Kako se spopasti z izgorelostjo na delovnem mestu

Ključni zaključki

• Prepoznajte znake izgorelosti zgodaj, da preprečite njeno poslabšanje. Ne prezrite simptomov preobremenjenosti, saj lahko negativno vplivajo na vaše počutje in produktivnost.
• S svojim nadrejenim si postavite jasne in dosegljive cilje, da se izognete nadurnemu delu. Uporabljajte orodja, ki spremljajo vaš napredek in preprečujejo nadzornikom, da bi manipulirali z vašo delovno obremenitvijo.
• Uporabite platforme za vodenje projektov za objektivno spremljanje vaše poklicne in osebne rasti. Konkretni podatki vam bodo dali boljši pregled nad vašim trudom in vam bodo pomagali, da boste v svoji karieri bolj zadovoljni.

Z normalizacijo stresa na sodobnem delovnem mestu je izgorelost zlahka zamenjati za redno utrujenost. Večina strokovnjakov opazi le simptome preobremenjenosti, ki drastično vplivajo na njihovo počutje. Vendar pa lahko že najmanjši opozorilni znaki postanejo skrajna fizična, duševna in psihična utrujenost, če jih ignoriramo.

Za spopadanje z izgorelostjo morate sprejemati proaktivne odločitve. Čeprav ga ne morete izkoreniniti, učinkoviti sistemi na delovnem mestu in zdrave navade blažijo vpliv stresa.

1. Bodite pozorni na znake, da ste na poti k izgorelosti

Prvi korak k premagovanju izgorelosti je, da si jo priznamo. Večina ljudi ne upošteva simptomi preobremenjenosti in izčrpanosti ker morajo preživeti. Preživeli bodo dolge in naporne dni, namesto da bi si vzeli dopust z dela. Po naključju dolgotrajna utrujenost poslabša osredotočenost in vam onemogoča, da bi dosegli najboljše rezultate, kar škodi vaši splošni produktivnosti.

Pomanjkanje samozavedanja izhaja iz pristranskosti in čustev. Da bi se objektivno pogledali in prepoznali znake izčrpanosti, preverite spletnih virov, ki merijo vašo stopnjo izgorelosti. Pomagali vam bodo ugotoviti, kateri stresorji vas najslabše prizadenejo.

2. Postavite si jasne, izvedljive cilje, da se izognete nadurnemu delu

Pomanjkanje jasnih, izvedljivih KPI-jev pri delu ohranja nepotrebne nadure. Vodje ne bodo vedeli, koliko delovne obremenitve lahko prenese njihova ekipa, razen če bodo kvantificirali ocene produktivnosti. Po nesreči lahko dodelijo preveč nalog. Podobno bi lahko izkoriščevalski delodajalci namenoma preskočili sledilnike KPI, da bi preprečili delavcem opravičevanje nadur.

S svojim nadrejenim si postavite kvantificirane, izvedljive cilje, da se izognete neplačanemu delu. Prepričajte se, da so te naloge v skladu z opisom vašega delovnega mesta in da podpirajo dolgoročne projekte, vendar jih je mogoče doseči znotraj vašega delovnega časa. Uporabite tudi orodja, ki avtomatizirajo sledenje KPI. Poiščite platforme, ki kvantificirajo vaše naloge in beležijo vaše ure – tako sumljivi nadzorniki ne morejo manipulirati z vašimi doseženimi rezultati.

3. Uporabite platforme za upravljanje projektov za spremljanje vašega napredka

Pomanjkanje podatkov izkrivlja vaše dojemanje napredka, zaradi česar se počutite razočarani. Ljudje navadno spregledamo postopne spremembe in spodkopavamo svojo rast. Potrebujete objektiven, otipljiv način za sledenje svojim mejnikom; sicer boste še naprej mislili, da so vaše ambicije nedosegljive.

Pridobite boljši vpogled v vašo poklicno in osebno rast z sledenje vašim ciljem z namensko aplikacijo za vodenje projektov. Daleč presegajo spremljanje zaposlenih. Posnamete lahko svoje dnevne naloge, čustva, dosežke, mejnike in izzive, med drugimi elementi, ki prispevajo k zadovoljstvu v karieri. Konkretni podatki vam omogočajo boljši pregled nad vašimi kumulativnimi prizadevanji.

4. Zabeležite primere ustrahovanja in zlorabe na delovnem mestu

Ustrahovanje in zloraba prispevata k izgorelosti na delovnem mestu. Zaradi nepotrebnega stresa v sovražnem okolju se lahko zaposleni počutijo nemočne. Še huje je, da žrtve redko dobijo dovolj podpore za vložitev pritožb. A Business Insider Poročilo kaže, da je 77 odstotkov delavcev priča nadlegovanju na delovnem mestu, vendar se izogibajo spregovoriti in braniti žrtve.

Da bi se izognili tem incidentom, vprašajte svoje nadrejene o zbiranju dokazov z orodji za spremljanje zaposlenih. Ti spremljajo aktivnost zaposlenih med delovnim časom. Ko boste imeli dovolj dokazov o žaljivem vedenju sodelavca, se vam ne bo treba zanašati na poročila očividcev – pojdite naravnost v svoj kadrovski oddelek.

5. Organizirajte svoje misli v aplikacijah za beležke

Prisiljevanje, da si zapomnite različne informacije, bodisi za službene ali osebne zadeve, povzroča nepotreben stres. Človeški spomin je nagnjen k napakam. Če se boste popolnoma zanašali na to, boste zamudili roke, pozabili na najmanjše podrobnosti in delali neučinkovito.

Namesto tega uporabite aplikacije za pisanje zapiskov, da organizirate svoje misli. Začnite tako, da spremljate vsakodnevna opravila v beležki telefona ali na seznamu opravil; jih razvrstite glede na pomembnost. Na primer, vse delovne naloge bi lahko bile na enem seznamu. Ko boste boljši pri sledenju nalogam, lahko raziskujete napredne programe, ki vam bodo služili kot drugi možgani, npr. Obsidian. Razbremenitev upravljanja opravil sprosti vaše možgane za druge kritične naloge.

6. Vključite meditacijo v svoj delovni dan

Anksioznost je normalno človeško čustvo, ki ga je nemogoče odpraviti. Najboljši pristop je obvladovanje njegovih simptomov – naučite se pustiti, da negativne misli pridejo in odidejo, namesto da se osredotočite nanje. Normalno je, da se včasih počutite preobremenjeni, vendar se bo vaše psihično in psihološko počutje poslabšalo, če boste nenehno v nelagodju.

Za zmanjšanje napadov anksioznosti, povezanih z delom, uporabite aplikacije za vodeno meditacijo za kratke seje. Lažje se boste osredotočili in učinkovito delali, potem ko boste že pet minut porabili za vaje čuječnosti.

7. Povežite se z več podobno mislečimi posamezniki

Izolacija povečuje osamljenost, ki jo prinaša izgorelost. Ljudje se nagibamo k pesimističnim mislim in preveč razmišljamo o težavah, ko preživimo preveč časa v delu sami. Negativne pristranskosti izkrivljajo osebne perspektive. In brez vpogledov tretjih oseb za odpravo notranjih stresorjev bodo še naprej povečevali duševni in čustveni stres zaradi preobremenjenosti.

Ne pozabite: niste edini, ki se počutite izgoreli pri delu. Verjetno nekateri vaši kolegi delijo podobna čustva, še posebej, če se soočajo z enakimi stresorji. Morda se boste počutili bolje, ko boste nekaj časa govorili z njimi. Vprašajte, kako se spopadata z utrujenostjo, pogovorite se o skupnih težavah in, če ste si dovolj blizu, izrazite svoje frustracije.

Razmislite pogovor z neznanci na spletu če vam je neprijetno zaupati ljudem, ki jih poznate. Več aplikacij vas bo anonimno povezalo z neznanci, ki vam bodo prisluhnili in prisluhnili vašim težavam.

8. Odprite se novim zaposlitvenim priložnostim

Če vaše delo kljub vaši rutini obvladovanja izgorelosti še vedno povzroča pretiran stres, razmislite o raziskovanju drugih poklicnih priložnosti. Morda boste boljši v drugačnem okolju. Poiščite delodajalce v svoji panogi, ki ponujajo prilagodljivi modeli dela zaposlenim pa naj izberejo želene nastavitve. Delo od 9 do 5 v utesnjeni pisarni ni več obvezno.

Prosimo, da presežete splošno znane platforme, kot sta Indeed ali LinkedIn. Obstajajo manj znani spletna mesta za iskanje zaposlitve ki ponujajo čim več kakovostnih seznamov – samo razširiti morate svoje možnosti. Na teh platformah lahko celo navzkrižno preverite bodoče delodajalce.

Čeprav vam zamenjava podjetja omogoča ohranitev plače in ustrezne ponudbe, prepogosto početje škoduje vaši zaposljivosti. Mnogi kadrovski menedžerji vidijo skok v službo kot rdeča zastava.

Ostanite srečni in produktivni pri delu tako, da premagate izgorelost na delovnem mestu

Stresorji, povezani z delom, so neizogibni. Ne glede na vašo vlogo, podjetje ali panogo se boste srečali z različnimi notranjimi in zunanjimi dejavniki, ki povzročajo stres. Ne morete jih odstraniti iz svojega poklicnega življenja.

Najboljši pristop je izgradnja mentalne trdnosti s trajnostnimi navadami in učinkovitimi sistemi. Pustite stresorjem, da se pojavijo, ne da bi dovolili, da vplivajo na vas. Namesto da se vznemirjate zaradi stvari, na katere nimate vpliva, se posvetite številnim rutinam, ki obravnavajo te težave. Samo osredotočite se na to, kar lahko storite danes.