7 najboljših orodij za produktivnost za izmensko delo

Ključni zaključki

• Ključni zaključki:
• Aplikacije za produktivnost lahko zelo pomagajo delavcem v izmenah pri ohranjanju produktivnega urnika zaradi nepredvidljivih urnikov izmene.
• Aplikacije, kot so Toggl Track, My Shift Planner in Todoist, ponujajo funkcije, kot so sledenje času, načrtovanje izmene in upravljanje opravil, ki delavcem v izmenah pomagajo ostati organizirani in povečati produktivnost.
• Druge aplikacije, kot so Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle in MyFitnessPal, zagotavljajo avtomatizacijo, opomnike o odmorih, spanje analiza in spremljanje zdravja za podporo izmenskim delavcem pri doseganju boljšega ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem ter na splošno dobro počutje.

Izmenski delavci lahko dobijo ogromno pomoči in vpogleda v aplikacijah za produktivnost. Več kot pogosto potrebujejo pomoč, da ostanejo produktivni zaradi svojih nestalnih in nepredvidljivih časov izmen.

Nekatere od teh aplikacij lahko delavcem v izmenah pomagajo organizirati svoje življenje, od načrtovanja izmene do ustreznega nočnega (ali dnevnega) spanca. Če ste izmenski delavec in si prizadevate za produktivnost, bo naslednji seznam aplikacij verjetno spremenil igro.

Oglejmo si sedem najboljših orodij za produktivnost izmenskega dela.

1. Preklopi skladbo

Toggl Track je vsestranska programska oprema za upravljanje časa, ki spremlja vaše plačljive ure v izmeni. V tej aplikaciji lahko beležite in spremljate vse svoje delovne ure, projekte in naloge ter tako preprečite izgubo plače.

Spremlja vaše delovne ure in vam omogoča učinkovito primerjavo vaše urne postavke. Ta aplikacija preveri, ali ste med izmeno preobremenjeni ali ste manj produktivni.

Toggl Track ima funkcijo časovnika Pomodoro za osredotočeno produktivnost in vpoglede. Omogoča vam tudi, da ustvarite časovna poročila PDF spotoma. Poleg tega vam ta aplikacija omogoča povečanje produktivnosti z opazovanjem vaših delovnih vzorcev in boljšim upravljanjem časa.

Prenesi: Windows | MacOS | Android | iOS (Prost; Na voljo so nakupi v aplikaciji)

2. Moj planer izmene

My Shift Planner je prilagodljiva aplikacija za izmensko delo, ki vam omogoča ogled prihajajočih izmen. Podobno kot aplikacija za koledar ima ta aplikacija vgrajen seznam, ki vam bo pomagal slediti časovnim razporedom izmene, prostim časom in spremembam izmene v prihodnjih dneh.

V tej aplikaciji lahko tudi spremenite svoje vzorce menjav. Z dodanimi funkcijami, kot so sledenje delovnih ur in samodejna obvestila o spremembah izmene, lahko ta aplikacija pomaga povečati vašo produktivnost med izmenami in prostimi dnevi.

Ta vsestranska aplikacija za načrtovanje izmene vam omogoča, da ostanete organizirani in nadzorujete ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem.

Prenesi: Android | iOS (Prost; Na voljo so nakupi v aplikaciji)

3. Todoist

Todoist je priljubljeno orodje za upravljanje opravil, ki vam omogoča, da ste na tekočem z vsemi svojimi dnevnimi dejavnostmi. Ta aplikacija vam lahko pomaga vzdrževati ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, od opravil, povezanih z delom, osebnih ciljev in drugih opravil.

Todoist je lahko najboljši spremljevalec za enostavno reševanje vaših poklicnih in osebnih opravil. Če ste izmenski delavec in želite biti bolj produktivni izven delovnega časa, lahko tudi vi nastavite lokacijske opomnike v aplikaciji.

Tako si boste verjetno zapomnili in dokončali vse svoje čakajoče naloge, ki zahtevajo pozornost poleg dela.

Prenesi: Windows | MacOS | Android | iOS (Prost; Na voljo so nakupi v aplikaciji)

Zapier je orodje za avtomatizacijo poteka dela, ki obravnava vsa vaša ponavljajoča se opravila. Pride prav, če vsak teden delate v različnih izmenah. V to orodje lahko integrirate več aplikacij za avtomatizacijo dejanj, ki segajo od objave v družabnih medijih, snemanja odzivov strank do pošiljanja e-pošte.

Ko povežete želeni urnik z ustreznimi aplikacijami prek Zapierja, se dejanja sprožijo samodejno. Aktivnosti so uspešno zaključene brez vašega posredovanja, kar vam prihrani čas in trud.

Poleg tega ta prilagodljivost časovnega razporeda vaših nalog zagotavlja, da so naloge dokončane kljub spreminjajočim se urnikom, kar vam pomaga ohranjati spletno prisotnost in komunikacijo, tudi ko niste v izmeni.

5. Osredotočite se na opravila

Delo v dolgih izmenah je lahko naporno za duha in telo. Jemanje odmorov med delom je prav tako pomembno kot vse delo opravljeno v zastavljenem časovnem okviru. Pri tem se je tehnika Pomodoro izkazala za zelo koristno.

Na podlagi te tehnike je Focus To-Do minimalistična aplikacija za opomnike o odmorih. Med delom nastavi odštevalnik časa in nato pošlje obvestilo, ki vas opomni, da si vzamete odmor. Lahko uporabite Pomodoro break premišljeno za preprečevanje stresa in izgorelosti.

Ta aplikacija vam lahko pomaga ohranjati učinkovitost tako, da uravnoteži osredotočeno poglobljeno delo z vnaprej premišljenimi odmori vmes.

Prenesi: Windows | MacOS | Android | iOS (Prost; Na voljo so nakupi v aplikaciji)

6. Cikel spanja

Večina izmenskih delavcev se pritožuje nad motnjami spanja, ki jih je treba popraviti. Splošno znano je, da lahko pomanjkanje dobrega spanca povzroči izgubo produktivnosti. S tem v mislih aplikacija Sleep Cycle analizira vaše vzorce spanja in vas zbudi (s funkcijo budilke), ko meni, da ste se dovolj spočili.

Zagotavlja osebne nasvete o vašem zdravem spanju in pomirjujoče bele šume, ki vam bodo pomagali spati v nekonvencionalnih urah. Sleep Cycle beleži vašo kakovost spanja na podlagi vaših zvokov v času počitka.

Njegova zmožnost sledenja cirkadianim ritmom in spremembam telesne ure med spanjem lahko postane vaše najboljše orodje za izboljšanje spanja.

Prenesi: Android | iOS (Prost; Na voljo so nakupi v aplikaciji)

7. MyFitnessPal

Za izmenske delavce je lahko vzdrževanje osebnega zdravja in telesne pripravljenosti izziv. My Fitness Pal je edinstvena aplikacija za zdravje, ki deluje kot števec kalorij in regulator BMR (Basal Metabolic Rate), hkrati pa uporabnikom ponuja zdrave recepte in opomnike za obroke.

Nezdravo prehranjevanje med dolgim ​​delovnim časom vam lahko dolgoročno škodi. Z My Fitness Pal lahko ustvarite kategorije obrokov po meri, vključno z vodo, da vodite dnevnik vseh svojih obrokov, ki ste jih porabili med izmeno.

Poleg tega vam ta aplikacija omogoča nastavitev opomnikov za obroke in vnos vode. Na primer, lahko nastavite ponavljajoča se potisna obvestila kot opomnike, ki vas dovolj "motijo", da ukrepate.

Prenesi: Android | iOS (Prost; Na voljo so nakupi v aplikaciji)

Preklopite na pametnejšo produktivnost že danes

Aplikacije za produktivnost so lahko koristne za izmenske delavce, ki se pogosto borijo z nepredvidljivimi urniki. Te aplikacije poskušajo pokriti vse osnove, od boljšega spanca do organiziranega načrtovanja izmene.

Izmenski delavci so lahko enako produktivni kot tradicionalni delavci. Če ste izmenski delavec, ki želi povečati produktivnost, lahko te aplikacije popolnoma spremenijo vašo dnevno rutino.