Kako uporabljati polje za prilogo v Airtable

Airtable je postal priljubljen kot vsestransko orodje za produktivnost zaradi raznolike palete funkcij. Sposobnost povezovanja in integracije z brezmejno količino podatkov in informacij je ena od edinstvenih prednosti Airtable.

Ena od izstopajočih funkcij Airtable, ki to omogoča, je možnost pripenjanja datotek neposredno v vaše zapise. Tukaj je pogled na polje za prilogo Airtable in kako ga lahko dodate svoji bazi.

Kaj je polje za prilogo v Airtable?

Polje za prilogo v Airtable vam omogoča povezavo katere koli datoteke neposredno z zapisi v vaši bazi. To vam omogoča dodajanje podpornih informacij, kot so slike, dokumenti, diaprojekcije ali preglednice, neposredno v vaše podatke, kar vam pomaga enostavno upravljajte svoje projekte z Airtable.

Polje za prilogo podpira več virov za vaše datotečne priloge, vključno s shrambo vašega lokalnega računalnika in priljubljenimi storitvami v oblaku, kot so Google Drive, OneDrive in Dropbox. Pomembno je vedeti, da morajo biti naložene datoteke manjše od pet gigabajtov.

Običajne vrste datotek, kot so slike PNG in JPG, Wordovi dokumenti, datoteke Photoshop in PDF-ji, bodo med drugim prikazale predogled sličic v vaši tabeli. Lahko kliknete te sličice za celozaslonski predogled datoteke. Bolj nenavadne vrste datotek ne bodo prikazale predogleda, vendar boste še vedno lahko komunicirali z njimi v Airtable.

Kako dodati polje za pritrditev na podstavek Airtable

Obstajata dve enostavni metodi za dodajanje polja za prilogo vaši bazi v Airtable. Polje lahko dodate iz Pogledi z zračne mize, kot je pogled mreže, ali neposredno iz zapisa.

1. Dodajanje polj za priloge s pogledom mreže

Znotraj mrežnega pogleda Airtable kliknite znak plus (+) na koncu zgornje vrstice naslovov vaše tabele. Morda se boste morali pomakniti v desno, odvisno od velikosti zaslona in števila polj, ki jih že imate.

Odpre se pojavni meni, ki prikazuje vsa razpoložljiva polja. Kliknite Priponka s tega seznama, da dodate polje za prilogo. Če želite, lahko vnesete ime za polje, ki se bo pojavilo med naslovi. Ko končate z nastavitvijo polja, kliknite Ustvari polje da ga dodate v svojo bazo.

2. Dodajanje polj za priloge znotraj zapisa

V zapisu v vaši bazi kliknite V to tabelo dodajte novo polje na dnu zapisa. Kliknite na Besedilo v eni vrstici spustnem meniju in izberite Priponka s seznama. Če želite, vnesite naslov in kliknite Shrani.

V Polje za urejanje pojavnem oknu, boste morda videli tudi preklop za Pokaži priloge v obratnem vrstnem redu, zlasti če uporabljate predlogo. Ta preklop doda nove priloge na začetek seznama namesto na konec. Ta nastavitev je bila ukinjena aprila 2020 in namesto tega lahko povlečete in spustite priloge v polje, da jih ročno prerazporedite.

Pripenjanje datoteke z uporabo polja za prilogo

Ko dodate polje za prilogo, lahko z njim komunicirate v pogledu mreže ali posameznih zapisov.

V pogledu mreže kliknite polje za prilogo v vrstici zapisa za dostop do možnosti za dodajanje nove datoteke (prek gumba z znakom plus) ali povlecite in spustite datoteko neposredno v celico.

Znotraj zapisa se polje za prilogo prikaže kot velik okvir Povlecite datoteke sem ali brskajte. Datoteke lahko povlečete in spustite v polje ali kliknete brskanje po datotekah povezavo, da odprete pojavno okno za izbiro datoteke z več možnostmi.

Če kliknete gumb z znakom plus v pogledu mreže ali povezavo za brskanje po datotekah v zapisu, se odpre pojavno okno, kjer lahko izberete datoteke iz več virov. Datoteke lahko povlečete in spustite iz lokalnega pomnilnika, da jih dodate kot priloge.

Lahko pa izberete eno od drugih možnosti v stranski vrstici, da poiščete datoteko, ki jo želite priložiti. Datoteko lahko povežete iz URL-ja ali spletnega iskanja, posnamete sliko s spletne kamere ali dodate datoteke iz spletne storitve za shranjevanje, kot so Google Drive, OneDrive, Dropbox in Box, ter fotografije iz Facebook.

Upoštevajte, da boste morali svoje račune iz teh storitev povezati z Airtable, preden dodate datoteke v svojo bazo. Svoje zunanje račune lahko povežete tako, da sledite danim pozivom, potem ko kliknete storitev.

Preprosto povežite svoj potek dela z Airtableom

Ker je v današnjih digitalnih delovnih tokovih toliko delov, ki jim je treba slediti, je organiziranje vašega dela in povezava z ustreznimi informacijami lahko izziv.

Polje za priloge v Airtable vam pomaga upravljati to tako, da vaše datoteke neposredno poveže z informacijami, ki jih potrebujete, znotraj robustnega ekosistema baze podatkov. To vam pomaga, da ste bolj organizirani in produktivni ter zagotavlja, da je vse, kar potrebujete, blizu.