Je en e-poštni naslov res dovolj za vse, kar potrebujete, da ga zagotovite na spletu? Tukaj so glavni razlogi, zakaj bi lahko razmislili o več računih.
Večina nas ima vsaj en e-poštni račun, toda ali je v današnjem času en e-poštni račun res dovolj? To je eno e-poštno sporočilo za vse in glede na to, da so naši e-poštni računi tesno povezani z našo identiteto v spletu, ni idealno.
Pravzaprav se vam bo morda zdelo smiselno imeti več kot en e-poštni račun. Od ločevanja naše poklicne in osebne identitete do zagotavljanja naše varnosti in zasebnosti na spletu so prednosti več e-poštnih računov nesporne.
1. Izogibajte se prejemanju neželene pošte v vaš primarni nabiralnik z e-poštnimi sporočili Burner
Bolj kot navedete svoj naslov, več neželene pošte prejmete v svoj nabiralnik. Tako pač deluje. Vsakič, ko se prijavite za nekaj na spletu, uporabite svoj e-poštni naslov. Sčasoma se vaš nabiralnik napolni z e-poštnimi sporočili o lansiranju izdelkov, darilih, posodobitvah in posebnih ponudbah.
Neželena e-pošta je moteča, ker napolni vašo mapo »Prejeto« in oteži prebijanje po njej. Da bi se izognili stresu obravnave z njimi, ustvarite e-poštni račun posebej za pridružitev spletnim mestom, prijavo v aplikacije in prijavo za storitve. Tako vsiljena e-poštna sporočila končajo v tem nabiralniku namesto v vašem glavnem in vam ni treba brisati e-poštnih sporočil.
Če ne želite ustvariti ločenega nabiralnika za neželeno pošto, lahko uporabite a elektronski naslov za enkratno uporabo namesto tega. To je začasni nabiralnik, ki običajno poteče v nekaj minutah ali urah, tako da vam ne bo treba skrbeti, da boste prejemali nadležno e-pošto.
2. Zmanjšajte nered v vaši primarni mapi »Prejeto«.
Neželena e-pošta ni edina stvar, ki lahko zamaši vašo mapo »Prejeto«. Ko uporabljate eno e-pošto za vse, ne bo trajalo dolgo, dokler se vaš nabiralnik ne napolni s tisoči e-poštnih sporočil. In poln nabiralnik je neurejen nabiralnik.
Več e-poštnih računov vam omogoča organizirajte svojo e-pošto, tako da vaš primarni nabiralnik ostane brez nereda. Ustvarite lahko e-poštni račun za delo, igre, plačila in naročnine, registracije in podobno.
Poleg sprostitve vašega primarnega nabiralnika lahko dodatni e-poštni računi olajšajo sledenje vašim e-poštnim sporočilom, npr. tiste, ki prikazujejo vašo zgodovino zaračunavanja za aplikacije in naročnine, tiste o delu in tiste o posebnih ponudbah.
3. Izboljšajte svojo spletno varnost
Verjetno ste že slišali stavek: "Ne daj vseh jajc v eno košaro." Velja za veliko stvari v življenju, vključno z e-poštnimi računi.
Če imate samo en e-poštni račun, tvegate, da boste izgubili vse, če se z računom kaj zgodi, na primer, če je ogrožen. In če niste previdni, lahko vaša e-pošta končajo na temnem spletu. Zato je priporočljivo imeti rezervno e-pošto ali dve.
Več e-poštnih računov vas lahko zaščiti pred kibernetskimi kriminalci. E-poštni račun lahko ustvarite izključno za občutljive zadeve, kot so shranjevanje v oblaku ter bančni in drugi finančni računi. Kot dodaten ukrep omogočite dvofaktorsko avtentikacijo (2FA).
Če želite narediti vašo spletno varnost še korak dlje, zagotovite, da uporabljate drugačno, varno geslo za vsak e-poštni račun.
4. Neposredna povpraševanja na namenski e-poštni račun
Če ponujate izdelek ali storitev, boste želeli, da se ljudje lahko obrnejo na vas za vprašanja. Vendar ne preko osebne e-pošte ali celo poslovne. Namesto tega je najbolje, da imate e-pošto samo za ljudi, ki vas kontaktirajo.
Uporaba poslovne ali službene e-pošte se morda zdi dobra ideja, vendar v resnici ni. Imeli boste e-poštna sporočila s poizvedbami, ki polnijo vaš nabiralnik, poleg profesionalnih e-poštnih sporočil kolegov, strank in sodelavcev.
Ustvarite e-pošto ločeno od primarne e-pošte izključno za poklicno poslovanje. In poskrbite, da ima profesionalno zveneče ime. Uporabite ime svojega podjetja ali svoje polno ime in shranite zabavna, kreativna imena za osebno uporabo.
Stvari lahko izboljšate tako, da nastavite svoj e-poštni račun, tako da bo videti, kot da vaša e-poštna sporočila prihajajo iz domene po meri, kot je na primer vašeime@vašadomena.com.
6. Ločite svojo službeno in osebno identiteto
Uporaba glavnega e-poštnega računa za profesionalno korespondenco ni nikoli dobra ideja. Če želite delovati profesionalno, se temu izogibajte. Zakaj? Ker se vaša poklicna identiteta in osebna identiteta nikoli ne smeta mešati.
S tem je povezano tveganje. Če si vaša službena in osebna e-pošta delita mapo »Prejeto«, se lahko zgodi, da boste nekega dne naredili napako in delili občutljive ali neprimerne podatke z napačno osebo. Če se to zgodi, ima lahko poleg neprijetnosti potencialno drage pravne in strokovne posledice.
Drugi razlog, da ločite svojo službeno in osebno identiteto, je ta, da vam pomaga pri postavljanju meja. Lahko se izognete ogledu službene e-pošte v mapi »Prejeto« med nedelovanjem in preprečite, da bi vas med delom motila osebna e-pošta.
7. Ohranite svojo zasebnost na spletu
Vsi cenimo svojo zasebnost, tako na spletu kot osebno. Na nek način je spletna zasebnost pomembnejša od fizične zasebnosti, saj je na spletu toliko občutljivih informacij, ki se nanašajo na nas.
Ker so naši e-poštni računi povezani z našo spletno identiteto, bi morali poskušati čim bolj ohraniti svojo zasebnost na spletu. Za ohranjanje zasebnosti na spletu lahko uporabimo namenski e-poštni račun ali e-poštni zapisnik, ločen od naše osebne identitete.
Dobra ideja je imeti en ali dva dodatna e-poštna sporočila zaradi zasebnosti v spletu. Te račune lahko popolnoma ločite od vaše osebne e-pošte in ne vključite svojih osebnih podatkov, da ostanete anonimni in varni v spletu.
Poleg nastavitve e-poštnega računa zaradi zasebnosti lahko ustvarite tudi e-poštni vzdevek, ki prikrije vaš primarni e-poštni naslov, tako da nihče ne more vedeti, da ste to vi, ko puščate komentarje na spletnih mestih in forumi.
Izboljšajte svojo spletno varnost z več e-poštnimi računi
Spletni svet je strašljivo mesto, kjer veliko ljudi vsak dan postane žrtev prefinjenih lažnih napadov. kako Predvsem prek svojih e-poštnih računov. Ker so e-poštna sporočila tesno povezana z našimi osebnimi podatki, so lahko za mnoge od nas ranljiva točka, če nismo previdni.
Da bi bili varni, se ne zanašajte na en e-poštni račun za celotno spletno poslovanje. Namesto tega ustvarite ločen račun ali dva za posebne namene. Na ta način močno zmanjšate tveganje, ko ste na spletu.