Nezmožnost vstavljanja novih celic v Excel lahko močno ustavi vaše načrtovano delo. Tukaj je opisano, kako to popraviti v sistemu Windows.

Ko delate v Excelovem delovnem zvezku, boste morda morali vstaviti celice za nove podatke ali spremeniti obstoječo preglednico. Vendar pa vas lahko ta na videz nezapletena naloga včasih razočara, če Excel ne dovoli vstavljanja novih celic.

Če se soočate s podobno težavo, ne skrbite. Ta vodnik vas bo vodil skozi nekaj učinkovitih rešitev, ki bi morale odpraviti težavo v hipu.

1. Onemogoči Cell Protection

Pogost razlog, zakaj morda ne morete vstaviti novih vrstic ali stolpcev v Excelov list, je, če so obstoječe celice zaščitene. V tem primeru ne boste mogli narediti nobenih sprememb, razen če onemogočite funkcijo zaščite celice s temi koraki:

  1. Pritisnite Ctrl + A da izberete vse celice v Excelovem listu.
  2. Pod domov kliknite zavihek Oblika gumb in izberite Oblikujte celice iz nastalega menija.
  3. Preklopite na Zaščita in počistite polje, ki se glasi Zaklenjeno.
  4. Kliknite v redu za uporabo sprememb.

Ko onemogočite funkcijo zaščite celic, poskusite znova vstaviti nove celice.

2. Odmrznite okna

Microsoft Excel vam omogoča zamrznitev določenih delov lista, tako da ostanejo vidni, tudi ko se pomikate po listu. Vendar lahko ta funkcija včasih povzroči težave in prepreči dodajanje novih celic.

Poskusite lahko odmrzniti podokna na delovnem listu, da vidite, ali to pomaga. Tukaj so koraki za isto.

  1. Odprite svoj Excelov delovni list.
  2. Kliknite na Pogled zavihek na vrhu.
  3. Kliknite na Zamrzni podokna možnost.
  4. Izberite Odmrzni podokna iz nastalega menija.

Ko odmrznete podokna, vam mora Excel omogočiti vstavljanje novih celic.

3. Razdruži celice

Excel morda ne bo dovolil vstavljanja celic, če jih poskušate dodati v celice, ki so bile spojene. Če želite to rešiti, boste morali razdružite celice v Excelovem delovnem listu.

Excel bo razdružil vse izbrane celice in po tem bi morali imeti možnost dodajanja novih celic.

4. Izbriši vnose iz zadnje vrstice in stolpca

Drug razlog, zakaj morda ne boste mogli vstaviti novih celic v Excelov list, je, če zadnji stolpec ali vrstica vašega lista vsebuje podatke. Če je temu tako, lahko naletite na napako »Microsoft Excel ne more vstaviti novih celic, ker bi potisnil neprazne celice s konca delovnega lista«.

Izberite katero koli celico v prvi vrstici Excelovega lista in pritisnite Ctrl + puščica desno tipko za hitro navigacijo do zadnjega stolpca vašega lista. Zdaj kliknite glavo stolpca, da izberete celoten stolpec. V domov zavihek izberite Urejanje > Počisti > Počisti vse.

Če želite počistiti vnose iz zadnje vrstice, izberite katero koli celico v prvem stolpcu in pritisnite Ctrl + puščica navzdol tipko za hitro navigacijo do zadnje vrstice vašega lista. Kliknite številko vrstice, da izberete celotno zadnjo vrstico. Nato preklopite na domov zavihek in izberite Urejanje > Počisti > Počisti vse.

5. Popravite poškodovan delovni zvezek Excel

Če še vedno ne morete dodati novih celic, je verjetno vaša Excelov delovni zvezek je iz nekega razloga poškodovan. Na srečo Excel vključuje možnost popravila poškodovanih datotek. Tukaj je opisano, kako ga lahko uporabite za popravilo problematičnega Excelovega delovnega zvezka.

  1. Odprite Excel in pojdite na Datoteka > Odpri.
  2. Kliknite na Prebrskaj možnost v desnem podoknu.
  3. V Odprto pogovornem oknu, poiščite poškodovano datoteko in jo izberite.
  4. Kliknite puščico poleg Odprto gumb in izberite Odpri in popravi.

Počakajte, da Excel odpravi morebitne težave z vašim delovnim listom, in ga nato odprite. Po tem preverite, ali je težava še vedno prisotna.

6. Kopirajte svoje podatke v nov delovni zvezek

Če se popravilo Excelovega delovnega zvezka izkaže za neučinkovito, je vaša naslednja najboljša možnost kopiranje podatkov na nov list. Če želite to narediti, sledite tem korakom:

  1. Odprite Excelov delovni zvezek in izberite podatke, ki jih želite kopirati.
  2. Pritisnite Ctrl + C za kopiranje izbranih podatkov.
  3. Pritisnite Ctrl + N da odprete nov Excelov delovni zvezek.
  4. V domov kliknite zavihek Prilepi in v prikazanem meniju izberite želeno možnost.

Po zaključku zgornjih korakov bi morali biti sposobni vstavljati nove vrstice in stolpce brez napak.

7. Posodobite Microsoft Excel

Ali si onemogočene samodejne posodobitve za Officeove aplikacije v sistemu Windows? Če je tako, morda uporabljate zastarelo različico Excela, kar lahko včasih povzroči težave. Poskusite ročno posodobiti Microsoft Excel v računalniku in preverite, ali to odpravlja težavo.

Če želite posodobiti Microsoft Excel v sistemu Windows:

  1. Odprite Microsoft Excel in kliknite mapa meni v zgornjem levem kotu.
  2. Izberite račun z leve stranske vrstice.
  3. Kliknite Možnosti posodobitve > Posodobi zdaj.

Počakajte, da Microsoft Office posodobi Excel skupaj z drugimi Officeovimi aplikacijami, in preverite, ali to odpravlja težavo.

Če nobena od zgornjih rešitev ne pomaga, lahko v skrajnem primeru razmislite o zagonu orodja za popravilo Officea. Tukaj je opisano, kako ga zaženete.

  1. Pritisnite Win + R da odprete pogovorno okno Zaženi.
  2. Vrsta nadzor v besedilno polje in pritisnite Vnesite do odprite nadzorno ploščo.
  3. Uporabite spustni meni v zgornjem desnem kotu, da spremenite vrsto pogleda Velike ikone.
  4. Kliknite na Programi in lastnosti.
  5. Poiščite in izberite Paket Microsoft Office na seznamu.
  6. Kliknite na spremeniti možnost na vrhu.
  7. Izberite Hitro popravilo možnost in pritisnite Popravilo gumb.

Počakajte, da orodje popravi vaše Officeove aplikacije, nato pa preverite, ali lahko vstavite celice v Excel. Če se še vedno pojavljajo napake, ponovite zgornje korake in izberite Spletno popravilo možnost. To bo orodju omogočilo temeljito popravilo in prenos vseh manjkajočih datotek iz interneta.

Vstavite celice v vašo Excelovo preglednico brez napak

Moteče je, ko vam Microsoft prepreči izvajanje osnovnih nalog, kot je vstavljanje celic. Upajmo, da je eden od zgornjih predlogov rešil vašo težavo in da lahko zdaj vstavite celice v Excelov delovni zvezek.