Imate težave s pretvorbo valut v Excelu? Naučite se brez težav pretvoriti valute z uporabo preprostih formul in zunanjih virov podatkov.

Microsoft Excel uporabnikom ponuja več načinov za oblikovanje števil v različne oblike valut in izvajanje pretvorb valut glede na lokacijo. Ta priročnik raziskuje različne metode za preprosto pretvorbo valut.

Kako uporabiti oblikovanje valute v Excelu

Preden se naučite pretvoriti v različne valute, začnimo z uporabo oblikovanja valute za številke ali prazne celice v Excelu.

Če želite uporabiti oblikovanje valute v Excelu, sledite tem korakom:

  1. Izberite obseg celic, ki ga želite oblikovati.
  2. Z desnim klikom na izbor odprete kontekstni meni.
  3. Kliknite na Oblikuj celice. S tem se odpre pogovorno okno Oblikuj celice.
  4. Pomaknite se do številka zavihek.
  5. Izberite Valuta s seznama kategorij.
  6. Izberite želeno valuto iz Simbol seznam.
  7. Uporabi Decimalna mesta s puščicami nastavite želeno število decimalnih mest.
  8. Predoglejte si spremembe v Vzorec razdelek pogovornega okna.
  9. Ko ste zadovoljni z uporabljenim oblikovanjem, kliknite v redu da uporabite oblikovanje valute za izbrane celice.

Vaš končni rezultat bo videti takole:

Zdaj, ko ste številke oblikovali kot valuto, lahko ustvarite pretvornik valut za pretvorbo različnih števil v želeno valuto.

Kako pretvoriti valuto s preprosto pretvorbo valut

Recimo, da imate v celicah B3:B11 seznam zneskov v USD in jih želite pretvoriti v britanske funte (GBP) z uporabo menjalnega tečaja v celici D3 (0,78 USD v GBP).

Če želite svoj USD pretvoriti v GBP, sledite tem korakom

  1. Zapišite to sintakso spodaj v celico, v kateri želite imeti svojo številko GBP. To bo celica C3.
    =B3*$D$3
  2. Pritisnite Vnesite na tipkovnici, da vidite rezultat formule.
  3. Povlecite formulo navzdol, da jo uporabite v drugih celicah.
  4. Pretvorjene vrednosti bodo prikazane v celicah C3:C11.

Formula uporablja Excelove absolutne reference celic da zagotovimo, da se vrednost USD v vsaki celici vedno pomnoži s številom v naši celici za menjalni tečaj.

Kako pretvoriti valuto z uporabo Excelovega pretvornika valut v živo

Microsoft Excel 365 ponuja robustno funkcijo, imenovano podatkovni tipi valut. Ta funkcija uporabnikom omogoča menjavo valut na podlagi menjalnih tečajev v realnem času po vsem svetu.

Vendar pa je ta funkcija na voljo izključno za Microsoft Excel 365 v PC-ju in Macu ter brezplačno v Excelu za splet, če obstaja aktivna internetna povezava.

Če želite uporabiti vrste podatkov o valutah za pretvorbo valut na podlagi najnovejših menjalnih tečajev, sledite tem korakom:

  1. Navedite valutne pare v njihovi kodi ISO. Na primer USD/EUR.
  2. Podatke o kodi ISO svoje valute postavite v Excelovo tabelo. Več o Excelovih tabelah lahko izveste v našem članku o ustvarjanje tabele v Excelu.
  3. Pomaknite se do podatki zavihek in izberite Valute iz skupine Data Types.
  4. Kliknite na Dodaj stolpec ikono v zgornjem desnem kotu tabele.
  5. Izberite Cena s seznama polj, ki se prikaže.
  6. Stolpec [Cena] bo dodan tabeli za pretvorbo valut.
  7. Številke, ki jih želite pretvoriti, zapišite v drug del preglednice.
  8. V celici poleg vaše številke jo pomnožite z Excelovimi absolutnimi referencami celic na podlagi menjalnega tečaja. Vaša sintaksa bi morala izgledati takole: 
=E3*$C$4

Ustvarili smo povezavo do podatkov v živo, ki jih lahko osvežimo vsakič, ko odpremo delovni zvezek. To zagotavlja, da dobimo dnevni menjalni tečaj.

Če želite osvežiti tabelo valut, sledite tem korakom:

  1. V tabeli izberite valutni par.
  2. Z desno miškino tipko kliknite in v kontekstnem meniju izberite Osveži.

S tem boste pregledali najnovejše podatke in posodobili tabelo za izračun.

Kako pretvoriti valuto v Excelu s Power Queryjem

Power Query je mogoče uporabiti za pretvorbo valut v realnem času. Za razliko od vrst podatkov o valutah, ki so na voljo izključno uporabnikom Excela 365, Power Query za Excel je dostopen vsem uporabnikom.

Če želite pretvoriti valute z menjalnimi tečaji v realnem času s funkcijo Power Query, sledite tem korakom:

  1. Pojdite na spletno stran, ki vključuje valute, ki jih potrebujete. Primer je Floatrates.com.
  2. Kopirajte URL.
  3. Odprite prazen Excelov delovni zvezek in se pomaknite do podatki zavihek.
  4. Izberite Iz spleta v skupini Get & Transform Data.
  5. V polje URL prilepite kopirano povezavo in kliknite v redu. Odpre se okno Navigatorja Power Query.
  6. Izberite Tabela ki vsebuje valuto, ki jo potrebujete.
  7. Po želji kliknite na Pretvorite podatke po potrebi očistiti in preoblikovati podatke.
  8. Kliknite Zapri in naloži da naložite podatke na nov delovni list.
  9. Če želite naložiti na obstoječi delovni list, kliknite Zapri in naloži v.

Podatki bodo naloženi v vaš Excelov delovni list kot tabela za vaše izračune.

Zdaj, ko imate valutni tečaj, lahko napišete preprosto sintakso množenja, kot je =G6*$B$2 za pretvorbo vašega USD v EUR.

Posodobljeni menjalni tečaj dobite, ko osvežite tabelo valut. To bo tudi samodejno posodobilo znesek v vašem razponu.

Za osvežitev tabele valut sta na voljo dve možnosti. Ti lahko:

  1. Izberite katero koli celico v tabeli in kliknite z desno miškino tipko.
  2. Kliknite na Osveži iz mini orodne vrstice.

ali:

  1. Izberite celico v tabeli.
  2. Pomaknite se do Poizvedba zavihek znotraj traku.
  3. Kliknite na Osveži skupino obremenitev.

Ko imate vse to, lahko naredite korak dlje in naredite svoje delo vizualno privlačnejši z oblikovanjem robov v Excelu.

Pretvorite svojo valuto preprosteje in hitreje

Excel ima bistvene funkcije za izvajanje preprostega oblikovanja valut in pretvorb v pretvorbe deviznih tečajev v živo. Z metodami v tem članku lahko preprosto upravljate denarne podatke, kar omogoča boljšo analizo podatkov, finančno poročanje in sprejemanje odločitev.