire, drugi udeleženci sestanka pa bodo ustrezno obveščeni.

Brez truda gostite ponavljajoče se sestanke s Zoomom

Učinkovito načrtovanje ponavljajočih se sestankov lahko vaši organizaciji močno prihrani čas. Zoomova intuitivna zasnova za ustvarjanje in upravljanje ponavljajočih se sestankov zagotavlja, da so vsi na isti strani.

V zadnjih nekaj letih je Zoom dosledno izdajal nove funkcije, da bi bil aplikacija bolj uporabna za uporabnike. Ne pozabite izkoristiti teh funkcij, da poenostavite svoja spletna srečanja in povečate produktivnost.