Ste naveličani kopiranja in lepljenja podatkov s spletnih mest? Naučite se uvoziti neposredno v Google Preglednice.

Podatki igrajo ključno vlogo pri odločanju in analizi. Ne glede na to, ali ste poslovni analitik, raziskovalec ali kdorkoli, ki se mora ukvarjati z velikimi podatki, je zmožnost učinkovitega uvoza spletnih podatkov v vaše preglednice neprecenljiva.

Če za analizo podatkov uporabljate Google Preglednice, potem že veste, da je kopiranje in lepljenje podatkov s spletnih mest neproduktivno. V večini primerov bo vaša preglednica kljub vašim najboljšim prizadevanjem končala s pokvarjenim oblikovanjem.

Na srečo ni nujno, da je tako. Obstaja veliko učinkovitih metod za uvoz podatkov s spletnega mesta v Google Preglednice.

Uvoz podatkov s spletnega mesta v Google Preglednice

Google Preglednice ponujajo več načinov za uvoz podatkov s spletnih mest. Uporabite lahko vgrajene funkcije IMPORT oz namestite dodatke za Google Preglednice za enostaven uvoz podatkov.

Družino funkcij IMPORT sestavljajo IMPORTDATA, IMPORTHTML in IMPORTXML. Vsaka od teh funkcij je najprimernejša za uvoz določenih vrst podatkov. Vendar pa te funkcije ne morejo uporabljati poverilnic ali varnostnih žetonov za dostop do varnih informacij.

instagram viewer

V takšnih primerih boste morali namestiti dodatek Google Sheet za dostop do storitve s svojimi poverilnicami in podatke uvoziti v vašo preglednico. Glede na to so tukaj različni načini, s katerimi lahko uvozite podatke v Google Preglednice.

1. UVOZ PODATKOV

Funkcijo IMPORTDATA lahko uporabite za preprost uvoz podatkov iz spletnih datotek CSV ali TSV. To je najlažji način za uvoz spletnih podatkov v Google Preglednice, saj zahteva minimalno nastavitev.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA samodejno pridobi in uvozi podatke v vašo preglednico. V sintaksi, URL je naslov datoteke, ločilo je znak, ki se uporablja za razčlenjevanje podatkov v datoteki, in locale je specifična področna nastavitev, ki naj jo uporablja IMPORTDATA.

Zadnja dva argumenta, ločilo in lokal, sta neobvezna. Če pustite prazno, bo IMPORTDATA pregledal podatke in samodejno prevzel te argumente. V večini primerov je najbolje, da ta dva argumenta pustite prazna.

Spodnja formula na primer pridobi podatke iz določene datoteke CSV:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Ker sta argumenta ločilo in lokalizacija prazna, IMPORTDATA samodejno najde in prevzame te vrednosti. Upoštevajte, da ta funkcija deluje z datotekami CSV in TSV, ne s spletnimi stranmi. Če v IMPORTDATA vnesete URL spletne strani, morda ne bo vrnil pričakovanih podatkov ali pa bo prišlo do napake.

2. IMPORTHTML

Funkcijo IMPORTHTML lahko uporabite za uvoz podatkov iz tabel in seznamov na spletnem mestu. Ta funkcija je bolj praktična alternativa IMPORTDATA, saj vam omogoča uvoz podatkovnih tabel s spletnih strani, ne da bi potrebovali datoteko CSV.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

V sintaksi, URL je naslov spletne strani, vrsta_poizvedbe je bodisi tabela oz seznam, in kazalo je številka tabele ali seznama na spletni strani.

Na primer, lahko uporabite IMPORTHTML za uvoz tabele iz članka Wikipedije:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

V tej formuli gre IMPORTHTML na navedeni URL, pridobi podatke in izpiše osmo tabelo.

3. IMPORTXML

Funkcija IMPORTXML pridobi podatke s strani XML in HTML. Sintaksa za to funkcijo je spodaj:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

V tej sintaksi URL je naslov spletne strani in xpath_query je poizvedba XPath, ki identificira vozlišča, ki jih želite uvoziti. Predpogoj za uporabo IMPORTXML v Google Preglednicah je osnovno znanje o kaj je XML in kako lahko krmarite po datotekah XML z uporabo poizvedbe XPath.

Na primer, spodnja formula izpiše tabelo XML, ki vsebuje imena in opise nekaterih rastlin:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

V tej formuli IMPORTXML zbira podatke v datoteki XML in nato izda vozlišča PLANT, ki so podrejeni vozlišča CATALOG. Ker je argument področne nastavitve prazen, IMPORTXML uporablja področne nastavitve datoteke XML.

Ker lahko spletni URL-ji postanejo precej neurejeni, je najbolje, da URL vnesete v ločeno celico in celico omenite v formuli.

Z znanjem o bistvene oznake HTML in poizvedbe XPath, lahko z IMPORTXML storite veliko več. Na primer, spodnja formula izvleče vse naslove H2 v članku:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Za uvoz podatkov uporabite dodatke za Google Preglednice

Poleg vgrajenih funkcij Google Preglednice podpirajo dodatke tretjih oseb, ki razširjajo njene zmogljivosti za uvoz spletnih podatkov. Ti dodatki ponujajo priročen način za uvoz podatkov iz spletnih virov in nadgrajujejo zmogljivosti vaše preglednice.

Glavna prednost teh dodatkov je, da omogočajo dostop do virov, ki zahtevajo avtentikacijo. Vsak dodatek je najbolj primeren za različne vire in vrste podatkov. Zato je izbira pravega dodatka za Google Preglednice za uvoz vaših podatkov odvisna od vrste in izvora vaših podatkov.

Tukaj je izbor pomembnih dodatkov, ki olajšajo uvoz podatkov v Google Preglednice:

  • Koeficient: Coefficient je uporabniku prijazen dodatek za Google Preglednice, zasnovan za pomoč pri pridobivanju podatkov s spletnih mest brez kodiranja. Prek njegovega vmesnika lahko izberete določene podatkovne elemente za uvoz in uživate v posodobitvah v realnem času. Coefficient podpira poslovne sisteme, kot so Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL in drugi.
  • Coupler.io: Coupler.io je še en odličen dodatek, ki poenostavi uvoz podatkov v Google Preglednice. Poleg uvoza podatkov iz različnih virov vam Coupler.io omogoča načrtovanje samodejnih uvozov, da bo vaša preglednica vedno posodobljena. Coupler.io brezhibno deluje s storitvami Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello in drugimi.
  • Čudovita miza: Poleg samo uvoza podatkov vam Awesome Table omogoča prilagajanje in preoblikovanje podatkov za izboljšanje vaše analize podatkov. Awesome Table vam omogoča, da z intuitivnimi podatkovnimi filtri izberete podatke, ki jih želite uvoziti, in načrtujete samodejno osveževanje. Deluje s QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube in še veliko več.

Z uporabo teh dodatkov za Google Preglednice lahko uvozite svoje podatke, ne da bi vtipkali dolgo formulo ali poznali XML. Dodatne funkcije, kot so pretvorba podatkov in načrtovani uvozi, še izboljšajo učinkovitost vašega delovnega toka.

Poenostavite uvoz podatkov v Google Preglednice

Ne glede na to, s kakšnimi podatki imate opravka, kopiranje lepljenja velikih podatkov iz spletnih virov v vašo preglednico preprosto ni dobro. Na srečo imajo Google Preglednice vgrajene funkcije in vrsto dodatkov tretjih oseb za lažji uvoz podatkov.

Če veste, kako uvoziti spletne podatke v Google Preglednice, boste pridobili dragocen nabor veščin za hiter dostop do ustreznih podatkov. Z uporabo teh metod lahko učinkovito avtomatizirate proces in se namesto tega osredotočite na analizo podatkov.