Če želite, da so vaše datoteke DOCX videti enako v vseh operacijskih sistemih, v katere jih vržete, jih poskusite pretvoriti v PDF v sistemu Windows 11.

Datoteke DOCX programa Microsoft Word lahko odprete s številnimi urejevalniki besedil, vendar ne bodo vedno videti enako v različnih programskih paketih. Vsi urejevalniki besedil ne podpirajo enakega oblikovanja kot Word. Posledično lahko datoteke DOCX včasih izgledajo nekoliko (morda celo zelo) drugače, če jih gledate v drugi programski opremi, zlasti v napravah, ki niso Windows.

Na srečo lahko datoteke DOCX pretvorite v univerzalni format datoteke PDF, kar bo zagotovilo, da bodo videti enako za vse, s katerimi delite dokumente. PDF je univerzalna oblika zapisa datoteke, ki ohranja izvirno oblikovanje in postavitev strani. Tako lahko pretvorite datoteke DOCX v PDF v sistemu Windows 11.

Kako pretvoriti datoteke DOCX v PDF z Microsoft Wordom

Če imate nameščen Microsoft Word z aktivno naročnino, lahko s to programsko opremo pretvorite datoteke DOCX v format PDF. Word vključuje možnost ustvarjanja dokumentov XPS in PDF.

instagram viewer

Datoteke DOCX lahko pretvorite v PDF s to možnostjo, kot sledi:

  1. Odprite datoteko DOCX za pretvorbo v PDF z Microsoft Wordom.
  2. Kliknite mapa na skrajni levi strani Wordove vrstice z zavihki.
  3. Izberite Izvozi v mapa zavihek.
  4. Nato kliknite Ustvari dokument PDF/XPS.
  5. V besedilno polje vnesite ime datoteke.
  6. Izberite imenik, v katerega želite shraniti pretvorjeni PDF.
  7. Kliknite Objavi da shranite pretvorjen Wordov dokument PDF. Ta PDF se bo nato samodejno odprl v brskalniku Edge, v katerem si lahko ogledajo datoteko vsi uporabniki sistema Windows.

Alternativna metoda je shranjevanje dokumenta kot datoteke PDF v Wordu. Če želite to narediti, kliknite mapa in Shrani kot; izberite Prebrskaj da si ogledate okno Shrani kot in tam izberite mapo, v katero želite vključiti PDF. Kliknite na Shrani kot vrsto v spustnem meniju izberite PDF. Nato izberite Shrani končati.

Kako pretvoriti datoteke DOCX v PDF s spletno aplikacijo

Z metodo MS Word lahko v format PDF hkrati izvozite samo eno datoteko DOCX. Če morate več datotek DOCX pretvoriti v PDF, je bolje uporabiti spletno aplikacijo.

Spletno mesto Online2PDF.com vključuje orodje za pretvorbo DOCX v PDF, s katerim lahko množično pretvorite do 20 datotek. Takole lahko pretvorite datoteke DOCX v PDF z aplikacijo Online2PDF.com:

  1. Odprite Aplikacija Online2PDF DOCX v PDF v vašem brskalniku.
  2. Kliknite Izberite Datoteke da izberete dokumente MS Word za pretvorbo.
  3. Izberite Pretvorite datoteke ločeno v Način spustni meni.
  4. Pritisnite Pretvorba za inicializacijo pretvorbe.

Datoteke bi se morale nato samodejno prenesti v katero koli mapo, na katero je nastavljen vaš brskalnik. Ta imenik bo verjetno privzeto vaša uporabniška mapa Prenosi.

Ko pretvorite več datotek, bo en arhiv ZIP vključeval vse dokumente PDF. Boste morali razpakirajte datoteko ZIP za dostop do dokumentov PDF, ki jih vsebuje.

Kako pretvoriti datoteke DOCX v PDF z Microsoft Edge

Microsoft Edge je vnaprej nameščena aplikacija brskalnika Windows 11. Čeprav Edge ne vključuje vgrajenega pretvornika DOCX v PDF, lahko dodate takšno orodje v ta brskalnik z razširitvijo Word v PDF.

To so koraki za pretvorbo datotek DOCX v dokumente PDF s to razširitvijo:

  1. Odpri to Razširitev Word v PDF stran v Edgeu.
  2. Kliknite Dobiti če želite dodati Word v PDF v Edge.
  3. Nato kliknite Edge's Razširitve in izberite Word v PDF. Če ta gumb ni omogočen, kliknite Word v PDF v Edgeovi orodni vrstici URL.
  4. Pritisnite Iz vašega računalnika gumb.
  5. V računalniku izberite Wordovo datoteko in kliknite Odprto.
  6. Pritisnite Naloži in pretvori možnost.
  7. Nato kliknite na Prenesite v svoj računalnik gumb za dokončanje.

Če želite ugotoviti, kam je šel vaš preneseni PDF, pritisnite Ctrl + J vroča tipka. To bo pripeljalo do a Prenosi zavihek, kjer lahko kliknete Prikaži v mapi možnost za datoteko. Ali kliknite Odpri datoteko za ogled PDF-ja v programu Edge.

Kako pretvoriti datoteke DOCX v PDF z možnostjo kontekstnega menija po meri

7-PDF Maker je prosto dostopna programska oprema, ki vam omogoča dodajanje in uporabo možnosti kontekstnega menija za pretvorbo dokumentov Word v datoteke PDF. Ta programska oprema vključuje tudi dodatne nastavitve za pretvorbo PDF.

Takole lahko dodate in uporabite možnost kontekstnega menija za pretvorbo DOCX v PDF s programom 7-PDF Maker:

  1. Odprite Spletna stran 7-PDF Maker v programski opremi za brskanje.
  2. Kliknite Prenesi da dobite namestitveno datoteko 7-PDF Maker.
  3. Odprite Windows File Explorer in prikličite imenik, v katerega prenaša vaš brskalnik.
  4. Z desno miškino tipko kliknite 7p180.exe namestitveno datoteko za izbiro Zaženi kot skrbnik.
  5. V spustnem meniju izberite želeni jezik za 7-PDF Maker in kliknite v redu.
  6. Izberite sprejemam Sporazum in Naslednji.
  7. Če želite programsko opremo namestiti zunaj mape Programs Files, pritisnite Prebrskaj gumb za izbiro drugega imenika in kliknite v redu. Nato izberite Naslednji za ogled izbire komponent.
  8. The Integracija z Windows Explorerjem potrditveno polje bo privzeto izbrano. Pustite to nastavitev izbrano in kliknite Naslednji še dvakrat.
  9. Izberite Namestite da dodate 7-PDF Maker v svojo programsko knjižnico.

Po namestitvi 7-PDF Maker odprite mapo z datoteko DOCX, ki jo želite pretvoriti v PDF.

  1. Z desno miškino tipko kliknite datoteko Word in izberite Prikaži več možnosti za dostop do klasičnega kontekstnega menija.
  2. Izberite Ustvari PDF (7-PDF) za začetek pretvorbe dokumenta.

Nova datoteka PDF bo shranjena v isto mapo, ki vključuje Wordov dokument, ki ste ga izbrali za pretvorbo. 7-PDF Maker bo pretvoril dokument v PDF, kot je nastavljeno v oknu programske opreme.

Kako pretvoriti datoteke DOCX v PDF-je, zaščitene z geslom

7-PDF Maker vam omogoča tudi pretvorbo datotek DOCX v datoteke PDF, zaščitene z geslom. Tako lahko s funkcijo šifriranja nastavite nekaj bolj varnih dokumentov.

Za ustvarite dokument PDF, zaščiten z geslom, boste morali nastaviti geslo za datoteke PDF prek programa 7-PDF Maker Varnost zavihek na naslednji način:

  1. Dvokliknite bližnjico na namizju 7-PDF Maker, da odprete okno programske opreme.
  2. Kliknite 7-PDF Maker’s Varnost zavihek.
  3. Izberite Uporabite šifriranje dokumentov potrditveno polje.
  4. Izpolnite Geslo za dokument škatla.
  5. Kliknite na Shrani spremembe gumb.
  6. Nato kliknite Izberite in pretvorite gumb.
  7. Izberite Wordovo datoteko za pretvorbo.
  8. Kliknite Odprto za pretvorbo datoteke.
  9. Izberite mapo, v katero želite vključiti dokument PDF, in kliknite Shrani.

Ko vi ali kdorkoli drug dvokliknete pretvorjeno datoteko PDF, se prikaže polje z geslom. Če si želite ogledati njegovo vsebino, boste morali vnesti nastavljeno geslo in klikniti Odprtomapa.

Oglejte si tudi nekatere druge možnosti, ki so na voljo za pretvorbo dokumentov PDF v oknu 7-PDF. The Splošno zavihek vključuje a Obseg strani polje, s katerim lahko nastavite samo določen obseg strani v Wordovi datoteki, ki bo v pretvorjenem dokumentu PDF. Izberete lahko tudi alternativo Brez izgube in JPEG stiskanje nastavitve za slike v datotekah PDF.

Delite svoje Wordove dokumente kot datoteko PDF v sistemu Windows

Natančno oblikovanje in postavitve svojih dokumentov MS Word za skupno rabo lahko ohranite tako, da jih pretvorite v PDF s katerim koli od zgornjih načinov sistema Windows 11. Ker je PDF datoteka, ki je ni mogoče urejati, je dobro tudi pretvoriti Wordove dokumente v to obliko zapisa, če želite, da si jih ogledajo samo vaši prejemniki.

Vendar pa lahko prejemniki še vedno dodajajo opombe dokumentom PDF z Edge, spletnimi aplikacijami in drugimi programskimi paketi Windows 11.