Kaj so podatki v senci in kako lahko zmanjšate škodo?

Ne morete biti prepričani, da so podatki vaše organizacije skriti pred radovednimi očmi tudi po uvedbi najnovejših rešitev za varnost podatkov. Akterji groženj se lahko osredotočijo na podatke v senci v vašem podjetju, da povzročijo kršitve podatkov, kar opustoši ugled in finance vašega podjetja.

Toda kaj točno so podatki v senci in kako lahko zmanjšate njihova tveganja? Pa ugotovimo.

Kaj so podatki v senci?

Podatki v senci (znani tudi kot "senca podatkov") se nanašajo na podatke, ki niso vidni vam ali centraliziranemu okviru za upravljanje podatkov vaše organizacije.

Organizacije uporabljajo različne rešitve za varnost podatkov za odkrivanje, razvrščanje in zaščito podatkov. Ker so senčni podatki izven pogleda orodij, ki jih uporabljate za spremljanje in beleženje dostopa do podatkov, povzročajo številne resne težave glede skladnosti in varnosti.

Primeri podatkov v senci vključujejo:

• Razvojne skupine za testiranje pogosto uporabljajo resnične podatke o strankah, kar je lahko tvegano, saj lahko neprimerna varnost povzroči uhajanje podatkov ali zlorabo.
  instagram viewer
• Podjetje ima morda staro programsko opremo, ki je ne uporablja več, morda vsebuje pomembne podatke, ki jih ne upravljate (kar pomeni tveganje izpostavljenosti).
• Aplikacije ustvarjajo dnevniške datoteke, ki lahko vsebujejo občutljive podatke, ki bi lahko bili izpostavljeni, če jih ne nadzirate ali ne preverite.
• Podjetja pogosto uporabljajo storitve tretjih oseb za različne naloge in deljenje podatkov s temi storitvami je lahko tvegano, če nimajo strogih varnostnih ukrepov.

Torej, razpravljajmo o načinih, na katere se senčni podatki razlikujejo od senčnega IT-ja.

Kako se podatki v senci razlikujejo od podatkov v senci?

Shadow IT se nanaša na nepooblaščeno strojno in programsko opremo, ki se uporablja v organizaciji. To je lahko zaposleni, ki uporablja neodobreno aplikacijo za sporočanje, ali projektna skupina, ki uporablja programsko opremo tretje osebe brez vednosti vašega IT oddelka.

Po drugi strani pa so podatki v senci podatki, ki niso vidni vašim orodjem za varnost podatkov, ali podatki, ki so izven politike varnosti podatkov vašega podjetja.

Ker vaša IT ekipa ne ve kakšna senca je TO, bodo podatki, obdelani z nepooblaščeno strojno in programsko opremo, vašim rešitvam za varnost podatkov neznani. Posledično informacije, shranjene ali deljene v IT v senci, postanejo podatki v senci.

Torej, če zaposleni shrani datoteke podjetja v osebno shrambo v oblaku, so to podatki v senci.

Medtem ko oba predstavljata tveganje, se narava teh tveganj razlikuje. Shadow IT izpostavi organizacijo morebitnim ranljivostim omrežja in težavam s skladnostjo. Senčni podatki posebej tvegajo nepooblaščen dostop do občutljivih datotek in informacij.

Shadow IT je nosilec tveganja, medtem ko so senčni podatki dejanski tovor, ki bi lahko bil ogrožen.

Kako se senčni podatki razlikujejo od temnih podatkov?

Temni podatki so informacije, ki jih vaše podjetje zbira med običajnim poslovanjem, vendar se ne uporabljajo za druge namene. Podjetje bo take podatke hranilo iz pravnih razlogov in so shranjeni v različnih oddelkih. Ti nedejavni podatki bi lahko predstavljali varnostno tveganje.

Primeri temnih podatkov lahko vključujejo informacije o vaših preteklih zaposlenih, interne predstavitve, stare ankete strank, e-poštne arhive itd.

Glavna razlika med temnimi podatki in podatki v senci je, da vaše podjetje med rednim poslovanjem ustvarja temne podatke znotraj IT infrastrukture vašega podjetja. Teh podatkov ne uporabljate za druge namene. Morda se vam zdi zastarelo, odveč ali nezadostno, da bi sčasoma postalo dragoceno.

Nasprotno pa se podatki v senci ustvarijo na dva načina:

• Namenoma ustvarjen s strani IT v senci zunaj vaše IT infrastrukture.
• Nevede zaradi prekomerne delitve s strani vašega podjetja.

Temni podatki so lahko podmnožica senčnih podatkov. Na primer, nepomemben izhod iz aplikacije so temni podatki in podatki v senci.

Kako nastanejo podatki v senci?

Obstaja nekaj ključnih razlogov, zakaj se podatki v senci pojavijo.

Prvič, vaša ekipa DevOps, ki je pod pritiskom hitrega dela, lahko preskoči varnostne korake. To lahko privede do tveganj v senci podatkov. Ekipa lahko hitro aktivira in deaktivira primerke v oblaku, pri čemer ostanejo neopaženi podatki, ki jih IT ali ekipe za zaščito podatkov ne poznajo.

Drugič, vzpon kulture dela na daljavo je spodbudil uporabo specializiranih orodij za naloge, kot sta komunikacija in deljenje zaslona. Vaši zaposleni lahko za te uporabljajo storitve tretjih oseb in nevede ustvarjajo podatke v senci.

Poleg tega IT v senci vključuje uporabo nepooblaščenih tehničnih orodij s strani zaposlenih. Ko shranijo ali delijo podatke s temi orodji, ti postanejo podatki v senci, ki obstajajo zunaj odobrenih sistemov in nadzora vašega podjetja.

Če vaše podjetje deluje v okoljih z več oblaki, je lahko učinkovito spremljanje podatkov v različnih okoljih v oblaku izziv. To lahko povzroči tudi kopičenje podatkov v senci.

Nazadnje lahko vaši zaposleni shranijo občutljive datoteke na svoje trde diske ali osebno shrambo podatkov v oblaku (npr Google Drive ali OneDrive) brez pooblastila, pri čemer te datoteke hranite zunaj vašega upravljanja podatkov sistem.

Kako zmanjšati tveganja senčnih podatkov

Pojav senčnih podatkov ni mogoče popolnoma ustaviti, saj so pogosto stranski produkt rednega delovanja organizacije.

Vendar lahko naslednje metode ublažijo varnostna tveganja, ki jih senčni podatki predstavljajo za vaše podjetje.

1. Odkrijte in zaščitite svoje podatke

Vaše ekipe za varnost in skladnost morajo preveriti vsa skladišča podatkov, podatkovna jezera, okolja, ki jih upravlja oblak, in SaaS (programska oprema kot storitev) aplikacije, ki imajo lahko dragocene podatke.

Ko identificirate podatke v vseh svojih skladiščih podatkov, morate podatke razvrstiti, da boste lahko izvajali ustrezne varnostne kontrole. Pri odkrivanju in razvrščanju vaših podatkov se prepričajte, da lahko v sistem za upravljanje varnosti podatkov poleg strukturiranih podatkov vključite tudi polstrukturirane in nestrukturirane podatke.

V idealnem primeru bi morali uporabiti orodje, ki lahko združi vaše repozitorije podatkov v en sam vir in vam zagotovi dostop do nadzorne plošče. To vam bo pomagalo hitro odkriti nenormalno vedenje.

Pomaga tudi pri omejevanju dovoljenj za podatke in dostopa, da preprečite, da podatki v senci padejo v napačne roke. Dostop do določenih informacij, zlasti tistih, ki so občutljive narave, bi moralo imeti le potrebno osebje. Omogočanje ovir za dostop zagotavlja, da lahko samo zahtevani posamezniki vidijo ali uporabljajo določene podatke.

2. Upravljajte pojav in kopičenje IT v senci

Učinkovito upravljanje IT v senci lahko zmanjša tveganja, povezana s podatki v senci. Ko imate nadzor nad programsko opremo in platformami, ki se uporabljajo, je lažje zaščititi podatke v teh sistemih.

Zagotavljanje vašim zaposlenim pravih orodij za učinkovito opravljanje njihovega dela, poenostavitev preverjanja in odobritve proces sprejemanja novega tehnološkega orodja in ozaveščanje vaših zaposlenih o tveganjih v senci IT vam lahko pomaga upravljati senco IT.

Posledično lahko nadzorujete količino podatkov v senci, ki jih ustvari IT v senci v vašem podjetju.

3. Implementirajte varnostne politike

Zagotovite, da je kibernetska varnost temeljna sestavina življenjskega cikla razvoja programske opreme (SDLC) vašega podjetja. Skupine za skladnost in varnost bi morale imeti popoln pregled nad DevOps in dejanji razvijalcev v zvezi s podatki.

Ustrezna varnostna pravila in pravila skladnosti, uvedena od začetka SDLC, lahko pomagajo zmanjšati količino podatkov v senci, ki jih ustvarijo ekipe in razvijalci DevOps.

Prav tako bi morali oblikovati politike za redno brisanje podatkov v senci.

4. Usposobite svoje zaposlene

Vaši zaposleni so prva obramba pred morebitnimi podatki v senci ali tveganji kibernetske varnosti. Razmislite ustvarjanje trdnega programa usposabljanja zaposlenih na področju kibernetske varnosti poučiti vaše zaposlene o tveganjih v zvezi s podatki v senci in o tem, kako se lahko izognejo ustvarjanju podatkov v senci.

Poskrbite tudi, da programi kibernetske varnosti v vašem podjetju niso letna zadeva. Poskusite načrtovati več manjših izobraževanj skozi vse leto, ki pokrivajo, kako prepoznati podatke v senci, varno shraniti podatke in zaščititi sredstva občutljivih podatkov.

Senčni podatki so veliko varnostno tveganje

Zmanjšanje tveganj, povezanih s podatki v senci, je ključnega pomena za varovanje občutljivih informacij. Podatki, ki niso pod nadzorom podjetja, so ranljivi za nepooblaščen dostop, kršitve podatkov in uhajanje podatkov. To lahko privede do pravnih posledic, škode ugledu in izgube zaupanja strank.

Zato je upravljanje podatkov v senci ključnega pomena za splošno kibernetsko varnost.