Kako si v Gmailu ogledati samo pomembna e-poštna sporočila

Upravljanje e-pošte je lahko včasih res zastrašujoče. Zaradi vedno večjega toka družabnih in promocijskih e-poštnih sporočil je postalo precej težko razlikovati med nujno komunikacijo in vsiljeno pošto.

Dobra novica je, da Gmail ponuja vrsto vgrajenih orodij, ki vam pomagajo ločiti pomembna e-poštna sporočila od navlake. Te funkcije vam omogočajo prilagajanje nastavitev, tako da si lahko najprej ogledate pomembna e-poštna sporočila, ostala pa pozneje.

Kako konfigurirati prednostno mapo »Prejeto« za pomembna e-poštna sporočila

Gmailova mapa »Prednostna pošta« prikazuje e-poštna sporočila, ki so za vas najpomembnejša, na vrhu mape »Prejeto«, kar vam omogoča, da se osredotočite na tisto, kar je pomembno. Omogočite ga tako:

1. Odprto Gmail v vašem brskalniku.
2. Izberite ikona zobnika na zgornji desni strani spletne strani.
3. Kliknite Oglejte si vse nastavitve.
instagram viewer
4. Kliknite na Prejeto zavihek.
5. Izberite Prednostna pošta iz spustnega menija poleg Vrsta mape »Prejeto«..
6. Na koncu se pomaknite navzdol in kliknite Shrani spremembe.

Če ugotovite, da so pomembna e-poštna sporočila pogosto preusmerjena na zavihke Promocije ali Družabno in bi radi, da so namesto tega del mape Prednostna pošta, se prepričajte, da premaknite ta e-poštna sporočila na zavihek Primarno prvi. Nato jih lahko dodate v razdelke, ki se prikažejo v pogledu prednostne pošte, da ne boste izgubili sledi za njimi.

Kako povečati število pomembnih e-poštnih sporočil, prikazanih v vaši prednostni mapi

Ko omogočite mapo »Prednostna pošta«, če ugotovite, da Gmail vanjo ne vnaša dovolj bistvenih e-poštnih sporočil svoj pogled, lahko svoj pogled natančneje prilagodite tako, da povečate število pomembnih e-poštnih sporočil, prikazanih v vašem nabiralnik. To lahko storite tako:

1. Pojdite na Gmail in kliknite ikona zobnika na zgornji desni strani spletne strani.
2. Kliknite Oglejte si vse nastavitve in kliknite Prejeto zavihek.
3. V Oddelki mape »Prejeto«. del strani, kliknite Opcije poleg vsake vrste prednostne e-pošte.
4. V spustnem meniju pod Prikaži do, izberite število e-poštnih sporočil, ki jih želite vnesti. Za vsako vrsto prednostne e-pošte si lahko ogledate do 50 elementov.
5. Pomaknite se navzdol in kliknite Shrani spremembe.
6. Če želite, da se prikaže manj neprednostnih e-poštnih sporočil, ko se pomaknete navzdol, kliknite Opcije poleg Vse ostalo in zmanjšajte število e-poštnih sporočil.

To vam lahko pomaga prilagoditi število e-poštnih sporočil v vsakem razdelku, da bo ustrezalo vašim željam in izboljšajte svojo e-poštno produktivnost.

Kako označiti pomembna e-poštna sporočila z zvezdico, da si jih ogledate v mapi »Prednostna pošta«.

Gmail ponuja enostaven način za ročno označevanje vaših e-poštnih sporočil kot pomembnih – to lahko storite tako, da jih označite z zvezdico. Ko pomembno e-pošto označite z zvezdico, si jo lahko preprosto ogledate v mapi »Prednostna pošta«. E-poštna sporočila označite z zvezdico in si jih ogledate kot del mape »Prednostna pošta«:

1. Odpri svojo Gmail nabiralnik.
2. Ko opazite pomembno e-pošto, kliknite ikona zvezdice poleg imena pošiljatelja.
3. Ko to storite, bo zvezdica postala rumena, kar kaže na pomembnost e-pošte.

Enkrat ti e-pošto z zvezdico, je privzeto prikazan kot del mape »Prednostna pošta«. Seveda lahko prilagodite število e-poštnih sporočil z zvezdico, ki vam bodo prikazana.

Kako dodati razdelke in oznake v mapo »Prednostna pošta«.

V mapi »Prednostna pošta« bodo prikazana e-poštna sporočila, ki se jim zdijo pomembna, in e-poštna sporočila z zvezdico. Vendar pa lahko v mapo »Prednostna pošta« dodate nove razdelke in oznake, da prilagodite pogled svojim željam. To lahko storite tako:

1. Pomaknite se do svojega Gmail nabiralnik.
2. Kliknite na ikona zobnika na zgornji desni strani spletne strani.
3. Kliknite Oglejte si vse nastavitve.
4. Izberite Prejeto zavihek.
5. Izberite Prednostna pošta v spustnem meniju poleg Vrsta mape »Prejeto«..
6. V Oddelki mape »Prejeto«. delu spletne strani kliknite Dodaj razdelek.
7. V spustnem meniju kliknite Več možnosti…
8. Izberite ustrezno oznako ali razdelek za ogled ustreznih e-poštnih sporočil.
9. Pomaknite se navzdol in kliknite Shrani spremembe.

Če želite dodatno izboljšati svojo produktivnost v smislu ogledovanja in branja e-pošte, lahko tudi omogoči podokno za branje v Prejeto stran z nastavitvami.

Čistejša in bolj osredotočena mapa »Prejeto« vas čaka s funkcijo prednostne mape »Prejeto« v Gmailu

Glede na to, koliko e-poštnih sporočil boste verjetno prejeli, je učinkovito upravljanje e-pošte nujno. Na srečo vam Gmailova prednostna pošta pomaga pri razvrščanju in ogledu pomembnih e-poštnih sporočil, tako da lahko poenostavite vso dohodno komunikacijo.