7 dejavnikov, ki jih morate upoštevati pri nakupu rešitve za shranjevanje v oblaku

Lokalno shranjevanje podatkov v napravi je že nekaj časa očiten način za shranjevanje fotografij, dokumentov in videoposnetkov. Vendar pa je kompromis pri lokalnem shranjevanju podatkov ta, da so lahko ogroženi, če je vaša naprava poškodovana ali ukradena. To je še večja skrb za ljudi, ki delajo od doma ali vodijo majhno podjetje.

Tu nastopi shranjevanje v oblaku. Platforme, kot so Dropbox, Google Drive, OneDrive in iCloud, so odlične za varnostno kopiranje in shranjevanje podatkov zunaj spletnega mesta. Toda preden greste in investirate v katero koli od teh rešitev, dobro pretehtajte svoje potrebe, da se boste pravilno odločili. Od varnosti do storitev za stranke, tukaj je tisto, kar morate upoštevati, preden kupite rešitev za shranjevanje v oblaku.

1. Funkcije zmogljivosti in sodelovanja

Da bi prihranili nekaj dolarjev, lahko preprosto naredite napako in podcenite svoje potrebe po shranjevanju. Ali samo načrtujete

varno shranjevanje vaših fotografij, ali pa potrebujete platformo, ki lahko shrani pomembne poslovne datoteke? Oba primera uporabe sta popolnoma različna in bosta zahtevala različne ravni zmogljivosti.

Prav tako se boste želeli prepričati, da lahko preprosto in hitro delite datoteke s sodelavci ali prijatelji in družino. Če kupujete rešitev za shranjevanje za svojo ekipo, se prepričajte, da podpira funkcije sodelovanja. Morali bi imeti možnost komentiranja, omejitve ali omogočanja dostopa do določenih datotek in označevanja drugih uporabnikov z relativno lahkoto.

2. Varnost in zasebnost

Varnost in zasebnost bi morali biti vaši glavni prioriteti, če imate opravka z občutljivimi podatki. Poiščite storitve, ki ponujajo šifriranje od konca do konca. To zagotavlja, da imate samo vi dostop do podatkov in da ponudnik ali katera koli tretja oseba ne more brati vaših datotek.

Prepričajte se, da so podatki šifrirani tudi pri prenosu med vašo napravo in storitvijo v oblaku. Prepričajte se, da razumete kako delujejo šifrirni protokoli, kot sta TSL in SSL, saj so pomembni za vašo varnost shranjevanja.

Vaša storitev za shranjevanje v oblaku mora imeti tudi močno dvostopenjsko avtentikacijo, dostop na podlagi vlog in močno politiko zasebnosti. Veliko večjih ponudnikov redno preverja varnost s strani tretjih oseb, zato poskrbite, da bo vaš ponudnik opravil te preglede.

3. Cene in načrti

Storitve, kot so Dropbox, Google Drive in celo iCloud, ponujajo skoraj enake funkcije. Razlika je v varnosti, ekosistemu in, kar je najpomembneje, v ceni. Morali bi biti skeptični glede morebitnih skritih stroškov, zato poskrbite, da bodo cenovni načrti pregledni. Večina teh skritih stroškov se zaračuna, ko presežete omejitve prostora za shranjevanje.

Druga pomembna stvar, ki si jo je treba zapomniti, je, da bo ta možnost shranjevanja v oblaku poudarila določene načrte pred drugimi. Na primer, mnogi od njih bodo rekli, da je njihov "premium načrt" najboljša vrednost. To ni vedno tako, saj lahko pogosto pobegnete z brezplačnim načrtom ali začetnim načrtom. Če preprosto kupite količino prostora za shranjevanje, ki ga dejansko potrebujete, lahko preprečite veliko prekomerno porabo.

4. Varnostno kopiranje

Večina ljudi kupi shrambo v oblaku, ker dobi več prostora za shranjevanje pomembnih datotek. Vendar je prav tako pomembno, da ima storitev, ki jo izberete, zanesljive funkcije varnostnega kopiranja in obnovitve podatkov. Varnostno kopiranje mora biti redno in samodejno, da lahko z lahkoto obnovite kakršno koli obliko izgubljenih podatkov.

Prav tako bi morali imeti možnost izbrati, katere datoteke želite redno varnostno kopirati. Določene storitve vam omogočajo varnostno kopiranje podatkov iz drugih aplikacij in lahko ročno nastavite, kako pogosto želite, da se ti podatki varnostno kopirajo. Veliko ponudb ponuja tudi načrte za obnovitev podatkov, ki vam lahko pomagajo obnoviti datoteke, ki so bile izgubljene zaradi težav s strežnikom ali pokvarjenega pogona.

5. Funkcije sinhronizacije

Najboljša stvar pri računalništvu v oblaku je, da lahko delate s katero koli vrsto datoteke na daljavo iz katere koli naprave. Čeprav se shranjevanje v oblaku razlikuje od računalništva v oblaku, ponuja enake prednosti. Večina rešitev za shranjevanje v oblaku omogoča sinhronizacijo več naprav, kar pomeni, da lahko do svojih podatkov dostopate s skoraj katere koli naprave.

Vendar pri tem obstajajo izjeme. Na primer, čeprav lahko svoje podatke iCloud sinhronizirate z računalnikom z operacijskim sistemom Windows, potrebujete ločeno aplikacijo, ki je morda nekoliko hrošča. Poiščite rešitev za shranjevanje v oblaku, ki varnostno kopira in sinhronizira vaše podatke v realnem času v različnih napravah. Nikoli ne veste, kdaj boste morali poslati datoteko iz telefona, in lahko imate težave, če se datoteke ne sinhronizirajo med napravami.

6. Pomoč strankam

Pomembno je, da ima ponudnik shrambe v oblaku, ki ga nameravate imeti, močan komunikacijski kanal. Lahko naletite na tehnične težave, težave z računom ali zaračunavanjem ali celo na kršitve varnosti. V vseh teh scenarijih bi morali imeti možnost, da čim prej poiščete tehnično pomoč.

Če pride do izpadov ali izpadov storitve shranjevanja v oblaku, se boste morda morali obrniti na podporo strankam, da boste prejeli posodobitve o situaciji, predvidenih časih rešitve in morebitnih rešitvah.

Trik tukaj je, da preizkusite podporo strankam storitve shranjevanja v oblaku, preden jo kupite. Preprosto pojdite na spletno mesto ponudnika storitve, o katerem razmišljate, in bodite pozorni na ikono klepeta s podporo strankam. Kliknite in poskusite stopiti v stik z zastopnikom. To vam bo veliko povedalo o njihovi spretnosti pri reševanju strankinih težav.

Druga stvar, ki jo lahko naredite, je, da preberete ocene. Medtem ko vam bodo pomagali tudi pri presoji, kako dobra je storitev shranjevanja v oblaku na splošno, vam bodo povedali tudi, kako se je ponudnik odzval na težave, s katerimi so se soočale stranke.

7. Uporabniku prijazen vmesnik

S storitvijo za shranjevanje v oblaku boste sodelovali vsak dan, zato je prijazen in enostaven uporabniški vmesnik pomemben. Vmesnik mora imeti dobro zasnovano nadzorno ploščo, ki prikazuje vašo uporabo prostora za shranjevanje, nedavne datoteke in podatke o varnostnem kopiranju. Prav tako bi morali imeti možnost preprosto povleči in spustiti datoteke iz računalnika neposredno v vmesnik.

Bodite pozorni na učinkovite iskalne filtre in razvrščanje. Robustna funkcija iskanja vam pomaga hitro poiskati določene datoteke ali mape v shrambi v oblaku, tudi če imate veliko količino podatkov. Filtri pomagajo pri razvrščanju datotek po vrsti, datumu, velikosti in datumu, tako da lahko preprosto upravljate različne datoteke. Razen tega poskrbite, da boste pravočasno prejeli obvestila o skupni rabi datotek, posodobitvah in omejitvah prostora za shranjevanje, da boste obveščeni.

Shranjevanje v oblaku je prihodnost

Shranjevanje v oblaku nam omogoča vpogled v to, kaj je mogoče z oddaljenim sodelovanjem in storitvami za skupno rabo datotek. Možnost pošiljanja nekaj gigabajtov datotek s preprosto povezavo ni nič drugega kot neverjetno. Dokler veste, na kaj morate biti pozorni, ne bi smeli imeti težav pri izbiri zanesljivega ponudnika shranjevanja v oblaku.

Veliko teh rešitev je razširljivih, stroškovno učinkovitih in zagotavlja večjo varnost. Glede na to je včasih bolj zanesljivo imeti pomembne informacije shranjene v oblaku. Vsekakor je bolj zanesljiv kot trdi disk, ki bi lahko sčasoma prenehal delovati. Boljša varnost in zanesljivost je le nekaj prednosti, ki jih dobite z računalništvom v oblaku.