Calendly vs. Doodle: Katero je boljše orodje za načrtovanje?

Upravljanje sestankov in sestankov je pomemben vidik poteka dela. In ne le, da vam popolno orodje za razporejanje pomaga zapolniti komunikacijsko vrzel, pomaga tudi pri popolni racionalizaciji procesa.

Calendly in Doodle sta dve priljubljeni spletni orodji za načrtovanje. Kot taki bomo raziskali nianse obeh aplikacij, da vam pomagamo narediti pravo izbiro za vaše potrebe po načrtovanju.

Ključne značilnosti Calendly

Čeprav jih je veliko spletna mesta, ki pomagajo poenostaviti postopek načrtovanja, Calendly je platforma, ki izstopa. Platforma deluje tako, da avtomatizira ta proces, tako da lahko z lahkoto najdete pravi čas za povezovanje s svojimi strankami, sodelavci ali strankami.

Ko ste prijavljeni, lahko prilagodite razpored sestankov, določite svojo razpoložljivost in nato delite povezavo s komerkoli.

Calendly ponuja štiri načrte: Basic, Enterprise, Professional in Teams. Osnovni načrt je brezplačen in omogoča dostop do preprostih orodij za ustvarjanje in upravljanje urnikov. Načrt Essentials, ki se zaračunava 10 USD mesečno, vam omogoča, da ustvarite več dogodkov, kot so dogodki, ki jih gosti skupina.

Načrt Professional omogoča dostop do funkcij skupine in sodelovanja ter se zaračunava 15 USD mesečno. V načrtu Teams dobite celovite funkcije za načrtovanje ekip, kot je npr Round Robin rezervacija - za 20 $ mesečno. Nazadnje je na voljo načrt Enterprise za večje ekipe, plačilo pa je prilagojeno vašim potrebam.

Raziščimo nekaj ključnih funkcij Calendlyja:

1. Brezplačni načrt

Calendly ponuja brezplačen načrt z osnovnimi funkcijami za načrtovanje. Ustvarite lahko urnike sestankov, integrirate platformo s svojim koledarjem in pošljete ankete o sestankih, vse to brezplačno. Če torej želite izvajati osnovna opravila načrtovanja, ne da bi se zavezali k naročnini, je to odličen način.

Vendar vas brezplačni načrt omejuje na dogodke ena na ena. Pogrešate tudi druge funkcije, kot sta analitika in timsko sodelovanje.

2. Medplatformska integracija

Calendly se integrira v številne spletne platforme. Prvič, lahko povežete svoj koledar, da spremljate svojo razpoložljivost in samodejno posodabljate dogodke.

Svojim stikom lahko pošiljate tudi avtomatizirana e-poštna sporočila, nadaljnja dejanja in opomnike z integracijo priljubljenih e-poštnih platform, kot sta Gmail ali Outlook. Poleg tega lahko Calendly integrirate s svojim spletnim mestom, da vsakomur, ki obišče vašo stran, olajša rezervacijo sestanka ali sestanka.

Še več, če ponujate plačljivo storitev ali svetovanje, se lahko Calendly integrira z vašo plačilno platformo, tako da lahko varno prejemate plačila. Za virtualna srečanja lahko integrirate svojo najljubšo programsko opremo za videokonference.

Na ta način, ko načrtujete sestanek, Calendly samodejno ustvari povezavo za povabilo in deli podrobnosti z udeleženci. Na splošno Calendlyjeva integracija obsega več kot sto platform in lahko jih uporabite za povečanje produktivnosti in izboljšanje vašega delovnega toka.

3. Avtomatizacija

Calendly blesti tudi, ko vam je treba pomagati preprosto avtomatizirajte svoja opravila. Na primer, lahko avtomatizirate ponavljajoče se srečanje v določenem obdobju. To odpravlja potrebo po tem vsakič, ko pride do sestanka. Uporabite lahko tudi Calendlyjevo orodja za zbiranje povratnih informacij o srečanjih, ankete ali opomnike.

Z avtomatizacijo dogodka lahko ustrezno načrtujete in zagotovite, da bodo vaši prejemniki v tem obdobju obveščeni. Vendar so te funkcije na voljo samo v plačljivih načrtih.

Če delate v skupini, vam Calendly izjemno olajša upravljanje razporejanja za člane vaše ekipe. Naloge lahko dodelite samodejno, Calendly pa bo preveril razpoložljivost vsakega člana ekipe.

Če pride do kakršnih koli sprememb v urniku, se sestanek lahko dodeli drugemu članu. To je njegovo Round Robin funkcijo, ki rotira načrtovane dogodke med člani vaše ekipe.

Poleg tega lahko udeležencem dovolite, da načrtujejo sestanke med člani ekipe po lastni izbiri, sestanki pa bodo načrtovani v koledarju vsakega člana.

Nazadnje vam Calendlyjeva nadzorna plošča za analitiko omogoča vpogled v dejavnost vašega računa in trende razporejanja. Vidite lahko tudi, kateri člani so imeli največ in najmanj dogodkov.

Še več, ogledate si lahko priljubljene dogodke in ure ter tako pomagate pri preoblikovanju vaših urnikov in dogodkov.

5. Meeting Polls

Iskanje primernega časa za srečanje, zlasti med več ljudmi, je lahko dolgotrajno vlečenje e-pošte ali sporočil. Vendar pa lahko na Calendly ustvarite anketo, predlagate čas srečanja in vidite, kateri je najboljši za celotno ekipo.

Poleg tega lahko skrijete vidnost vsake osebe ali rezervirate predlagane ure kot začasne reže na vašem koledarju.

Ključne značilnosti Doodle

Doodle je podobna spletna platforma za načrtovanje, ki vam omogoča enostaven način za nastavitev sestankov, ne glede na to, ali gre za dogodek ena na ena ali skupinski dogodek.

Zgrajen je okoli sistema glasovanja, ki vam omogoča, da nastavite svojo razpoložljivost in povabite ljudi, da izberejo čas, ki jim najbolj ustreza. Svojo stran za rezervacijo lahko tudi prilagodite tako, da lahko kdor koli načrtuje sestanek ali dogodek na vašem koledarju.

Doodle ponuja štiri načrte: Free, Pro, Team in Enterprise. Čeprav je brezplačni načrt omejen, vam omogoča, da preizkusite funkcionalnost Doodla, preden se finančno zavežete.

Načrt Pro stane 14,95 $ mesečno in vam omogoča neomejen dostop do ustvarjanja skupinskih anket, strani za rezervacije in e-pošte. Ekipni načrt, ki je prilagojen ekipam za sinergijo pri načrtovanju nalog, stane 19,95 USD.

Nazadnje, načrt Enterprise je za večje ekipe s funkcijami podpore prodaji. Tako je plačilo prilagojeno glede na vaše potrebe. Poglobimo se v nekatere Doddlove ponudbe storitev:

1. Brezplačni načrt

Tako kot Calendly tudi Doodle ponuja brezplačen načrt, vendar z veliko manj funkcijami. Pri tem paketu dobite stran za rezervacije in neomejeno število skupinskih anket. Prav tako je omejen na samo enega uporabnika in vsebuje oglase.

Vendar je to lahko odličen način za začetek na platformi, preden izberete načrt, ki vam ustreza.

2. Sinhronizacija

Na Doodlu lahko svoj koledar sinhronizirate s platformo. Zato avtomatizira vašo razpoložljivost in posodablja vaše načrtovane sestanke, ne glede na to, ali gre za Google Koledar, Outlook ali iCloud.

Če želite to narediti, izberite Povežite koledar z vaše nadzorne plošče.

Nato se lahko prijavite v svoj koledar in ta bo povezan z vašim računom.

3. Skupinske ankete

S skupinsko anketo na Doodlu lahko več udeležencem pošljete povezavo, da nastavite čas srečanja, ki jim najbolj ustreza. To je učinkovit način za oceno njihovih izbir in hiter načrt sestanka.

Nastavite lahko tudi rok, dodate lokacije sestankov ali nastavite omejitev udeležencev. Vendar so te funkcije na voljo samo z naročnino Pro.

4. Individualna srečanja

Individualna srečanja je mogoče načrtovati tudi na Doodlu. Če želite ustvariti srečanje 1:1, morate določiti opis, lokacijo in čas razpoložljivosti.

Tako kot pri skupinskih anketah se morate tudi vi naročiti na načrt Pro, če želite napredovati z nastavitvijo roka ali pošiljanjem opomnikov.

5. Integracije in avtomatizacije

Odvisno od vaše naročnine vam Doodle omogoča integracijo s številnimi platformami. Ti segajo od orodij za videokonference do e-poštnih platform in koledarjev.

E-poštne integracije olajšajo pošiljanje opomnikov in anket s platforme neposredno v nabiralnik prejemnika. Doodle se lahko poveže tudi s storitvijo Google Meet ali Zoom, da olajša načrtovanje videosestankov z vašo ekipo ali strankami.

Konec koncev te integracije olajšajo avtomatizacijo vašega poteka dela in razširijo funkcionalnost Doodla.

Calendly vs. Doodle: naša razsodba

Calendly in Doodle sta odlični orodji za razporejanje, ki se dobro obneseta na različnih koncih spektra funkcij, ki ju ponujata. Vendar pa drug drugega prekašajo v različnih pogledih.

Prvič, Calendly ponuja veliko čistejši vmesnik; tudi v brezplačnem paketu ni oglasov. Vendar pa je na Doodlu vmesnik manj intuitiven, zlasti zaradi podpore za oglase.

Kar zadeva cene, sta obe aplikaciji zaračunani po skoraj enakih cenah, čeprav je Doddle nekoliko cenejši, s svojima načrtoma Pro in Teams pri 14 USD oziroma 19 USD v primerjavi s Calendlyjevimi 15 USD in 20 USD. Obe platformi ponujata tudi popuste za letna plačila.

Če pa ne želite vlagati v platformo za razporejanje, bi moral brezplačni načrt Calendly ustrezati vašim potrebam. Poleg tega Calendly ponuja integracije na več kot sto platformah, kar omogoča uporabo različnih avtomatizacij. Po drugi strani se Doodle integrira predvsem z osnovnimi platformami za videokonference, koledar in e-pošto.

Tudi Calendlyjeva nadzorna plošča za analitiko daje trdno prednost. To je orodje, ki se bo mnogim organizacijam in skupinam zdelo koristno za ocenjevanje njihove uspešnosti ter pregledovanje njihovih sestankov in urnikov.

Na splošno je Calendly boljša platforma za razporejanje s svojimi robustnimi integracijami, analitiko in čistim vmesnikom brez oglasov. Še več, primeren je za obsežno načrtovanje – kar potrebujejo ekipe in organizacije.

Calendly in Doodle sta orodji, ki vam lahko pomagata načrtovati sestanke in vse ostalo vmes; ne glede na to, ali gre za vašo organizacijo ali preprosto za osebno uporabo. Če želite izbrati pravo orodje, morate upoštevati svoj edinstven potek dela in tudi, katere funkcije so vam najpomembnejše.

Vendar pa se potovanje tu ne ustavi, saj lahko raziščete več drugih načinov, kako narediti svoja spletna srečanja bolj produktivna.