Želite obvladati Excelove datumske funkcije? Tukaj je nekaj bistvenih, ki jih morate vedeti.
Excel je več kot le orodje za osnovne izračune in organizacijo podatkov; je tudi učinkovito orodje za obdelavo in analizo izračunov, povezanih z datumom. Excelove funkcije za datume lahko uporabite za izračun trajanja, iskanje razlike med datumi, določitev delovnih dni in celo napoved prihodnjih datumov.
Raziskali bomo različne funkcije za datume, ki bi jih morali poznati, in podali primere, kako jih lahko učinkovito uporabite v Excelu.
1. DATUM
Funkcija DATE v Excelu se uporablja za ustvarjanje datuma na podlagi posameznih komponent leta, meseca in dneva, ki jih določite. Potrebuje tri argumente: leto, mesec, in dan.
=DATE(year, month, day)Naslednja formula bi na primer vrnila datum 14. avgust 2023:
=DATE(2023, 8, 14)2. EDATE
Funkcija EDATE izračuna datum, ki je določeno število mesecev pred danim začetnim datumom ali po njem. Običajno se uporablja za finančne izračune, kot je napovedovanje prihodnjih datumov na podlagi danega časovnega okvira. Sintaksa za funkcijo EDATE je:
=EDATE(start_date, months)Kje:
- začetni datum je začetni datum, od katerega želite izračunati nov datum
- mesecih je število mesecev, ki jih želite dodati (če je pozitivno) ali odšteti (če je negativno) od začetnega datuma.
Na primer, če želite poiskati datum, ki je 3 mesece po datumu v celici A1, boste uporabili formulo:
=EDATE(A1, -3)Ta formula bo vrnila datum 14. maj 2023.
3. DAN
Funkcija DAY izvleče dan v mesecu iz podanega datuma. Dan vrne kot število med 1 in 31. Sintaksa funkcije DAY je:
=DAY(serial_number)Kje serijska številka je datum, iz katerega želite izluščiti dan. Če imate na primer datum v celici A1 in želite iz njega izvleči dan, lahko uporabite formulo:
=DAY(A1)Ta formula bo vrnila vrednost 14, ki predstavlja dan v mesecu.
4. DANES
Funkcija TODAY v Excelu se uporablja za prikaz trenutnega datuma. Ne zahteva nobenih argumentov in se samodejno posodablja vsak dan. Sintaksa funkcije TODAY je preprosta:
=TODAY()5. DNI360
Funkcija DAYS360 vam omogoča izračunajte med dvema datumoma v Excelu. Vrne število dni med dvema datumoma z metodo 360-dnevnega leta, znano tudi kot evropska metoda. Tukaj je sintaksa za funkcijo DAYS360:
=DAYS360(start_date, end_date, [method])Kje:
- [metoda] je izbirni argument, ki določa metodo za izračun razlike. Če je izpuščeno, Excel uporablja metodo ZDA (NASD).
Na primer, če uporabite naslednjo formulo:
=DAYS360("2023-08-14", "2023-09-08", TRUE) Vrne število dni med 14. avgustom 2023 in 8. septembrom 2023.
6. WEEKNUM
Funkcija WEEKNUM se uporablja za določitev številke tedna danega datuma. Kot vnos vzame datum in vrne ustrezno številko tedna na podlagi podanega sistema. Sintaksa funkcije je:
=WEEKNUM(serial_number, [return_type]) Kje:
- serijska številka je datum, za katerega želite določiti številko tedna.
- return_type je izbirni argument, ki določa sistem številčenja tednov za uporabo. Če je izpuščeno, je privzeto nastavljen sistem ZDA, kjer se tedni začnejo v nedeljo.
Če želite na primer izračunati številko tedna za datum v celici A2, boste uporabili naslednjo formulo:
=WEEKNUM(A2)Ta formula bo vrnila številko tedna za navedeni datum s privzetim sistemom.
7. EOMESEC
Funkcija EOMONTH v Excelu vrne zadnji dan v mesecu, ki je določeno število mesecev pred danim datumom ali za njim. Sintaksa funkcije EOMONTH je:
=EOMONTH(start_date, months)Kje začetni datum je začetni datum, od katerega želite izračunati konec meseca, in mesecih je število mesecev, ki jih je treba dodati ali odšteti od začetnega datuma.
Na primer, če želite poiskati zadnji dan v mesecu, ki je 3 mesece po datumu v celici A1, boste uporabili spodnjo formulo:
=EOMONTH(A1, 3)Podobno boste za iskanje zadnjega dne v mesecu, ki je 2 meseca pred datumom v celici A1, uporabili:
=EOMONTH(A1, -2)8. DELOVNIK
Funkcija WORKDAY izračuna datum, ki je določeno število delovnih dni pred ali po danem datumu, razen vikendov in neobvezno določenih praznikov. Tukaj je sintaksa za funkcijo WORKDAY:
=WORKDAY(start_date, days, [holidays])Kje:
- začetni datum: To je začetni datum, od katerega želite izračunati nov datum.
- dnevi: To je število delovnih dni, ki jih želite dodati (če je pozitivno) ali odšteti (če je negativno) od začetnega datuma.
- [počitnice]: To je obseg praznikov, ki jih želite izključiti iz izračuna. Ta parameter ni obvezen.
Recimo, da imate projekt, ki se začne 14. avgusta 2023, in želite izračunati datum zaključka, ki je oddaljen 15 delovnih dni, pri čemer so izključeni vikendi in določeni prazniki. Če imate začetni datum v celici A2 in seznam prazničnih datumov v celicah B2:B4, boste uporabili spodnjo formulo:
=WORKDAY(A2, 15, B2:B4)Rezultat se samodejno posodobi, če spremenite začetni datum ali število delovnih dni.
9. OMREŽNI DNEVI
The Funkcija NETWORKDAYS v Excelu se uporablja za izračun števila delovnih dni med dvema datumoma, razen vikendov in določenih praznikov. Sintaksa za funkcijo NETWORKDAYS je:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])Kje začetni datum je začetni datum obdobja, končni datum je končni datum obdobja in [počitnice] je obseg prazničnih datumov, ki jih želite izključiti iz izračuna.
Začetni datum opravila imate na primer v celici A2, končni datum v B2 in praznike v celicah C2:C3:
=NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C3)Ta formula bo izračunala in vrnila število delovnih dni med datumoma v celicah A1 in B1, razen vikendov in datumov, navedenih v celicah C2 do C3.
Razlaga Excelovih funkcij datuma
Excel nudi široko paleto datumskih funkcij, kot so TODAY, NETWORKDAYS in številne druge, ki vam pomagajo pri izračunu časovnih razlik in urejanju formatov datumov za boljšo predstavitev. Z obvladovanjem teh funkcij boste bolje opremljeni za obdelavo podatkov, povezanih z datumi, in sprejemanje premišljenih odločitev v vaših osebnih ali poklicnih projektih.