4 načini za skrajšanje delovnega časa

V današnjem izjemno burnem in hitrem tempu življenja je ena najpomembnejših stvari, ki si jih ljudje želimo, prosti čas. Čas je neprecenljiva dobrina in vsi bi lahko izkoristili več ur v dnevu, pa naj gre za preživljanje časa z ljubljenimi, prijatelji ali samim seboj.

Ker povečanje števila ur v dnevu presega naše zmožnosti, je edina druga možnost skrajšati delovne ure. Na srečo lahko nekatere preproste tehnike učinkovito skrajšajo vaš delovni čas.

Tukaj so štiri priporočila za optimizacijo ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem, da lahko porabite manj ur za delo, ne da bi pri tem ogrozili produktivnost.

1. Dajte prednost upravljanju energije pred upravljanjem časa

Prehod z upravljanja s časom na upravljanje z energijo pomeni, da delate bolj pod svojimi pogoji, vključno s tem, kdaj, kje in kako delate. Osredotočite se na to, kako preživite svoj čas, ne na to, koliko ur ima dan. S tem ne boste le skrajšali delovnega časa, ampak tudi preprečili pretiran stres in izgorelost.

Če želite narediti več v krajšem času, začnite z manj pozornosti posvečati stvarem, ki vas motijo. Več pozornosti posvetite stvarem, ki vam pomagajo pri opravljanju nalog. Nato se osredotočite na naloge, ki pospešujejo vaše cilje in pobude.

Uporabite tehnike, kot je Eat the Frog, da najprej dokončate najtežje naloge pred drugim delom. Tudi preproste stvari, kot je omogočite Focus Mode v telefonu lahko povzroči majhne, ​​a pomembne vplive.

2. Ne bojte se delegirati

Če ste izkušen strokovnjak, bi morali biti sposobni delegirati, kadar je to potrebno. Vendar pa so ljudje pogosto zmedeni glede dodeljevanja dela, ker niso prepričani, katere naloge naj dokončajo sami in katere naj prenesejo.

Za učinkovito delegiranje lahko uporabite Eisenhowerjevo matriko za organiziranje svojih nalog. Eisenhowerjeva matrika je paradigma produktivnosti, določanja prednosti in upravljanja s časom, ki nalogam daje prednost tako, da jih kategorizira glede na njihovo nujnost in pomembnost.

Enostavna, učljiva in dolgočasna opravila lahko prenesete na druge, tako da lahko nadoknadite čas za pomembnejša opravila in prihranite čas zase. Lahko greste preprosteje in uporabite seznam opravil ali pa kar najbolje izkoristite oboje z uporabo Eisenhowerjeve matrike za ustvarjanje seznama opravil.

Lahko izkoristite aplikacije za skupno upravljanje nalog za upravljanje in pozorno spremljanje prenesenih nalog.

3. Poenostavite sestanke v koledarju

Številni sestanki vas lahko pustijo nezadovoljne, utrujene in vznemirjene. Eden najboljših načinov, da prihranite čas in se rešite pred izgorelostjo, je poenostavitev koledarskih sestankov z uporabo spletna orodja za sestanke.

Poleg tega lahko izboljšate produktivnost sestankov tako, da sprejmete ukrepe za razbremenitev urnika sestankov. To lahko storite na več načinov, vključno z:

• Za vsako srečanje, ki se ga udeležite, postavite jasen namen in se ga držite.
• Zavračanje vseh povabil za nepotrebne sestanke, ki nimajo dodane vrednosti.
• Odločanje o tem, kateri ponavljajoči se sestanki se lahko skrajšajo glede na trajanje in kateri se lahko zmanjša pogostost.
• Poskusite lahko tudi združiti vse sestanke v en cel dan ali dva poldneva, da zmanjšate zamenjavo nalog in izboljšate osredotočenost.

Lahko izkoristite aplikacije za načrtovanje sestankov za hiter ogled razpoložljivih ur v skladu z drugimi. To vam bo pomagalo zmanjšati čas, ki ga boste porabili pri iskanju časa za srečanje, ki je primeren za obe strani.

4. Sodelovanje in medsebojna odgovornost

Svojo produktivnost in učinkovitost lahko povečate, če delate z nekom in imate nekoga, ki nosi medsebojno odgovornost. Redna človeška interakcija zmanjšuje verjetnost odlašanja ali motenj. Na primer, povežite se z nekom in sodelujte z njim hkrati, da spodbudite več motivacije in naredite več.

obstajajo dobre spletne telovadnice za delo ki vam omogočajo partnerstvo z nekom na spletu. Izberete lahko čas, v katerem želite delati, in se povežete z nekom drugim, ki išče enako, si delite svoje cilje in skupaj ostajate na pravi poti.

Povrnite si več svojega časa

Iskanje prostega časa sredi vrveža življenja je univerzalna težnja. Vsi imamo enakih 24 ur na dan, vendar je pomembno, kako jih upravljamo. Z uporabo teh preprostih nasvetov in trikov si lahko povrnete čas in se osredotočite na svoje življenjske cilje, ne da bi pri tem ogrozili svojo produktivnost.