6 vrst brezplačnih pogledov Airtable in kdaj jih uporabiti

Airtable je spremenil pristop podjetij k vodenju projektov. Orodje ima veliko zanimivih funkcij in prilagoditev, zaradi česar je velik hit v mnogih organizacijah. Ponudba Airtable različnih načinov za vizualizacijo podatkov in enostavna uporaba močno prispevata k njegovi priljubljenosti.

Trenutno ima Airtable devet vrst pogledov, od katerih jih je šest na voljo v brezplačni različici. V tem članku si bomo ogledali različne vrste pogledov, ki jih lahko ustvarite z brezplačno različico Airtable.

Kaj je pogled Airtable?

Pogledi Airtable ponujajo načine za ogled zapisov na edinstvene načine. Za eno osnovno zbirko podatkov lahko ustvarite več pogledov, pri čemer ima vsak pogled edinstvene konfiguracije.

V pogledih Airtable lahko konfigurirate, katera polja želite videti, filtrirate zapise glede na določene pogoje, razvrstite zapise in se seveda odločite, kako si želite ogledati posnete podatke.

Kako ustvariti pogled Airtable

Za ustvarite pogled na Airtable, pojdite na stransko vrstico Pogled in izberite želeno vrsto pogleda. Tukaj se lahko tudi pomaknete na ime vrste pogleda za kratko razlago. Ko je pogled ustvarjen, ga lahko konfigurirate glede na svoje potrebe, tako da izberete prava polja, filtrirate zapise in izberete želeni pogoj razvrščanja.

1. Mrežni pogled na Airtable

Pogled mreže je privzeti pogled na Airtable. To je podobno preglednici, kjer je vsak zapis predstavljen z vrstico, vsako polje pa s stolpcem.

Mrežni pogledi so idealni za ogled vaših podatkov v preprosti obliki tabele. Z mrežnim pogledom je enostavno množično spreminjati več zapisov ali polj. Primeren je tudi za selitev podatkov iz drugih orodij ali programske opreme za preglednice.

2. Pogled obrazca na Airtable

Pogled obrazca zgradi obrazec, ki ga je mogoče uporabiti za dodajanje novih zapisov. Te obrazce lahko prilagodite tako, da izberete želena vnosna polja, označite morebitna obvezna polja, omejite spustne možnosti itd.

Pogledi obrazcev so kot nalašč za situacije, ko to potrebujete zbira podatke od zunanjih uporabnikov. Pogled enostavno delite s sodelavci, ki nato podatke vnesejo in oddajo ter tako ustvarijo nov zapis v vaši bazi. Pogled obrazca lahko delite s poljubnim številom ljudi, ne da bi delili samo podlago Airtable.

3. Pogled koledarja na Airtable

Kot že ime pove, pogled koledarja prikazuje vaše podatke v obliki koledarja. Za to je potrebno imeti vsaj eno datumsko polje v vaši podatkovni bazi. Če imate več datumskih polj, lahko izberete, katero datumsko polje želite uporabiti za ustvarjen pogled.

Pogledi koledarja so lahko uporabni za vizualizacijo časovno občutljivih informacij, kot so roki in časovnice projektov. Svoje zapise lahko tudi povlečete in spustite z enega datuma na drugega, da preprosto prepišete polje z datumom.

4. Pogled galerije na Airtable

Pogled galerije prikazuje vsak zapis v obliki kartice. Tudi tukaj lahko izberete, katera polja si želite ogledati na posamezni kartici. Pogledi galerije imajo konfiguracijo slikovnega polja, ki vam omogoča, da izberete ustrezno slikovno polje, ki bo prikazano na vsaki kartici.

Pogledi galerije so kot nalašč za baze podatkov, skladišča izdelkov in portfelje, ki vsebujejo veliko slik. Če želite polje uporabiti kot slikovno polje, konfigurirajte vrsto polja kot "priponka". Potem lahko enostavno neposredno povlecite in spustite slike na kartico od koder koli na internetu ali računalniku.

5. Pogled Kanban na Airtable

V pogledu Kanban lahko združite svoje zapise na podlagi polja z eno izbiro ali uporabniškega polja. Pogled prikazuje vsak zapis kot kartico, kategorizirano v stolpec glede na konfigurirano združevanje.

Pogledi Kanban so odlični za vodenje projektov, saj lahko kartice združujete glede na njihov status. Če imate v svoji bazi več sodelavcev, se lahko združite tudi glede na uporabniško polje in si ogledate kartice, dodeljene vsakemu uporabniku.

6. Pogled seznama na Airtable

Pogled seznama prikazuje vse vaše zapise linearno. Tukaj lahko nastavite več ravni povezanih zapisov in nastavite polje predpone za vsak zapis za zgoščeno vizualizacijo.

Pogledi seznama so optimalni, ko morate predstaviti čiste in preproste podatke. Prav tako je priporočljivo uporabljati seznamske poglede na manjših zaslonih, kot so mobilni telefoni, saj so podatki zlahka berljivi.

Izkoristite Airtable s pravimi pogledi

Z vsemi prilagoditvami, ki jih ponuja, je mogoče poglede Airtable edinstveno konfigurirati tako, da prikazujejo točno to, kar želite videti. To resnično poudarja prilagodljivost Airtable in omogoča uporabnikom, da kar najbolje izkoristijo platformo.

Medtem ko je Airtable eden od vodilnih na področju pametnega upravljanja baz podatkov, si oglejte druga orodja, ki prav tako ponujajo odlične zmogljivosti za upravljanje projektov.