Ali ste vedeli, da lahko izvajate matematične izračune kar v Wordovih dokumentih? Naučite se odkleniti to funkcijo in nadgradite svoje Wordove dokumente.

Microsoft Word je znan predvsem po svojih zmogljivostih za obdelavo besedil, vendar ima tudi skrite funkcije, ki presegajo osnovno obdelavo besedil. Ena od teh skritih funkcij je uporaba formul v Wordovih tabelah.

Formule v Wordu vam omogočajo, da zmanjkate številke in izvedete preproste izračune v svojih dokumentih. Čeprav ta funkcija sprva ni očitna, boste ugotovili, da je zelo enostavna za uporabo, ko se je naučite.

Kaj so formule Microsoft Word?

Formule Microsoft Word so matematične enačbe, izračuni in izrazi, napisani v Microsoft Wordu. Te formule pa delujejo samo znotraj tabel. Torej morate ustvarite Wordovo tabelo jih uporabiti.

Nekatere funkcije, ki jih lahko uporabljate v Wordu, so SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT in IF.

Te funkcije lahko uporabite skupaj s sklici na celice za izvajanje izračunov v Wordu. Na celice tabele v Wordovih formulah se lahko sklicujete na tri načine:

instagram viewer
  • Pozicijski argumenti kot ZGORAJ, SPODAJ, LEVO in DESNO. Ti argumenti se sklicujejo na sosednje celice v tabeli. Na primer, LEVO se nanaša na celice na levi strani celice formule.
  • Referenčna konvencija A1 kot A1 in B2. To je podobno tvojemu absolutno in relativno referenciranje celic Excel. Spodnja slika prikazuje sklicevanje na celico v Wordu.
  • Referenčna konvencija RnCn kot R1C1. Tukaj R pomeni vrstice, C pa stolpce.

Kako izvesti izračun v Wordu

Kot smo že omenili, morate ustvariti tabelo, preden lahko izvajate izračune v Wordu. Tabela nudi vašemu dokumentu mrežo za enostavno sklicevanje na različne vrednosti.

Če želite ustvariti tabelo v Wordu, pojdite na Vstavi meni in kliknite Tabela. Nato izberite velikost mize.

Izpolnite tabelo tako, da vstavite imena glav in svoje podatke. Tabelo lahko kliknete z desno tipko miške, da vstavite vrstice ali stolpce, kjer je to potrebno.

Ko je tabela pripravljena, lahko zdaj pišete formule v dokument Microsoft Word. Evo kako:

  1. Izberite celico v tabeli.
  2. Pojdi na Postavitev meni.
  3. Izberite Formula v podatki razdelek. To bo odprlo okno Formula.
  4. Vnesite svojo formulo pod Formula.
  5. Kliknite v redu.

Word bo zdaj prikazal rezultate formule v izbrani celici. Okno Formula privzeto prikaže a funkcija SUM ki sešteje vse druge vrednosti v tabeli. V tem primeru formula uporablja pozicijski argument LEVO, da sešteje celice v tej vrstici:

=SUM(LEFT)

Podobno lahko uporabite okno Formula za vnos osnovnih matematičnih operacij. Na primer, lahko uporabite simbol zvezdice za množenje vrednosti v dveh celicah.

Spodnje formule pomnožijo isti dve celici z različnimi referencami:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Kako uporabljati zaznamke v besednih formulah

Zaznamki vam omogočajo, da svojim vrednostim dodelite imena in se nanje sklicujete s temi imeni. Ko ustvarite zaznamek za vrednost, se lahko sklicujete na ime vrednosti v formuli, namesto da uporabite konvencije o sklicevanju.

Takole lahko ustvarite zaznamek v Wordu:

  1. Izberite celico v tabeli.
  2. Pojdi na Vstavi meni.
  3. V razdelku Povezave kliknite Zaznamek. Prikaže se pogovorno okno zaznamkov.
  4. Poimenujte svoj zaznamek.
  5. Kliknite Dodaj.

Zdaj se lahko sklicujete na ta zaznamek v svojih formulah.

  1. Izberite celico, v katero želite vstaviti formulo.
  2. Pomaknite se do Postavitev meni in izberite Formula.
  3. Vnesite svojo formulo.
  4. Uporabi Prilepi zaznamek spustni meni, da uporabite zaznamek, ki ste ga ustvarili. Ime zaznamka lahko vnesete tudi sami.
  5. Kliknite v redu.

Z zaznamki se lahko sklicujete na druge formule v svojih formulah. Vrednost lahko posodobite z desnim klikom vsakič, ko se formula spremeni.

Vsako polje v dokumentu lahko posodobite tako, da izberete celoten dokument z Ctrl + A in stiskanje F9 na vaši tipkovnici.

Kako oblikovati izračunske vrednosti v programu Microsoft Word

Številke v svojih celicah lahko oblikujete, da bodo videti elegantne. Oblikovanje po meri v Wordovih tabelah je zelo podobno oblikovanje številk v Excelu. Pokažimo to s spodnjim primerom.

Recimo, da želite prikazati skupno vrednost z znakom za dolar ($). Tukaj je opisano, kako lahko formatirate svojo formulo, da to dosežete:

  1. Izberite celico.
  2. Pojdi do Postavitev in izberite Formula.
  3. Vnesite svojo formulo.
  4. V Oblika številke spustni meni, izbiraj $#,##0.00;($#,##0.00).
  5. Kliknite v redu.

Vaša skupna vrednost bi morala biti zdaj oblikovana. Mimogrede, $#,##0.00;($#,##0.00) ni naključen niz simbolov! Lahko se seznanite z oblikovanje po meri v Excelu za boljše razumevanje te teme.

Napolnite svoje Wordove dokumente s formulami

Microsoft Word ni samo za pisanje. Lahko je tudi vaš skrivni pomočnik pri matematiki! S formulami, zaznamki in oblikovanjem lahko svoje Wordove dokumente naredite bolj praktične in uporabne.

Čeprav pisanje formul v Wordu ni tako brezhibno kot Excel, vam odpre nov svet možnosti. Možnosti lahko dvignete na višjo raven, tako da dodatno izboljšate funkcionalnost Wordovih dokumentov z dodatki.