Kako ustvariti animirane e-poštne podpise

E-poštni podpisi so pomemben del vaše profesionalne komunikacije in eden od načinov, kako jih narediti bolj nepozabne, je, da jih spremenite v animacije. Takšni podpisi imajo namesto navadnega besedila dinamično sliko ali GIF.

Spodaj vas naučimo, kako ustvariti animirane e-poštne podpise z različnimi spletnimi orodji, ter vam ponudimo nekaj najboljših praks in nasvetov, ki jih morate upoštevati pri njihovi uporabi.

Kako ustvariti privlačne animirane e-poštne podpise

Animirani e-poštni podpisi vašim profesionalnim e-poštnim sporočilom dodajo element kreativnosti in interaktivnosti ter jim pomagajo, da izstopajo. Na primer, če ste lastnik blagovne znamke, lahko naredijo vaš logotip nepozaben in celo povečajo sodelovanje, tako da prejemnike spodbudijo, da kliknejo vaše povezave ali pozovejo k dejanju.

Če želite ustvariti privlačne e-poštne podpise, lahko uporabite različna spletna orodja, ki ponujajo različne predloge in funkcije, kot so Canva, WiseStamp, MySignature itd. Da bi vam predstavili, kako uporabljati ta orodja, smo vam spodaj pokazali korake za Wisestamp in Canva. Koraki se lahko nekoliko razlikujejo za druga orodja, odvisno od njihove zasnove in funkcionalnosti.

Kako ustvariti animirani e-poštni podpis z WiseStamp

WiseStamp je priročna in uporabniku prijazna možnost, saj poenostavi postopek in vam omogoča ustvarjanje podpisa v samo nekaj korakih.

Vendar je pomembno omeniti, da ima WiseStamp tako brezplačne kot plačljive načrte. Funkcijo animacije lahko uporabljate samo v različici Pro.

Tukaj je opisano, kako ga lahko uporabite:

1. Pojdite na WiseStamp v brskalniku in kliknite na Ustvarite svoj podpis zdaj gumb.
2. V naslednje okno vnesite svoje podatke (ime, naziv, telefon itd.). Nekatere od teh so dodatne, zato jih lahko preskočite.
3. Pojdite na razdelek Aplikacije v levem podoknu in izberite Slogirana prijava. Izberite dizajn, ki vam je všeč, in vklopite stikalo za Animiraj. Tukaj boste našli veliko več možnosti za igranje, zato bodite tako ustvarjalni, kot želite.
4. Ko končate, kliknite na V redu, končal sem gumb.
5. Zdaj izberite platformo, s katero boste uporabljali podpis.
6. Kliknite na Osvežite svojo platformo.

Zdaj lahko odprete e-poštni odjemalec, s katerim boste uporabljali WiseStamp. Vaš animirani podpis bo samodejno prikazan na dnu vsakega poštnega osnutka.

Kako ustvariti animirani e-poštni podpis s Canvo

Če iščete brezplačno alternativo, je Canva odlična možnost. Tukaj je opisano, kako ga lahko uporabite:

1. Odprite Canva in kliknite Ustvari dizajn v zgornjem desnem kotu.
2. Izberite velikost po meri za e-poštni podpis. Priporočamo, da uporabite 400 × 100 slikovnih pik.
3. Kliknite na Ustvari nov dizajn ko končate.
4. Zdaj pa pojdite na Besedilo v levem podoknu.
5. Vnesite svoje ime v velikosti in pisavi po vaši izbiri. Položaj besedila lahko prilagodite svojim željam.
6. Kliknite na Animiraj v zgornjem podoknu in izberite slog animacije.
7. Ko ste zadovoljni s svojim animiranim podpisom, kliknite na Prenesi in jo prenesite kot GIF.

Zdaj imate svoj e-poštni podpis. Vendar za razliko od orodja, o katerem smo govorili zgoraj, Canva ne doda podpisa vašim e-poštnim sporočilom samodejno. To boste morali storiti ročno.

1. Odprite e-poštni odjemalec. Za predstavitev korakov uporabljamo Gmail.
2. Kliknite na ikona zobnika v zgornjem desnem kotu, da zaženete nastavitve.
3. Izberite Oglejte si vse nastavitve iz kontekstnega menija.
4. V zavihku Splošno se pomaknite navzdol do razdelka Podpis in kliknite na Ustvari novo gumb.
5. Izberite ikono slike, da dodate medijske datoteke iz galerije.
6. Zdaj dodajte GIF, ki ste ga prenesli s Canve.
7. Podpisu dodajte ime in ustrezno prilagodite privzete nastavitve podpisa.
8. Ko ste zadovoljni, se pomaknite navzdol do dna okna in kliknite na Shrani spremembe.

To je to! Vaš e-poštni podpis po meri je zdaj pripravljen za uporabo. Lahko tudi eksperimentirate z drugi kreativni načini uporabe e-poštnih podpisov, kot je povezovanje vaših računov v družabnih omrežjih, podpora vzroku ali celo dodajanje nekaj humorja.

Najboljše prakse in nasveti

Čeprav so animirani e-poštni podpisi odličen način, da poživite svoja e-poštna sporočila, morate pri ustvarjanju in uporabi upoštevati nekatere nasvete.

V prvi vrsti je pomembno, da izberete animacijo, ki ustreza vaši znamki in namenu. Izogibajte se dizajnom, ki so preveč zapleteni ali dolgi, saj morajo ti podpisi dopolnjevati vaše sporočilo, ne pa odvrniti pozornosti od njega. Drugič, če je velikost datoteke GIF prevelika, jo lahko stisnete s katerim koli od različni brezplačni spletni kompresorji za datoteke in video.

Morda bodite previdni tudi pri tem, kako pogosto in kdaj uporabljate animirane podpise, saj morda niso primerni za vsak scenarij ali prejemnika. Morda jih boste na primer želeli preskočiti za resna ali občutljiva e-poštna sporočila – ali če veste, da prejemnik ne bo videl podpisa.

Oživite dolgočasna e-poštna sporočila z animiranimi e-poštnimi podpisi

Ni nujno, da so e-poštna sporočila vedno videti brez življenja. Z animiranimi e-poštnimi podpisi lahko popestrite svojo profesionalno e-pošto, ustvarite trajen vtis in motivirate prejemnike k ukrepanju. Vendar pa imajo nekaj pasti, ki se jih je treba zavedati. Zato ne pozabite upoštevati nasvetov, ki smo jih našteli zgoraj, preden jih pošljete.